Agenda

Afspraken maken

7.4.6. Deelnemers of bronnen toevoegen

Deelnemers of bronnen toevoegen in het afspraak bewerkscherm gaat als volgt:

  1. Geef het e-mailadressen van de deelnemers, de naam van een groep, distributielijst of de naam van de bron in het veld onder Deelnemers. Tips:

    • Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond. Een suggestie kan u accepteren met een van de volgende methoden:

      • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.

      • Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.

    • Om contacten uit een adresboek te selecteren, klikt u het Adressenboek pictogram aan de rechterzijde van het invoerveld.

  2. Om deelnemers of bronnen te verwijderen, klikt u op het pictogram naast de naam.

Alle deelnemers worden op de hoogte gebracht van de nieuwe afspraak met een e-mailbericht.

Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers en bronnen te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.

Afhankelijk van de configuratie kan u opgeven dat deelnemers de afspraak later kunnen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het aankruisvakje Deelnemers toestaan de termijn aan te passen. Houd rekening met het volgende:

Bovenliggende functies:

Onderliggende functie:

Zie ook: Afspraken maken