Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

1 Bu belge hakkında

1.1 Hedef Kitle ve İçindekiler

1.2 Terminoloji

2 İlk Adımlar

2.1 Groupware Tanımı

2.2 Giriş ve çıkış yapma

2.3 Parola değiştirme

2.4 Kullanıcı Arayüzü

2.4.1 Menü çubuğu

2.4.2 Uygulama Başlatıcı

2.4.3 Arama çubuğu

2.4.4 Araç çubuğu

2.4.5 Klasör görünümü

2.4.6 İçerik alanı

2.4.7 Açılır pencere

2.4.8 Bildirim alanı

2.4.9 Düzenleme penceresi

2.5 Klavye Girişi

2.5.1 Tuşlar ve tuş kombinasyonları

2.5.2 Klavyeyi kullanarak kullanıcı arayüzüyle etkileşim

2.5.3 Kullanım örnekleri

3 Temel Ayarlar

3.1 Temel Ayarları Özelleştirme

3.2 Kişisel İletişim Bilgilerini Değiştirme

3.3 Bildirim Alma

3.4 Yerel Uygulamaları Elle Yükleme

3.5 Yerel Uygulamaları Sihirbaz Yardımıyla Ayarlama

4 Portal

4.1 Portal Bileşenleri

4.1.1 Kullanıcı:

4.1.2 Bu sayfayı özelleştir düğmesi

4.1.3 Widget ekle düğmesi

4.1.4 Randevular widget'ı

4.1.5 Gelen kutusu widget'ı

4.1.6 Görevler widget'ı

4.1.7 Son değiştirilen dosyalar widget'ı

4.1.8 Kullanıcı bilgileri widget'ı

4.1.9 Kota widget'ı

4.1.10 Haberler widget'ı

4.1.11 Sosyal ağlarınızdan haberler widget'ları

4.1.12 Drive uygulamaları hakkında bilgi içeren widget'lar

4.2 Portal'i özelleştirme

4.2.1 Widget'ların sırasını değiştirme

4.2.2 Portal widget'larını kaldırma

4.2.3 Portal widget'ları ekleme

4.2.4 Sosyal ağlar için Portal widget'ı ekleme

4.3 Portal Ayarları

5 E-posta

5.1 E-posta Bileşenleri

5.1.1 E-posta arama çubuğu

5.1.2 E-posta araç çubuğu

5.1.3 E-posta klasör görünümü

5.1.4 E-posta kategoriler çubuğu

5.1.5 E-posta içerik alanı

5.1.6 E-posta listesi

5.1.7 E-posta ayrıntı görünümü

5.1.8 E-posta açılır penceresi

5.1.9 E-posta düzenleme penceresi

5.2 E-postaları görüntüleme

5.3 E-posta Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

5.4 E-posta gönderme

5.4.1 Yeni bir e-posta gönderme

5.4.2 Adres defterinden kişi seçme

5.4.3 Gönderen adresini seçme

5.4.4 Dosya ekleme

5.4.5 Ekleri bağlantı olarak gönderme

5.4.6 İmzaları kullanma

5.4.7 E-postaları yanıtlama

5.4.8 E-postaları iletme

5.4.9 E-postaları otomatik iletme

5.4.10 Katılımcılara e-posta gönderme

5.4.11 Otomatik olarak tatil bildirimi gönderme

5.5 E-posta klasörleri ekleme

5.6 E-postaları yönetme

5.6.1 Sekmelerle çalışma

5.6.2 E-postaları taşıma ve kopyalama

5.6.3 E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleme

5.6.4 Adresleri toplama

5.6.5 E-postaları kategorize etme

5.6.6 E-posta kaynağını gösterme

5.6.7 E-posta taslaklarıyla çalışma

5.6.8 E-posta anımsatıcıları oluşturma

5.6.9 Portale e-posta ekleme

5.6.10 E-postaları kaydetme

5.6.11 E-postaları içe aktarma

