Pour créer un nouveau rendez-vous :
Ouvrez un agenda dans la vue des dossiers.
Remarque : ouvrer un agenda dans lequel vous avez le droit de créer des rendez-vous.
Cliquez sur
dans la barre d'outils.Si vous sélectionnez un agenda partagé, vous devez indiquer où créer le rendez-vous :
Si vous créez le rendez-vous pour le compte du propriétaire, le rendez-vous est créé dans l'agenda partagé du propriétaire.
S'il s'agit seulement d'inviter le propriétaire au rendez-vous, le rendez-vous est enregistré dans votre propre agenda.
Si vous avez sélectionné un agenda public, il vous est demandé, par précaution, de confirmer que vous souhaitez créer le rendez-vous dans l'agenda public.
Saisissez un sujet. Si nécessaire, saisissez une description.
Conseil : vous pouvez saisir une adresse web dans le sujet ou le lieu. Lorsque le rendez-vous est affiché, l'adresse web est cliquable.
Pour définir les horaires de début et de fin d'un rendez-vous, utilisez les options suivantes disponibles sous
et .Cliquez sur une date. L'outil de sélection de date s'ouvre. Saisissez une date ou sélectionnez la date souhaitée dans l'outil.
Pour un rendez-vous sur la journée entière, activez l'option
.Cliquez sur une heure. Saisissez l'heure souhaitée ou sélectionnez une heure dans la liste.
Vous pouvez définir le fuseau horaire pour l'heure de début ou de fin en cliquant sur le bouton de fuseau horaire à côté d'une heure. Vous pouvez définir des fuseaux horaires différents pour l'heure de début et l'heure de fin.
Vous pouvez saisir une description.
Si vous souhaitez créer le rendez-vous dans un autre agenda, cliquez sur le nom de l'agenda à côté de l'intitulé
. Choisissez un agenda.Cliquez sur
.Options :
Pour créer un rendez-vous, faites un double-clic sur une zone libre ou faites glisser la souris pour définir une zone couvrant le rendez-vous du début à sa fin.
Pour créer un rendez-vous sur la journée entière, choisissez une des vues Semaine ouvrée ou Semaine. Cliquez sur une journée au-dessus de la page d'agenda.
Exemple : comment puis-je organiser les rendez-vous d'une autre personne en tant que représentant ?
Demandez à l'autre personne de partager avec vous un dossier d'agenda avec accès en écriture.
Saisissez les rendez-vous de cette personne dans ce dossier. L'autre personne apparaîtra comme l'organisateur de ces rendez-vous.
Interface utilisateur :
Actions subordonnées :
Définir des rendez-vous récurrents
Définir l'affichage d'un rendez-vous
Utiliser les rappels de rendez-vous
Actions similaires :
Utiliser la vue de planification
Inviter des participants à un nouveau rendez-vous
Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous
Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
Sujet parent : Créer des rendez-vous