Vous pouvez collaborer avec des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs en partageant les données suivantes avec des droits en lecture ou écriture :
Dossiers de courriels, carnets d'adresses, agendas, dossiers de tâches
fichiers et dossiers Fichiers
En partageant ces éléments, des droits spécifiques sont accordés aux personnes avec lesquels vous les partagez.
Quelques informations que vous devriez connaître :
Pour pouvoir partager des données, vous devez disposer des droits d'administration sur le dossier correspondant.
Le carnet d'adresses global ne peut pas être partagé.
Les courriels ne peuvent être partagés qu'avec des utilisateurs internes et non avec des partenaires externes.
Les carnets d'adresses, agendas et tâches ne peuvent être partagés avec des partenaires externes qu'en lecture seule, sans droits de modification.
Si vous partagez un dossier dans l'application Fichiers, vous pouvez définir si les sous-dossiers doivent également être partagés.
Les options suivantes sont disponibles :
Partager à l'aide de liens publics
Vous pouvez donner ce lien à d'autres personnes. Les données sont partagées avec un accès en lecture. Il n'est pas possible d'accorder des droits supplémentaires.
Inviter à consulter un élément partagé
Les données sont partagées avec des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs avec un accès en lecture ou en écriture. Vous pouvez définir des permissions individuelles pour chaque utilisateur.
Vous pouvez modifier les droits ou ajouter des personnes.
Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
Vous pouvez obtenir davantage d'informations sur les droits à accorder lors d'un partage :
Interface utilisateur :
La vue des dossiers dans Courriel
La vue des dossiers dans Carnet d'adresses
Voir aussi :
Sujet supérieur : Organisation des données et partages