Jak dodać uczestników lub zasoby w oknie edycji spotkania:
W polu wejściowym pod pozycją Uczestnicy wprowadź adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, listę dystrybucyjną lub zasób. Wskazówki:
Podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przejrzyj listę za pomocą paska przewijania. Kliknij odpowiednią propozycję.
Wybierz właściwą sugestię za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.
Aby wybrać kontakty z książki adresowej, kliknij ikonę
widoczną po prawej stronie pola wejściowego.Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij widoczną obok jego nazwiska lub nazwy ikonę
.Domyślnie osoba tworząca spotkanie jest ustawiana jako jego organizator. Jeśli tworzysz spotkanie w kalendarzu publicznym, możesz organizatora z niego usunąć. W tym celu kliknij ikonę
widoczną obok organizatora.Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.
Przy pewnych konfiguracjach można określić, czy uczestnicy będą moli później edytować termin spotkania. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru
. Pamiętaj:Ta opcja jest niedostępna w przypadku spotkań w folderach publicznych ani w przypadku spotkań z uczestnikami zewnętrznymi.
Pole wyboru jest dostępne tylko dla organizatora spotkania.
Uczestnicy mogą dodawać innych uczestników, ale nie usuwać ich.
Uczestnicy nie mogą usuwać samych siebie ze spotkania.
Każda zmiana jest dokonywana w imieniu organizatora.
Działanie nadrzędne:
Funkcja podrzędna:
Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań