È possibile scaricare i propri dati personali che sono salvati nel groupware:
Messaggi ricevuti e inviati
contatti, appuntamenti, attività
I dati in File
Notare quanto segue:
In base al volume dei dati, lo scaricamento potrebbe richiedere del tempo.
I dati sono consegnati nei formati di dati comuni.
I dati sono scaricati come archivio zip.
Come scaricare i propri dati personali:
Fare clic sull'icona
a destra della barra dei menu.Nella barra laterale, fare clic su
.Selezionare le applicazioni i cui dati dovrebbero essere scaricati. Fare clic su
.Mentre i dati vengono compressi come un archivio, è possibile continuare con il proprio lavoro.
Per annullare il processo, fare clic su
.Si riceverà un messaggio di posta elettronica non appena l'archivio può essere scaricato. Fare clic su
nel messaggio di posta.La pagina Scarica i tuoi dati personali sarà visualizzata nuovamente. Fare clic sull'icona .
Nota: nella parte alta della pagina, è possibile vedere quanto tempo sarà disponibile l'archivio zip. Dopo questo periodo, l'archivio sarà eliminato automaticamente.
Opzioni:
Per ogni applicazione, è possibile impostare le cartelle che dovrebbero essere incluse nell'archivio zip. Per fare ciò, fare clic su
sotto l'applicazione.In aggiunta, sono disponibili le seguenti opzioni:
Per l'applicazione Rubrica, è possibile definire se le liste di distribuzione dovrebbero essere incluse nell'archivio zip.
Per l'applicazione File, è possibile definire se solo la versione corrente del file o tutte le versioni dovrebbero essere incluse nell'archivio zip.
Se l'archivio zip supera una determinata dimensione dei file, sarà suddiviso in più file zip. In
, è possibile impostare la dimensione massima dei singoli file zip.
Nota: l'archivio zip sarà pronto per lo scaricamento sul server per un determinato periodo di tempo. Se si richiedono i dati una seconda volta nello stesso periodo, l'archivio zip corrente sarà eliminato sul server.
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Argomento principale: Organizzazione dei dati e condivisioni