À propos de cette documentation

1.2. Terminologie

App

Une application est un composant du collecticiel qui fournit certaines fonctionnalités. Par exemple, avec l'application Courriel, vous pouvez envoyer, recevoir et organiser votre courrier électronique.

Carnet d'adresses global

Contient les données de contact pour tous les utilisateurs internes. Les utilisateurs peuvent modifier leurs données personnelles dans le carnet d'adresses global.

Collecticiel

Le logiciel décrit dans cette documentation.

Compte

Un compte ou un compte utilisateur est un droit d'accès au système d'un ordinateur. Exemples de comptes :

  • compte dans le collecticiel

  • compte GMail

  • compte DropBox

  • compte Facebook

Pour obtenir un accès, un utilisateur doit s'authentifier avec son nom d'utilisateur et son mot de passe. C'est grâce à ce compte que le système de l'ordinateur identifie chaque utilisateur. Cela permet ainsi d'assigner des propriétés spécifiques à un utilisateur, telles que des droits d'accès ou des réglages.

Voir également : Gérer les comptes

Compte de courrier électronique interne

Votre compte de courrier électronique lié au logiciel de travail collaboratif. Vous obtenez automatiquement ce compte. Vous ne pouvez pas le supprimer.

Domaine

Un domaine est l'adresse utilisée pour ouvrir une page sur Internet. Exemple :www.exemple.com. Les termes "adresse web" ou "adresse Internet" sont également utilisés pour désigner un domaine.

Voir également : Utiliser une liste blanche

Dossiers

Les dossiers contiennent des objets spécifiques à une application. Dans certaines applications, les dossiers peuvent également comprendre des sous-dossiers. Certains dossiers sont pré-configurés, d'autres peuvent être mis en place par l'utilisateur. Exemples de dossiers : dossiers de courriel, carnet d'adresses, agenda, dossier de tâches, dossiers Fichiers .

Voir également : Gestion des données avec les dossiers

Éléments

Des éléments de l'interface utilisateur. Exemples : des fenêtres, des titres, des boutons.

Voir également : L'interface utilisateur

Fil de conversation par courriel

Un fil de conversation est une série de courriers électroniques listant de manière dynamique toutes les réponses successives associées au message d'origine. Tous les messages d'un fil de conversation ont le même sujet. Le message courant correspond à la dernière réponse.

Voir également : La liste Courriel

Groupe

Un groupe est constitué d'un nom de groupe et d'un certain nombre d'utilisateurs internes. Les groupes peuvent être utilisés des différentes manières suivantes :

  • être ajouté à un rendez-vous ou à une tâche

  • se voir accorder des autorisations par invitation à un partage

Suivant la configuration, il existe des groupes spécifiques prédéfinis. La configuration du collecticiel peut également autoriser certains utilisateurs à créer des groupes supplémentaires.

Voir également : Gérer les groupes

Interface utilisateur

Ce terme désigne l'interface graphique à l'usage des utilisateurs du collecticiel. L'interface utilisateur est constituée de plusieurs éléments individuels.

Voir également : L'interface utilisateur

Invité

Une personne recevant une invitation vers un partage par un autre utilisateur, ou ajoutée à un rendez-vous ou une tâche est un participant externe. Chaque utilisateur invité appartient au groupe Invités. Ce groupe ne peut ni être modifié, ni être supprimé.

Liste blanche

Une liste blanche est une liste de noms de domaines ou d'adresses de courrier électronique auxquels vous faites confiance.

Voir également : Utiliser une liste blanche

Liste de diffusion

Une liste de diffusion se compose d'un nom de liste et d'un certain nombre d'adresses électroniques d'utilisateurs internes ou de partenaires extérieurs. Vous pouvez créer et modifier vos propres listes de diffusion. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir vos listes de diffusion. Elles peuvent être employées pour :

  • envoyer un courriel à plusieurs contacts

  • ajouter des participants internes ou externes à un rendez-vous ou une tâche

  • inviter plusieurs utilisateurs ou invités à accéder à un partage

Suivant la configuration du collecticiel, des listes de diffusion spécifiques sont prédéfinies.

Voir également : Créer des listes de diffusion

Objets

Les objets sont créés et organisés par l'utilisateur. Des exemples d'objets sont les courriels, les contacts, les rendez-vous, les tâches, les documents, les fichiers, les dossiers, les carnets d'adresses, les agendas.

Onglets

Les onglets fournissent une solution simple et efficace pour garder la Boîte de réception propre. Avec les onglets, les courriels entrants sont enregistrés séparément suivant l'expéditeur dans le dossier Boîte de réception. Suivant la configuration du collecticiel, certains onglets sont prédéfinis. Vous pouvez définir des onglets supplémentaires suivant vos besoins.

Les onglets peuvent uniquement être utilisés dans le dossier Boîte de réception. Si vous avez besoin d'options de stockage supplémentaires, utilisez l'arborescence des dossiers.

Voir également : Travailler avec des onglets

Participant

Un utilisateur invité à un rendez-vous ou sur une tâche.

Participant externe

Une personne qui n'est pas un utilisateur interne du collecticiel mais qui participe à un rendez-vous ou à un tâche.

Ressource

Une ressource est définie par un nom, une adresse électronique et une description facultative. Les ressources peuvent être utilisées ainsi :

  • Ëtre ajoutées à un rendez-vous. Vous ne pouvez ajouter des ressources que si elles ne sont pas utilisées par d'autres rendez-vous.

  • Exemples de ressources : salle de conférence, projecteur, voiture

Suivant la configuration du collecticiel, des ressources spécifiques sont prédéfinies. De même, dans certains cas, les utilisateurs peuvent obtenir le droit de créer des ressources supplémentaires.

Voir également : Gérer les ressources

Session

Une session est une connexion entre un client, par ex. un navigateur, un client de courriel ou une app de téléphone portable et un serveur, par ex. le serveur de collecticiel. Une session démarre à l'authentification et se termine à la déconnexion.

Voir également : Afficher ou interrompre les sessions

Utilisateur

Une personne qui travaille avec le logiciel de travail collaboratif. Chaque utilisateur a un identifiant (nom d'utilisateur) et un mot de passe. L'ensemble des utilisateurs du collecticiel appartient au groupe par défaut. Ces utilisateurs sont également appelés les utilisateurs internes.