固有の人と読み取りまたは編集アクセスでデータを共有するには、内部ユーザと外部パートナーを共有アイテムへ招待ができます。ユーザは招待メールを受信します。外部パートナーが共有ファイルにアクセスする場合、パートナーは自動でゲストユーザとしてログインします。
次のようなオプションの機能があります。
メールは内部ユーザと読み取りアクセスで共有できます。
アドレス帳、予定表、仕事は読み取りアクセスまたは編集アクセスで内部ユーザと共有できます。外部パートナーとは読み取りアクセスのみの共有になります。
フォルダとファイルは読み取りアクセスと編集アクセスで内部ユーザと外部パートナーと共に共有ができます。
アイテムの共有時、内部ユーザまたは外部パートナーに共有データに関する特定の権限を付与されます。
次のことに注意してください。
個人用の受信トレイフォルダを共有することはできません。個人用のメールメッセージに他のユーザからアクセスできるようにするには、受信トレイフォルダの配下のメールフォルダを共有します。他のユーザがこのメールフォルダに登録する必要があります。
個人の予定表フォルダ、個人の連絡先フォルダ、個人の仕事フォルダについては、あらかじめ排他的な管理者権限が付与されています。これらのフォルダに関する管理者権限は、他のユーザに付与できません。
メールで内部ユーザまたは外部パートナーを共有ファイルに招待する:
データの共有に使うアプリケーションを選択します。
フォルダビューで、フォルダを選択します。
注:共有の権限のあるフォルダを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダがあります。
ドライブで、表示エリアのフォルダーまたはファイルの選択もできます。
フォルダ名の隣の
アイコン をクリックします。 をクリックします。ドライブアプリケーションでは、次のいずれかの方法を使用できます。
ツールバーで、
アイコン をクリックします。 をクリックします。コンテキストメニューから
を選択します。権限の調整ウィンドウが表示されます。
人を追加に名前、またはメールアドレスを入力します。ヒント:
受取人を入力しているときに、受取人の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。
リストから連絡先を選ぶには、入力フィールドの右側にある
アイコン をクリックしてください。必要に応じて、メッセージを入力します。
権限を編集には、次のオプションがあります:
ユーザロールの調整には、
の入力をクリックします。メニューで、目的の項目を選択します。権限の詳細を調整するには、
の入力をクリックします。メニューから権限を選択します。権限を削除するには、ユーザー名の隣にある
アイコン をクリックします。 をクリックします。共有アイテムについてのメール通知がない場合は、
を無効にします。注:外部パートナーを共有アイテムに招待する場合はチェックボックスを有効にすることができません。
ドライブアプリケーション内でフォルダを共有する場合、フォルダの権限をこのフォルダの全ての既存または新規に作成されたサブフォルダに移動することができます。これを行うには、 を有効にします。
をクリックします。
従属アクション:
同等アクション
関連トピック
親記事:共有データ