Pour partager des données avec certaines personnes en lecture ou en écriture, vous pouvez inviter des utilisateurs internes ou des partenaires externes à consulter un élément partagé. Les utilisateurs reçoivent une invitation par courriel. Si un partenaire externe accède au partage, il sera automatiquement connecté en tant qu'utilisateur invité.
Les options suivantes sont disponibles :
Vous pouvez partager des courriels avec des utilisateurs internes en lecture seule.
Vous pouvez partager des carnets d'adresses, agendas et tâches avec des utilisateurs internes en lecture ou en écriture, avec des partenaires externes en lecture seule.
Vous pouvez partager des dossiers et fichiers avec des utilisateurs internes et des partenaires externes, en lecture ou en écriture.
Lorsque vous partagez des éléments, les utilisateurs internes et partenaires externes se voient accorder certains droits d'accès sur les données partagées.
Quelques remarques :
Vous ne pouvez pas partager votre dossier personnel Boîte de réception. Pour pouvoir autoriser d'autres utilisateurs à accéder à vos courriels, partagez un dossier de courrier électronique situé sous votre dossier Boîte de réception. Les autres utilisateurs devront alors s'abonner à ce dossier de courriels.
Vous avez les droits d'administration exclusifs sur vos dossiers personnels de carnet d'adresses, d'agenda et de tâches. Vous ne pouvez pas accorder de droits d'administration sur ces dossiers à d'autres utilisateurs.
Pour inviter des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à un partage :
Choisissez l'application à utiliser pour partager les données.
Choisissez un dossier dans la vue des dossiers.
Remarque : choisissez un dossier que vous avez le droit de partager. Suivant l'application, certains dossiers ne peuvent pas être partagés.
Dans l'application Fichiers, vous pouvez également sélectionner un dossier ou un fichier dans la zone d'affichage.
Cliquez sur l'icône
à côté du nom du dossier. Cliquez sur .Dans l'application Fichiers, vous pouvez également utiliser l'une des méthodes suivantes :
Cliquez sur l'icône
dans la barre d'outils. Cliquez sur .Dans le menu contextuel, choisissez
.La fenêtre de réglage des permissions s'ouvre alors.
Saisissez un nom ou une adresse électronique dans Ajouter des personnes. Conseils :
lors de la saisie d'un participant, plusieurs suggestions correspondantes s'affichent. Pour accepter l'une des suggestions, cliquez dessus.
Pour sélectionner des contacts depuis une liste, cliquez sur l'icône
à droite du champ de saisie.Si nécessaire, saisissez un message.
Pour modifier les droits d'accès, vous disposez des options suivantes :
Pour ajuster un rôle utilisateur, cliquez sur l'élément correspondant au
. Sélectionnez une valeur dans le menu.Pour ajuster les détails des droits, cliquez sur l'élément correspondant dans
. Sélectionnez un droit depuis le menu.Pour supprimer un droit d'un utilisateur, cliquez sur l'icône
à côté de son nom. Cliquez sur .S'il n'est pas nécessaire d'envoyer de notifications par courriel concernant l'élément partagé, désactivez
.Remarque : cette case ne peut pas être cochée si vous invitez des partenaires externes à consulter cet élément partagé.
Si vous partagez un dossier dans l'application Fichiers, vous pouvez transférer les permissions de ce dossier à tous ses sous-dossiers existants ou à venir. Pour cela, activez l'option .
Cliquez sur
.Actions associées :
Actions similaires :
Partager à l'aide de liens publics
Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
Voir aussi :
Sujet supérieur : Partager des données