Guardを使ってデータの暗号化

Office ドキュメントを暗号化

12.4.3. 暗号化されたドキュメントを表示

暗号化されたドキュメントを表示して、以下のことができます。

ドキュメントは、サーバ上で暗号化されたままになります。

暗号化されたドキュメントを表示:

  1. テキストスプレッドシートまたはプレゼンテーション アプリケーションでドキュメントを開きます。

  2. Guard セキュリティパスワードを入力 ウィンドウが開いたら、Guardセキュリティパスワードを入力します。

    Guardでセキュリティパスワードをが記憶する期間を指定できます。指定するには、パスワードを記憶を有効にします。一覧から目的の値を選択します。

    Guardセキュリティ設定で、時間範囲の既定値を指定できます。

    OKをクリックします。

  3. ここでは、次の機能が利用できます。

    • ドキュメントを編集情報は、Documentsのユーザ向けドキュメントを参照してください。

    • 復号形式でドキュメントをダウンロードするには、ファイルツールバーのダウンロードアイコンをクリックします。

    • 復号化された形式でPDFとしてドキュメントを保存するには、PDFとして印刷アイコンをクリックします。

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