U kan uw persoonlijke gegevens downloaden die zijn opgeslagen in de groupware:
E-mailberichten die zijn ontvangen en verzonden
contacten, afspraken, taken
De gegevens in Bestanden
Houd rekening met het volgende:
Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens kan het downloaden enige tijd in beslag nemen.
De gegevens worden afgeleverd in gangbare opslagformaten.
De gegevens worden gedownload als een zip archief.
Persoonlijke gegevens downloaden gaat als volgt:
Klik op het
pictogram aan de rechterkant van de menubalk.Klik in de zijbalk op
.Selecteer de apps waarvan de gegevens gedownload moeten worden. Klik op
.Terwijl de gegevens in een zip document worden gezet kan u doorgaan met werken.
Om het process te annuleren, klikt u op
.U krijgt een e-mail als het archief gedownload kan worden. Klik op
in het e-mailbericht.Het Persoonlijke gegevens downloaden scherm wordt opnieuw getoond. Klik op het pictogram .
Opmerking Bovenaan het scherm kan u zien hoe lang het zip bestand beschikbaar zal zijn. Na deze periode wordt het archief automatisch verwijderd.
Opties:
Voor elke app kan u de mappen instellen die moeten worden opgenomen in het zip archief. Om dit te doen klikt u op
onder de app.Daarnaast zijn er de volgende mogelijkheden:
Voor de Adresboek app kan u instellen of distributielijsten moeten worden opgenomen in het zip archief.
Voor de Bestanden app kan u instellen of alleen de huidige versie of alle versies in het zip archief moeten worden opgeslagen.
Als het zip archief groter is dan een bepaalde grootte wordt deze opgesplitst in meerdere zip bestanden. Bij
kan u de maximale grootte opgeven van een enkel zip bestand.
Opmerking: Het zip archief is slechts tijdelijk beschikbaar op de server voor een specifieke periode. Als u uw gegevens voor een tweede keer aanvraagt in deze periode wordt het huidige zip archief verwijderd van de server.
Zie ook:
Zie ook: Gegevensorganisatie en Delen