Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar

Veri Paylaşma

10.2.2. Paylaşılan bir öğeye davet etme

Verileri belli kişilere okuma veya düzenleme erişimi vererek paylaşmak isterseniz iç kullanıcıları veya harici ortakları paylaşılan bir öğeye davet edebilirsiniz. Kullanıcılar e-postayla bir davet alacaktır. Harici bir ortak paylaşıma eriştiğinde otomatik olarak konuk kullanıcı şeklinde giriş yapmış olur.

Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

Öğeleri paylaşırken iç kullanıcılara veya harici ortaklara paylaşılan veriler için belirli izinler verilir.

Şunlara dikkat edin:

İç kullanıcıları veya harici ortakları bir paylaşıma davet etme:

  1. Paylaşılacak verileri içeren uygulamayı seçin.

    Klasör görünümünde bir klasör seçin.

    Not: Paylaşım iznine sahip olduğunuz bir klasör seçmelisiniz. Uygulamaya bağlı olarak, bazı klasörler paylaşılamaz.

    Driveuygulamasında, içerik alanından bir klasör veya dosya da seçebilirsiniz.

  2. Klasör adının yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. İzinler / Kişileri davet et'e tıklayın.

    Drive uygulamasında şu yöntemlerden birini de kullanabilirsiniz:

    • Araç çubuğundaki Paylaş simgesine tıklayın. Paylaşım linki oluştur'a tıklayın.

    • Sağ tıklama menüsünden Paylaşım linki oluştur'u seçin.

    İzinleri ayarlama pencere açılır.

  3. Kişi ekle'ye bir ad veya e-posta adresi girin. İpuçları:

    • Alıcıları girerken eşleşen öneriler görüntülenir. Bir öneriyi kabul etmek isterseniz üzerine tıklayın.

    • Bir listeden kişileri seçmek için giriş alanının sağ tarafındaki Adres defteri simgesine tıklayın.

    Seçiminiz iç kullanıcı, grup veya konuk olarak listeye eklenecektir. Ön tanımlı izinler verilecektir.

    Gerekirse bir mesaj yazın.

  4. İzinleri düzenlemek için aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

    • Kullanıcının rolünü ayarlamak için Geçerli rol girdisine tıklayın. Menüden bir seçenek seçin.

    • İzin ayrıntılarını ayarlamak için Ayrıntılı erişim hakları girdisine tıklayın. Menüden bir izin seçin.

    • Bir izni kaldırmak için adın yanındaki Eylemler simgesine tıklayın. Erişimi kaldır'a tıklayın.

  5. Paylaşılan öğe hakkında e-posta bildirimleri gönderilmesini istemiyorsanız Bildirim gönder işaretini kaldırın.

    Not: Harici ortakları paylaşılan bir öğeye davet ederken onay kutusu işaretlenemez.

  6. Drive uygulamasında bir klasörü paylaşıyorsanız klasörün izinlerini o klasörün mevcut ve yeni oluşturulacak tüm alt klasörlerine aktarabilirsiniz. Bunun için Tüm alt klasörlere uygula'yı işaretleyin.

  7. Kaydet'e tıklayın.

Bağlı eylemler:

Benzer eylemler:

İlgili konular:

Ana başlık:Veri Paylaşma