Cette fenêtre est utilisée à la création de nouveaux rendez-vous ou à l'édition d'un rendez-vous.
Pour ouvrir cette fenêtre, effectuez l'une des actions suivantes :
Cliquez sur
dans la barre d'outils.Sélectionnez un rendez-vous dans la liste. Cliquez sur
dans la barre d'outils.Cliquez sur un rendez-vous dans la vue en calendrier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur
.
Contenu
Détails du rendez-vous
Champ de saisie
, , . Le sujet est affiché comme intitulé du rendez-vous. Vous pouvez saisir un lieu et une description facultatifs.et . Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, l'outil de sélection de date s'ouvre.
Si l'option
est désactivée, vous pouvez définir des heures de début et de fin.Si vous cliquez sur un bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner un fuseau horaire pour les heures de début et de fin du rendez-vous. Vous pouvez définir des fuseaux horaires fréquemment utilisés comme favoris dans les réglages de l'agenda.
. Définit si le rendez-vous doit durer toute la journée.
. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.
. Définit si le rendez-vous doit être récurrent.
Les participants au rendez-vous
Champ de saisie
. Saisissez dans ce champ les noms des participants ou ressources.
Vue du rendez-vous
. Affiche l'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Un clic dessus ouvre une fenêtre de sélection de l'agenda.
. Définit quand et comment vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.
. Vous pouvez définir la couleur d'affichage du rendez-vous.
. Définit la visibilité du rendez-vous dans un agenda partagé :
. Le rendez-vous est visible par tous les utilisateurs.
. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous peuvent seulement en voir la date.
. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent pas le voir.
. Définit si le rendez-vous doit être affiché comme disponible. Activez cette case à cocher pour éviter les conflits lors de rendez-vous qui se chevauchent.
. Définit si les participants sont autorisés à modifier le rendez-vous.
. Joindre des fichiers.
Instructions :
Voir aussi :
Sujet supérieur : Les composants de Agenda