Agenda

Créer des rendez-vous

7.4.6. Ajouter des participants ou des ressources

Pour ajouter des participants ou des ressources depuis la page d'édition d'un rendez-vous :

  1. Saisissez les adresses électroniques des participants, le nom d'un groupe, d'une liste de diffusion ou d'une ressource dans le champ de saisie figurant sous Participants.

    • Lorsque vous saisissez une adresse électronique, des suggestions correspondant au texte déjà saisi sont affichées. Pour accepter une suggestion, utilisez l'une des méthodes suivantes :

      • Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste. Cliquez sur une suggestion.

      • Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une suggestion. Appuyez sur [Entrée].

    • Pour sélectionner des contacts depuis un carnet d'adresses, cliquez sur l'icône Carnet d'adresses à la droite du champ de saisie.

  2. Pour supprimer des participants ou des ressources, cliquez sur l'icône Supprimer à côté du nom.

    Par défaut, vous êtes enregistré comme organisateur lorsque vous créez un rendez-vous. Si vous créez le rendez-vous dans un agenda public, vous pouvez supprimer l'organisateur de ce rendez-vous. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Supprimer à côté de l'organisateur.

Tous les participants sont informés du nouveau rendez-vous par courriel.

Conseil : pour trouver des plages horaires libres pour tous les participants et toutes les ressources, vous pouvez utiliser la vue de planification.

Suivant la configuration du collecticiel, vous pouvez autoriser les participants à modifier ultérieurement le rendez-vous. Pour ce faire, cochez la case Les participants peuvent modifier le rendez-vous. Veuillez prendre note des éléments suivants :

Action de niveau supérieur :

Fonctions subordonnées :

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