行事曆

創建約會

7.4.6. 添加參與者或資源

如何在約會編輯視窗窗口中增加參與者或資源:

  1. 參與者 下方的欄位輸入參與者的電子郵件地址、群組名稱、通訊組清單名稱或資源。秘訣:

    • 輸入電子郵件地址時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:

      • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

      • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    • 要從通訊錄選擇聯絡人,點擊輸入欄位右方的通訊錄圖示

  2. 要移除參與者或資源,點選姓名旁的移除圖示

    預設情況下,將以您為約會主辦者。若您在公開行事曆建立約會,可從約會移除主辦者。要這樣做,點擊主辦者旁的移除圖示

所有參與者將收到新約會的郵件通知。

秘訣:要尋找所有人都空閒的約會與資源,您可以 使用排程視圖

視設定而定,您可以設定參與者是否可以稍後編輯約會。要這麼做,勾選允許參與者編輯此約會選取盒。請注意下列項目:

進階操作:

上層功能:

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