U maakt een nieuwe afspraak:
Open een agenda uit het mappenoverzicht.
Opmerking: open een agenda waar u de juiste rechten heeft om afspraken te maken.
Klik op
in de werkbalk.Als u een gedeelde agenda heeft gekozen wordt gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken.
Als u de afspraak aanmaakt namens de eigenaar, wordt de afspraak aangemaakt in de gedeelde agenda van de eigenaar.
Als u de eigenaar uitnodigt, wordt de afspraak in uw eigen agenda opgeslagen.
Als u een publieke agenda heeft gekozen wordt u voor de zekerheid gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken in de publieke agenda.
Voer een onderwerp in. Als het nodig is kan u ook een locatie invoeren.
Tip: U kan ook een webadres in het onderwerp of locatie veld invoeren. Als u de afspraak toont, kan u op het webadres klikken.
Om de start en einddatum van een afspraak in te stellen gebruikt u de volgende opties onder
en .Klik op een datum. De datumselectie wordt geopend. Voer een datum in of selecteer een datum uit de datumselectie.
Voor dagafspraken klikt u op
.Klik op een tijd. Geef de tijd in of selecteer de tijd uit de lijst.
U kan de tijdzones voor de start en eindtijd opgeven door te klikken op de tijdzone knop naar de tijd. U kan verschillende tijdzones kiezen voor de start- en eindtijd.
U kan een omschrijving invoeren.
Als u de afspraak in een andere agenda wilt aanmaken, klikt u op de agendanaam onder
. Selecteer een agenda.Klik op
.Opties:
Om een afspraak te maken, dubbelklikt u in het agendablad op een vrij gebied of maak een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.
Om een dagafspraak te maken kiest u het Werkweek of Week overzicht. Klik bovenaan een dag in het agendablad.
Voorbeeld: Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?
Vraag de andere persoon om een agendamap te delen met schrijfrechten.
Plaats de afspraken van deze persoon in deze map. De andere persoon zal worden weergegeven als de organisator van de afspraken.
Gebruikersinterface:
Onderliggende functies:
Terugkerende afspraken instellen
Een afsprakenoverzicht instellen
Afspraakherinneringen gebruiken
Vergelijkbare acties:
Het planningsoverzicht gebruiken
Een nieuwe vervolgafspraak maken
Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
E-mailontvangers uitnodigen van voor een nieuwe afspraak
Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
Zie ook: Afspraken maken