Vous pouvez télécharger l'ensemble de vos données personnelles enregistrées dans le collecticiel :
courriers reçus et envoyés
contacts, rendez-vous et tâches
données figurant dans Fichiers
Veuillez prendre note des éléments suivants :
Suivant le volume de données, le téléchargement peut prendre un certain temps.
Les données sont mises à disposition dans les formats de données courants.
Les données sont téléchargées sous la forme d'une archive zip.
Pour télécharger vos données personnelles :
Cliquez sur l'icône
à droite de la barre de menu.Dans la barre latérale, cliquez sur
.Choisissez les applications dont vous souhaitez télécharger les données. Cliquez sur
.Vous pouvez poursuivre votre travail pendant que les données sont empaquetées dans une archive zip.
Pour annuler ce processus, cliquez sur
.Vous recevrez un courriel dès que l'archive est prête à être téléchargée. Cliquez sur
dans le courriel.La page Télécharger mes données personnelles apparaît alors à nouveau. Cliquez sur l'icône .
Remarque : en haut de cette page figure une note indiquant le délai de disponibilité de cette archive. Une fois cette période écoulée, l'archive sera automatiquement supprimée.
Options :
Pour chaque application, vous pouvez définir les dossiers à inclure dans l'archive zip. Pour ce faire, cliquez sur
en dessous de l'application.De plus, vous disposez des options suivantes :
Pour l'application Carnet d'adresses, vous pouvez définir si les listes de diffusion doivent être incluses dans l'archive zip.
Pour l'application Fichiers , vous pouvez définir si seule la version courante d'un fichier ou si l'ensemble de ses versions doivent être incluses dans l'archive zip.
Si l'archive zip dépasse une certaine taille, elle sera répartie sur plusieurs fichiers zip. L'option
vous permet de définir la taille maximal d'un fichier zip individuel.
Remarque : l'archive zip sera disponible en téléchargement sur le serveur pour une période donnée. Si vous demandez à nouveau une archive de vos données durant cette période, l'archive zip courante sera supprimée du serveur.
Voir aussi :
Sujet supérieur : Organisation des données et partages