E-mail

E-mailberichten beheren

5.6.13. E-mailberichten Archiveren

Als u e-mailberichten archiveert, worden deze e-mailberichten verplaatst naar de Archief map. De Archief map bevat een submap voor elk kalenderjaar. De gearchiveerde e-mailberichten worden in deze map opgeslagen geordend op het jaar van ontvangst. De Archief map wordt aangemaakt als u deze functie voor het eerst gebruikt. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

De inhoud van een e-mailmap archiveren gaat als volgt:

  1. Selecteer een e-mailmap uit de mappenboom.

  2. U heeft de volgende mogelijkheden:

    • Klik op Alle bovenaan de lijst. Selecteer Archiveer alle berichten.

    • Klik op het Acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Archiveer alle berichten.

  3. In de Berichten archiveren scherm klikt u op Archiveren.

Resultaat: Alle e-mailberichten die ouder zijn dan 90 dagen worden verplaatst naar de archiefmap.

Individuele e-mailberichten archiveren gaat als volgt:

  1. Selecteer één of meerdere e-mailberichten.

  2. Klik het Archiveren pictogram in de werkbalk.

    U kan ook één van de volgende methoden gebruiken:

    • Typ de [a] toets op het toetsenbord.

    • Gebruik het contextmenu in de e-maillijst.

Resultaat: De e-mailberichten worden verplaatst naar de Archiefmap.

Vergelijkbare acties:

Zie ook: E-mailberichten beheren