Para compartir datos con personas concretas con permisos de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán un correo con una invitación. Si un colaborador externo accede a la compartición, el colaborador iniciará automáticamente la sesión como un usuario invitado.
Existen las siguientes opciones:
Puede compartir correos con usuarios internos con permisos de lectura.
Puede compartir libretas de direcciones, calendarios y tareas con usuarios internos con permisos de lectura o edición; con los colaboradores externos sólo con permisos de lectura.
Puede compartir carpetas y archivos con usuarios internos y colaboradores externos con permisos de lectura o edición.
Al compartir elementos, los usuarios internos o colaboradores externos obtienen determinados permisos para los datos compartidos.
Tenga en cuenta lo siguiente:
No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de correo, comparta una carpeta de correo ubicada bajo su carpeta Bandeja de entrada. A dicha carpeta de correo han de suscribirse los otros usuarios.
Usted tiene permisos exclusivos como administrador sobre su libreta de direcciones, calendario y carpetas de tareas personales. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios.
Cómo invitar a usuarios internos o a colaboradores externos a una compartición:
Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos.
Seleccione una carpeta en la vista de carpeta.
Nota: Seleccione una carpeta en la que tenga permisos para compartir. Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.
En el Ficheros, también se puede seleccionar una carpeta o un archivo en el área de visualización.
Presione el icono
que hay junto al nombre de la carpeta. Presione en .En la aplicación Ficheros, también puede usar uno de los siguientes métodos:
Presione el icono
de la barra de herramientas. Presione en .Seleccione
del menú contextual.Se abrirá la ventana para ajustar los permisos.
Introduzca un nombre o una dirección de correo en Añadir personas. Consejos:
A medida que introduzca los destinatarios se mostrarán sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, presione en ella.
Para seleccionar contactos de una lista, presione el icono
de la parte derecha del campo de entrada.Si fuese necesario, escriba un mensaje.
Para editar los permisos, dispone de las siguientes opciones:
Para ajustar un rol de usuario, presione en el elemento en
. Seleccione un elemento del menú.Para ajustar los detalles del permiso, presione en el elemento en
. Seleccione un permiso del menú.Para eliminar un permiso, presione el icono
que hay junto al nombre. Presione en .Si no va a enviar ninguna notificación por correo electrónico sobre los elementos compartidos, desmarque
.Nota: La casilla de verificación no se puede marcar cuando se invita a colaboradores externos a un elemento compartido.
Si comparte una carpeta en la aplicación Ficheros, puede transferir los permisos de la carpeta a todas las subcarpetas de dicha carpeta, existentes o de nueva creación. Para hacerlo, marque .
Presione
.Acciones subordinadas:
Acciones similares:
Compartición con enlaces públicos
Visualización o edición de comparticiones en la aplicación Ficheros
Temas relacionados:
Tema superior: Compartición de datos