Calendario

Creación de citas

7.4.6. Añadir participantes o recursos

Cómo añadir participantes o recursos en la ventana de edición de citas:

  1. Indique los correos de los participantes, un nombre de grupo, una lista de distribución o el nombre del recurso en el campo que hay debajo de Participantes. Consejos:

    • Al introducir la dirección de correo electrónico, se muestran varias sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los métodos siguientes:

      • Use la barra de desplazamiento para navegar por la lista. Presione en una sugerencia.

      • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione Intro.

    • Para seleccionar contactos de una libreta de direcciones, presione el icono Libreta de direcciones de la parte derecha del campo de entrada.

  2. Para eliminar participantes o recursos, presione el icono Eliminar que hay junto al nombre.

    De forma predeterminada, usted se muestra como organizador al crear la cita. Si crea la cita en un calendario público, puede eliminar el organizador de la cita. Para hacerlo, haga clic en el icono Eliminar que hay junto al organizador.

Se notifica a todos los participantes por correo sobre la nueva cita.

Consejo: Para encontrar citas libres de todos los participantes y recursos puede usar la vista de planificación.

Dependiendo de la configuración, puede decidir que los participantes puedan editar la cita más adelante. Para ello, marque la casilla de verificación Los participantes pueden editar citas. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:

Acción de nivel superior:

Función subordinada:

Tema superior: Creación de citas