5.6.12 E-postaları yazdırma

5.6.13 E-postaları arşivleme

5.6.14 E-postaları silme

5.6.15 E-posta klasörlerini temizleme

5.6.16 Birleşik e-postayı kullanma

5.7 E-posta filtrelerini kullanma

5.7.1 Yeni kurallar oluşturma

5.7.2 Koşul ekleme

5.7.3 Eylem ekleme

5.7.4 Taşıma sırasında kural oluşturma

5.7.5 Bir kuralı değiştirme

5.8 E-postalarda arama

5.9 E-posta Hesabı Ekleme

5.10 E-posta Ayarları

5.10.1 E-posta alma ayarları.

5.10.2 E-posta oluşturma ayarları

6 Adres Defteri

6.1 Adres Defteri Bileşenleri

6.1.1 Adres Defteri arama çubuğu

6.1.2 Adres Defteri araç çubuğu

6.1.3 Adres Defteri klasör görünümü

6.1.4 Adres Defteri gezinti çubuğu

6.1.5 Adres Defteri içerik alanı

6.1.6 Adres Defteri listesi

6.1.7 Adres Defteri ayrıntı görünümü

6.1.8 Kişi düzenleme penceresi

6.1.9 Dağıtım listesi düzenleme penceresi

6.2 Kişileri görüntüleme

6.3 Kişi Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

6.4 Kişileri hale görünümünde görüntüleme

6.5 Kişi Ekleme

6.5.1 Yeni bir kişi oluşturma

6.5.2 Dosya ekleme

6.5.3 vCard ekinden kişi ekleme

6.6 Dağıtım Listeleri Ekleme

6.6.1 Yeni dağıtım listeleri oluşturma

6.6.2 E-posta alıcılarını dağıtım listesi olarak kaydetme

6.6.3 Katılımcı listesinden dağıtım listesi oluşturma

6.7 Adres Defteri Ekleme

6.7.1 Adres defteri ekleme

6.7.2 Dış adres defterlerine abone olma

6.8 Kişileri yönetme

6.8.1 Adres defteri içinden e-posta gönderme

6.8.2 Kişileri bir randevuya davet etme

6.8.3 Kişileri düzenleme

6.8.4 Kişileri taşıma ve kopyalama

6.8.5 Kişileri vCard olarak gönderme

6.8.6 Kişileri Xing kişisi olarak ekleme

6.8.7 Kişileri Xing'e davet etme

6.8.8 Kişileri içe aktarma

6.8.9 Kişileri dışa aktarma

6.8.10 Kişileri Yazdırma

6.8.11 Kişileri silme

6.9 Kişi arama

6.10 Adres Defteri Ayarları

7 Takvim

7.1 Takvim Bileşenleri

7.1.1 Takvim arama çubuğu

7.1.2 Takvim araç çubuğu

7.1.3 Mini takvim

7.1.4 Takvim klasör görünümü

7.1.5 Takvim içerik alanı

7.1.6 Gün, İş haftası, Hafta, Ay veya Yıl takvim görünümü

7.1.7 Tarih seçici

7.1.8 Takvim açılır penceresi

7.1.9 Takvim listesi

7.1.10 Takvim ayrıntı görünümü

7.1.11 Planlama görünümü

7.1.12 Randevu düzenleme penceresi:

7.2 Randevuları Görüntüleme

7.2.1 Randevuları takvim görünümünde görüntüleme

7.2.2 Birden çok saat dilimini görüntüleme

7.2.3 Randevular takvim görünümünde nasıl görüntülenir?

7.2.4 Liste görünümünde randevuları görüntüleme

7.3 Randevu Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

7.4 Randevu oluşturma

7.4.1 Yeni randevu oluşturma

7.4.2 Tarih seçiciyi kullanma

7.4.3 Tekrarlanan randevuları ayarlama

7.4.4 Randevunun görünümünü ayarlama

7.4.5 Randevu anımsatıcılarını kullanma

