Cette fonction permet d'envoyer des pièces jointes très volumineuses par courriel. Voici comment elle fonctionne :
Les pièces jointes sont transférées vers un nouveau dossier apparaissant sous Fichiers. Le nom de ce dossier correspond au sujet du courriel. Le dossier est partagé à travers un lien public.
dans l'applicationLes destinataires du courriel reçoivent un lien permettant de télécharger les pièces jointes.
Pour envoyer des pièces jointes comme liens dans la fenêtre de rédaction de courriel :
Sélectionnez les fichiers à envoyer comme pièces jointes.
Pour envoyer un fichier local sous forme de lien, cliquez sur
. Cliquez sur . Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.Vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel et en le(s) déposant sous le bouton
.Pour utiliser la version actuelle d'un fichier comme pièce jointe depuis l'application Fichiers, cliquez sur . Cliquez sur .
Ouvrez un dossier dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur .
Utilisez l'une des méthodes suivantes :
Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône
.Pour masquer ou afficher les pièces jointes, cliquez sur l'icône
Cliquez sur . Le bouton est alors affiché.
Cliquez sur Options de Drive Courrier s'ouvre.
. La fenêtrePour définir une date d'expiration à un lien public, cliquez sur un élément sous
.Si vous sélectionnez une date d'expiration, vous pouvez permettre à la pièce jointe d'être supprimée après la date d'expiration. Pour cela, activez
.Remarque : suivant la configuration du collecticiel, ces fonctions peuvent être facultatives ou obligatoires.
Pour protéger par un mot de passe le lien public contenant les pièces jointes, activez
. Saisissez un mot de passe. Pour afficher le mot de passe à la saisie, cliquez sur l'icône à droite du champ de saisie.Pour recevoir des notifications pour des événements particuliers, cliquez sur un ou plusieurs éléments sous les
.Remarque : cette fonction peut être indisponible suivant la configuration.
Action de niveau supérieur :
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