Agenda

Créer des rendez-vous

7.4.1. Créer de nouveaux rendez-vous

Pour créer un nouveau rendez-vous :

  1. Ouvrez un agenda dans la vue des dossiers.

    Remarque : ouvrer un agenda dans lequel vous avez le droit de créer des rendez-vous.

  2. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils.

    Si vous sélectionnez un agenda partagé, vous devez indiquer où créer le rendez-vous :

    • Si vous créez le rendez-vous pour le compte du propriétaire, le rendez-vous est créé dans l'agenda partagé du propriétaire.

    • S'il s'agit seulement d'inviter le propriétaire au rendez-vous, le rendez-vous est enregistré dans votre propre agenda.

    Si vous avez sélectionné un agenda public, il vous est demandé, par précaution, de confirmer que vous souhaitez créer le rendez-vous dans l'agenda public.

  3. Saisissez un sujet. Si nécessaire, saisissez une description.

    Conseil : vous pouvez saisir une adresse web dans le sujet ou le lieu. Lorsque le rendez-vous est affiché, l'adresse web est cliquable.

  4. Pour définir les horaires de début et de fin d'un rendez-vous, utilisez les options suivantes disponibles sous Date de début et Date de fin.

    • Cliquez sur une date. L'outil de sélection de date s'ouvre. Saisissez une date ou sélectionnez la date souhaitée dans l'outil.

      Pour un rendez-vous sur la journée entière, activez l'option Journée entière.

    • Cliquez sur une heure. Saisissez l'heure souhaitée ou sélectionnez une heure dans la liste.

    • Vous pouvez définir le fuseau horaire pour l'heure de début ou de fin en cliquant sur le bouton de fuseau horaire à côté d'une heure. Vous pouvez définir des fuseaux horaires différents pour l'heure de début et l'heure de fin.

  5. Vous pouvez saisir une description.

    Si vous souhaitez créer le rendez-vous dans un autre agenda, cliquez sur le nom de l'agenda à côté de l'intitulé Agenda. Choisissez un agenda.

  6. Cliquez sur Créer.

Options :

Exemple : comment puis-je organiser les rendez-vous d'une autre personne en tant que représentant ?

Interface utilisateur :

Actions subordonnées :

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