7.4.6 Katılımcı veya kaynak ekleme

7.4.7 Dosya ekleme

7.4.8 Planlama görünümünü kullanma

7.4.9 Takip randevusu oluşturma

7.4.10 Katılımcıları yeni bir randevuya davet etme

7.4.11 E-posta alıcılarını yeni randevulara davet etme

7.4.12 iCal eklerinden randevu oluşturma

7.4.13 Randevu çakışmalarını çözme

7.5 Randevu davetlerini yanıtlama

7.6 Takvim Ekleme

7.6.1 Kişisel takvimler ekleme

7.6.2 Takvimlere abone olma

7.6.3 Dosyalardan takvimleri içe aktarma

7.6.4 Paylaşılan takvimleri görüntüleme ve eşitleme

7.7 Randevuları yönetme

7.7.1 Randevuları düzenleme

7.7.2 Randevu onayını veya durumunu değiştirme

7.7.3 Organizatörü değiştirme

7.7.4 Favori saat dilimlerini yönetme

7.7.5 Takvim renklerini kullanma

7.7.6 Randevuları başka bir takvime taşıma

7.7.7 Randevuları içe aktarma

7.7.8 Randevuları dışa aktarma

7.7.9 Randevuları yazdırma

7.7.10 Randevuları silme

7.8 Randevu arama

7.9 Grupları Yönetme

7.10 Kaynakları Yönetme

7.11 Takvim Ayarları

8 Görevler

8.1 Görevler Bileşenleri

8.1.1 Görevler arama çubuğu

8.1.2 Görevler araç çubuğu

8.1.3 Görevler klasör görünümü

8.1.4 Görevler içerik alanı

8.1.5 Görevler listesi

8.1.6 Görevler ayrıntı görünümü

8.1.7 Görev düzenleme penceresi

8.2 Görevleri görüntüleme

8.3 Görev Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

8.4 Görev Oluşturma

8.4.1 Yeni görev oluşturma

8.4.2 Tekrarlanan görevler oluşturma

8.4.3 Göreve katılımcı ekleme

8.4.4 Dosya ekleme

8.5 Görev Davetlerini Yanıtlama

8.6 Görev Klasörleri Ekleme

8.7 Görevleri yönetme

8.7.1 Görevleri düzenleme

8.7.2 Görevleri bitmiş olarak işaretleme

8.7.3 Bir görevin bitiş tarihini değiştirme

8.7.4 Görevleri başka bir klasöre taşıma

8.7.5 Görev onaylarını değiştirme

8.7.6 Görevleri içe aktarma

8.7.7 Görevleri dışa aktarma

8.7.8 Görevleri yazdırma

8.7.9 Görevleri silme

8.8 Görevlerde Arama Yapma

8.9 Görevler Ayarları

9 Drive

9.1 Drive bileşenleri

9.1.1 Drive arama çubuğu

9.1.2 Drive araç çubuğu

9.1.3 Drive klasörü görünümü

9.1.4 Drive gezinti çubuğu

9.1.5 Drive içerik alanı

9.1.6 Dosya ayrıntıları

9.1.7 Görüntüleyici

9.2 Dosyaları görüntüleme

9.2.1 Dosyaları görüntüleyicide görüntüleme

9.2.2 Drive uygulamasında e-posta eklerini görüntüleme

9.2.3 Sunum yapma

9.3 Dosya ve Klasör İçeriklerini İndirme

9.4 Drive Uygulamasında Dosya ve Klasör Oluşturma

9.5 Metin Dosyaları Oluşturma ve Düzenleme

9.6 Dosyaları ve Drive Klasörlerini Yönetme

9.6.1 Dosyaları e-posta eki olarak gönderme

9.6.2 Dosya adlarını düzenleme

9.6.3 Açıklama oluşturma ve düzenleme

9.6.4 Dosyaları ve Drive klasörlerini taşıma

9.6.5 Dosyaları kopyalama

9.6.6 Dosyaları PDF olarak kaydetme

