È possibile collaborare con utenti interni o collaboratori esterni condividendo i seguenti dati con permessi di lettura o modifica:
Cartelle di posta, rubriche, calendari, cartelle di attività
cartelle di File, file
Quando si condividono elementi, saranno accordati permessi particolari alle persone con le quali sono stati condivisi gli elementi.
Cosa dovresti sapere:
Per condividere dati, è necessario disporre dei permessi di amministratore della rispettiva cartella.
La rubrica globale non può essere condivisa.
I messaggi di posta possono essere condivisi solo con gli utenti interni, non con i collaboratori esterni.
Rubriche, calendari e attività possono essere condivise con i collaboratori esterni solo con accesso in lettura, non con accesso in modifica.
Se si condivide una cartella nell'applicazione File , è possibile specificare se anche le sottocartelle devono essere condivise.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Condivisione con collegamenti pubblici
È possibile fornire questo collegamento ad altre persone. I dati sono condivisi con permessi di lettura. Altri permessi possono essere accordati.
Invitare a un elemento condiviso
I dati sono condivisi con utenti interni o collaboratori esterni con permessi di lettura o modifica. Potrete definire i permessi per le singole persone.
È possibile cambiare i permessi o aggiungere persone.
Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File
Informazioni sui permessi che possono essere utilizzati quando si condivide sono disponibili qui:
Interfaccia utente:
La vista delle cartelle di Posta elettronica
La vista delle cartelle di Rubrica
La vista delle cartelle di Calendario
La vista delle cartelle di Attività
La vista della cartelle di File
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Argomento principale: Organizzazione dei dati e condivisioni