使用者指南>

內容目錄

1 關於此文件

1.1 目標族群、內容

1.2 術語

2 第一步

2.1 Groupware 定義

2.2 登入、登出

2.3 更改密碼

2.4 使用者介面

2.4.1 選單列

2.4.2 應用程式啟動器

2.4.3 搜尋列

2.4.4 工具列

2.4.5 資料夾畫面

2.4.6 顯示區域

2.4.7 彈出視窗

2.4.8 通知區域

2.4.9 編輯視窗

2.5 鍵盤輸入

2.5.1 按鍵與按鍵組合

2.5.2 透過鍵盤與使用者介面互動

2.5.3 使用案例

3 基礎設定

3.1 自訂基礎設定

3.2 更改區域設定。

3.3 修改個人聯絡資料

3.4 接收通知

3.5 手動安裝本地應用程式

3.6 使用精靈設定本地應用程式

4 入口

4.1 入口 元件

4.1.1 登入為

4.1.2 自訂此頁面 按鈕

4.1.3 新增小工具 按鈕

4.1.4 約會 小工具

4.1.5 收件匣 小工具

4.1.6 任務 小工具

4.1.7 最近變更的檔案 小工具

4.1.8 用戶數據 小工具

4.1.9 配額 小工具

4.1.10 新聞 小工具

4.1.11 來自您的社交網路的消息 的小工具

4.1.12 包含 Drive 應用程式資訊的小工具

4.2 自訂入口

4.2.1 變更小工具的順序

4.2.2 移除入口小工具

4.2.3 新增入口小工具

4.2.4 為社交網路新增入口小工具

4.2.5 註冊 XING 帳號

4.3 入口設定

5 電子郵件

5.1 電子郵件 元件

5.1.1 電子郵件 搜尋列

5.1.2 電子郵件 工具列

5.1.3 電子郵件資料夾畫面

5.1.4 電子郵件 分類列

5.1.5 電子郵件 顯示區域

5.1.6 電子郵件 清單

5.1.7 電子郵件詳細畫面

5.1.8 電子郵件 彈出視窗

5.1.9 電子郵件編輯視窗

5.2 顯示電子郵件

5.3 檢視或保存電子郵件附件

5.4 發送電子郵件

5.4.1 發送新電子郵件

5.4.2 從通訊錄選擇聯絡人

5.4.3 選擇寄件地址

5.4.4 新增附件

5.4.5 以連結傳送附件

5.4.6 使用簽名檔

5.4.7 回復電子郵件

5.4.8 轉發電子郵件

5.4.9 自動轉發電子郵件

5.4.10 發送電子郵件給參與者

5.4.11 自動傳送假期通知

5.5 新增電子郵件信件匣

5.6 管理電子郵件

5.6.1 使用分頁

5.6.2 移動或複製郵件

5.6.3 將郵件標示為已讀或未讀

5.6.4 收集地址

5.6.5 分類郵件

5.6.6 顯示電子郵件原始內容

5.6.7 使用電子郵件草稿

5.6.8 建立郵件提醒

5.6.9 新增郵件到入口

5.6.10 保存電子郵件

5.6.11 匯入郵件

5.6.12 列印電子郵件

5.6.13 封存郵件

5.6.14 刪除電子郵件

5.6.15 清理電子郵件信件匣

5.6.16 使用統一郵件

5.7 使用電子郵件過濾器

5.7.1 建立新規則

5.7.2 新增條件

5.7.3 新增操作

5.7.4 在移動郵件時建立新規則

5.7.5 修改規則

5.7.6 對現有郵件套用規則。

5.8 搜尋電子郵件

5.9 新增電子郵件帳號

5.10 電子郵件設置

5.10.1 收信設定

5.10.2 寫信設定

6 通訊錄

6.1 通訊錄 元件

6.1.1 通訊錄 搜尋列

6.1.2 通訊錄 工具列

6.1.3 通訊錄 資料夾畫面

6.1.4 通訊錄 導覽列

6.1.5 通訊錄 顯示區域

6.1.6 通訊錄 清單

6.1.7 通訊錄 詳細畫面

6.1.8 聯絡人編輯視窗

6.1.9 通訊組清單編輯視窗

6.2 顯示聯絡人

6.3 檢視或保存聯絡人附件

6.4 如何在詳細視圖中顯示聯絡人:

