Puede descargar sus datos personales guardados en el software colaborativo:
Correos enviados y recibidos
contactos, citas, tareas
Los datos de Ficheros
Tenga en cuenta lo siguiente:
Dependiendo del volumen de datos, la descarga puede tardar un poco.
Los datos se envían en formatos de datos habituales.
Los datos se descargan como ficheros zip.
Cómo descargar sus datos personales:
Pulse el icono
de la parte derecha de la barra de menús.En la barra lateral, pulse en
.Seleccione las aplicaciones cuyos datos se deberían descargar. Pulse en
.Mientras los datos se comprimen en un fichero, puede continuar con su trabajo.
Para cancelar el proceso, pulse en
.Recibirá un correo en cuanto el fichero se pueda descargar. Pulse en
en el correo.Se mostrará de nuevo la página Descargar sus datos personales. Pulse el icono .
Nota: En la parte superior de la página puede ver cuánto tiempo estará disponible el fichero zip. Tras ese tiempo, el fichero se borrará automáticamente.
Opciones:
Por cada aplicación puede asignar las carpetas que se deberían incluir en el fichero zip. Para ello, pulse en
debajo de la aplicación.Además, existen las siguientes opciones:
En la aplicación Libreta de direcciones puede definir si se deberían incluir las listas de distribución en el fichero zip.
En la aplicación Ficheros puede definir si se deberían incluir en el fichero zip solo la versión actual de los ficheros o todas las versiones.
Si el fichero zip supera un determinado tamaño, se dividirá en varios ficheros zip. En
, puede asignar el tamaño máximo de los ficheros zip individuales.
Nota: El fichero zip estará disponible para su descarga del servidor durante un tiempo determinado. Si solicita sus datos por segunda vez durante este período de tiempo, el fichero zip actual se borrará del servidor.
Temas relacionados:
Tema superior: Organización de datos y comparticiones