9.6.7 Portale dosya ekleme

9.6.8 Dosyaları ve Drive klasörlerini favorilere ekleme

9.6.9 Dosyaları ve Drive klasörlerini silme

9.6.10 Dosyaları kilitleme ve kilitlerini açma

9.6.11 Sürümlerle çalışma

9.7 Dosya Arama

9.8 WebDAV ile Dosyalara Erişme

9.8.1 Linux'ta WebDAV'ı kurma

9.8.2 Windows 7'de WebDAV kurulumu

9.9 Depolama hesabı ekleme

9.10 Drive Ayarları

10 Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar

10.1 Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme

10.1.1 Klasör türleri nelerdir?

10.1.2 İzinlerin amacı nedir?

10.1.3 Klasör yapısı içinde gezinme

10.1.4 Klasörleri gizleme

10.1.5 Klasörleri favorilere ekleme

10.1.6 Klasörleri yeniden adlandırma

10.1.7 Klasörleri taşıma

10.1.8 Klasörleri silme

10.2 Veri Paylaşma

10.2.1 Ortak link aracılığıyla paylaşma

10.2.2 Paylaşılan bir öğeye davet etme

10.2.3 Paylaşımları düzenleme

10.2.4 Daveti yeniden gönderme

10.2.5 Paylaşımları kaldırma

10.2.6 Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme

10.2.7 E-posta klasörlerine abone olma

10.2.8 Diğer kullanıcıların paylaşımlarına erişme

10.2.9 Hangi izinleri kullanabilirim?

10.2.10 İzinlerin kullanım alanları

10.3 Hesapları Yönetme

10.3.1 Birinci e-posta hesabını düzenleme

10.3.2 Hesapları görüntüleme, düzenleme, silme

10.4 Abonelikleri Yönetme

10.4.1 abone olunan verileri yenileme

10.4.2 Abone olunan adres defterlerini yönetme

11 Veri Güvenliği

11.1 Otomatik çıkış

11.2 E-postalardaki dış bağlantılı görüntüler

11.3 Beyaz liste kullanma

11.4 Oturumları görüntüleme ve sonlandırma

11.5 Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama

11.5.1 Doğrulama yöntemlerini ayarlama

11.5.2 Kimlik doğrulama uygulamasıyla girişi doğrulama

11.5.3 Girişi güvenlik anahtarıyla doğrulama

11.5.4 SMS koduyla girişi doğrulama

11.5.5 Doğrulamayı kurtarma

11.5.6 Doğrulama yöntemlerini yönetme

12 Guard ile Veri Şifreleme

12.1 Guard kurulumu

12.2 E-posta Yazışmalarını Şifreleme

12.2.1 Şifrelenmiş e-postaları okuma

12.2.2 Şifrelenmiş e-posta gönderme

12.2.3 Harici alıcılar şifrelenmiş bir e-postayı nasıl okuyabilir?

12.3 Dosyaları Şifreleme ve Şifrelerini Çözme

12.3.1 Dosyaları şifreleme

12.3.2 Şifrelenmiş yeni dosya oluşturma

12.3.3 Şifrelenmiş dosyaları açma

12.3.4 Şifrelenmiş dosyaları indirme

12.3.5 Dosyaların şifresini çözme

12.4 Office Belgelerini Şifreleme

12.4.1 Şifrelenmiş yeni belge oluşturma

12.4.2 Seçili belgeleri şifrelenmiş biçimde kaydetme

12.4.3 Şifrelenmiş bir belgeyi açma

12.5 Guard'dan Çıkış Yapma

12.6 Guard Ayarları

12.6.1 Parola yönetimi

12.6.2 Kendi anahtarlarınızı yönetme

12.6.3 Ortak anahtarları yönetme

Dizin