Verileri belli kişilere okuma veya düzenleme erişimi vererek paylaşmak isterseniz iç kullanıcıları veya harici ortakları paylaşılan bir öğeye davet edebilirsiniz. Kullanıcılar e-postayla bir davet alacaktır. Harici bir ortak paylaşıma eriştiğinde otomatik olarak konuk kullanıcı şeklinde giriş yapmış olur.
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
E-postalarınızı, okuma erişimi olan iç kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.
Adres defteri, takvim ve görevleri iç kullanıcılarla okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz, harici ortaklarla ise yalnızca okuma erişimiyle paylaşabilirsiniz.
Klasörleri ve dosyaları iç kullanıcılarla ve harici ortaklarla okuma veya düzenleme erişimiyle paylaşabilirsiniz.
Öğeleri paylaşırken iç kullanıcılara veya harici ortaklara paylaşılan veriler için belirli izinler verilir.
Şunlara dikkat edin:
Kişisel Gelen kutusu klasörünüzü paylaşamazsınız. Diğer kullanıcılara e-posta iletilerinize erişim izni vermek için Gelen kutusu klasörünüzün altında bulunan bir e-posta klasörünü paylaşabilirsiniz. Diğer kullanıcıların bu e-posta klasörüne abone olmaları gerekir.
Kişisel adres defterinizin, takviminizin ve görev klasörlerinizin yönetici hakları yalnızca size aittir. Bu klasörler için diğer kullanıcılara yönetici hakları veremezsiniz.
İç kullanıcıları veya harici ortakları bir paylaşıma davet etme:
Paylaşılacak verileri içeren uygulamayı seçin.
Klasör görünümünde bir klasör seçin.
Not: Paylaşım iznine sahip olduğunuz bir klasör seçmelisiniz. Uygulamaya bağlı olarak, bazı klasörler paylaşılamaz.
Driveuygulamasında, içerik alanından bir klasör veya dosya da seçebilirsiniz.
Klasör adının yanındaki
simgesine tıklayın. 'e tıklayın.Drive uygulamasında şu yöntemlerden birini de kullanabilirsiniz:
Araç çubuğundaki
simgesine tıklayın. 'a tıklayın.Sağ tıklama menüsünden
'u seçin.İzinleri ayarlama pencere açılır.
Kişi ekle'ye bir ad veya e-posta adresi girin. İpuçları:
Alıcıları girerken eşleşen öneriler görüntülenir. Bir öneriyi kabul etmek isterseniz üzerine tıklayın.
Bir listeden kişileri seçmek için giriş alanının sağ tarafındaki
simgesine tıklayın.Gerekirse bir mesaj yazın.
İzinleri düzenlemek için aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:
Kullanıcının rolünü ayarlamak için
girdisine tıklayın. Menüden bir seçenek seçin.İzin ayrıntılarını ayarlamak için
girdisine tıklayın. Menüden bir izin seçin.Bir izni kaldırmak için, adın yanındaki
simgesine tıklayın. 'a tıklayın.Paylaşılan öğe hakkında e-posta bildirimleri gönderilmesini istemiyorsanız
işaretini kaldırın.Not: Harici ortakları paylaşılan bir öğeye davet ederken onay kutusu işaretlenemez.
Drive uygulamasında bir klasörü paylaşıyorsanız klasörün izinlerini o klasörün mevcut ve yeni oluşturulacak tüm alt klasörlerine aktarabilirsiniz. Bunun için 'yı işaretleyin.
'e tıklayın.
Bağlı eylemler:
Benzer eylemler:
Ortak link aracılığıyla paylaşma
Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
İlgili konular:
Ana başlık:Veri Paylaşma