6.5 新增聯絡人

6.5.1 新增聯絡人

6.5.2 新增附件

6.5.3 從 vCard 附件新增聯絡人

6.6 新增通訊組清單

6.6.1 建立新通訊組清單

6.6.2 將收件者加入至通訊組清單

6.6.3 將所有參與者加入新通訊組清單

6.7 新增通訊錄

6.7.1 新增通訊錄

6.7.2 訂閱外部通訊錄

6.7.3 重新整理或管理訂閱的通訊錄

6.8 管理聯繫人

6.8.1 在通訊錄中傳送郵件

6.8.2 邀請聯絡人參與約會

6.8.3 編輯聯繫人

6.8.4 移動或複製聯繫人

6.8.5 作為 vCard 發送聯繫人

6.8.6 新增聯絡人為 Xing 聯絡人

6.8.7 邀請聯絡人使用 Xing

6.8.8 匯入聯絡人

6.8.9 導出聯繫人

6.8.10 列印聯繫人

6.8.11 刪除聯繫人

6.9 搜索聯絡人

6.10 通訊錄設定

7 行事曆

7.1 行事曆元件

7.1.1 行事曆搜尋列

7.1.2 行事曆工具列

7.1.3 迷你日曆

7.1.4 行事曆資料夾畫面

7.1.5 行事曆顯示區域

7.1.6 日、工作週、週、月或年的行事曆畫面。

7.1.7 日期選取器

7.1.8 行事曆彈出視窗

7.1.9 行事曆清單

7.1.10 行事曆詳細畫面

7.1.11 排程畫面

7.1.12 約會編輯視窗：

7.2 查看約會

7.2.1 顯示行事曆視圖中的約會

7.2.2 顯示多個時區

7.2.3 約會如何顯示於行事曆畫面？

7.2.4 在清單視圖中顯示約會

7.3 檢視或儲存約會附件

7.4 創建約會

7.4.1 建立新約會

7.4.2 使用日期選取器

7.4.3 設定重複發生的約會

7.4.4 設定約會的顯示方式

7.4.5 使用約會提醒

7.4.6 添加參與者或資源

7.4.7 新增附件

7.4.8 使用排程畫面

7.4.9 建立後續約會

7.4.10 邀請參與者到新約會

7.4.11 邀請郵件收件者參與約會

7.4.12 從 iCal 附件創建約會

7.4.13 解決約會衝突

7.5 回覆約會邀請

7.6 新增行事曆

7.6.1 新增個人行事曆

7.6.2 訂閱行事曆

7.6.3 自檔案匯入行事曆

7.6.4 檢視和同步共享行事曆

7.7 管理約會

7.7.1 編輯約會

7.7.2 更改約會確認狀態

7.7.3 更改主辦人

7.7.4 管理最愛時區

7.7.5 使用日曆色彩

7.7.6 將約會移至另一行事曆

7.7.7 匯入約會

7.7.8 導出約會

7.7.9 打印約會

7.7.10 刪除約會

7.8 搜尋約會

7.9 管理群組

7.10 管理資源

7.11 日曆設置

8 任務

8.1 任務元件

8.1.1 任務搜尋列

8.1.2 任務工具列

8.1.3 任務資料夾畫面

8.1.4 任務顯示區域

8.1.5 任務清單

8.1.6 任務詳細畫面

8.1.7 任務編輯視窗

8.2 查看任務

8.3 檢視或保存任務附件

8.4 建立任務

8.4.1 建立新任務

8.4.2 建立重複發生任務

8.4.3 新增參與者到任務

8.4.4 新增附件

8.5 回復任務邀請

8.6 新增任務資料夾

8.7 管理任務

8.7.1 編輯任務

8.7.2 將任務標記為已完成

8.7.3 修改任務的到期日

8.7.4 將任務移至另一文件夾

8.7.5 修改任務邀請

8.7.6 匯入 任務

8.7.7 匯出任務

8.7.8 列印任務

8.7.9 刪除任務

8.8 搜尋任務

8.9 任務設置

9 雲端空間

9.1 雲端空間元件

9.1.1 雲端空間搜尋列

9.1.2 雲端空間工具列

9.1.3 雲端空間資料夾畫面

9.1.4 雲端空間導航列

9.1.5 雲端空間顯示區域

9.1.6 檔案詳情

9.1.7 檢視者

9.2 查看檔案

9.2.1 在檢視器中顯示檔案。

9.2.2 顯示電子郵件附件於 雲端空間

9.2.3 進行簡報

9.3 下載檔案或資料夾內容

9.4 建立檔案或 雲端空間 資料夾

9.5 建立或編輯文字檔案

9.6 管理檔案或 雲端空間 資料夾

9.6.1 將檔案作為郵件附件傳送

9.6.2 編輯檔案名稱

9.6.3 建立或編輯描述

9.6.4 移動檔案或 雲端空間 資料夾

9.6.5 複製檔案

9.6.6 另存檔案為 PDF

9.6.7 新增檔案到入口

9.6.8 將檔案或 雲端空間 資料夾指定為最愛

9.6.9 移動檔案或 雲端空間 資料夾

9.6.10 鎖定或解鎖檔案

9.6.11 處理版本

9.7 搜尋檔案

9.8 使用 WebDAV 存取檔案

9.8.1 在 Linux 下存取 WebDAV

9.8.2 在 Windows 設定 WebDAV

9.9 新增儲存空間帳號

9.10 雲端空間設定

10 資料管理與分享

10.1 使用資料夾管理資料

10.1.1 什麼是文件夾類型？

10.1.2 權限的用途是什麼？

10.1.3 在資料夾結構中瀏覽

10.1.4 隱藏資料夾

10.1.5 將資料夾新增至我的最愛

10.1.6 重命名文件夾

10.1.7 移動文件夾

10.1.8 刪除文件夾

10.2 分享資料

10.2.1 使用公開連結分享

10.2.2 邀請參與者存取分享項目

10.2.3 編輯分享項目

10.2.4 重送邀請

10.2.5 移除分享項目

10.2.6 在 雲端空間應用程式檢視或編輯分享項目

10.2.7 訂閱電子郵件信件匣

10.2.8 存取其他使用者的分享

10.2.9 可以使用那些權限？

10.2.10 權限範例

10.3 管理帳號

10.3.1 編輯主要郵件帳號

10.3.2 檢視、編輯、刪除帳號

10.4 下載所有資料

11 資料安全性

11.1 自動登出

11.2 郵件中的外部圖片

11.3 顯示郵件真實性

11.4 使用白名單

11.5 顯示或終結使用階段

11.6 多因素驗證

11.6.1 設定驗證方式

11.6.2 使用驗證器程式來驗證登入

11.6.3 使用安全金鑰驗證登入

11.6.4 使用來自簡訊的驗證碼進行驗證

11.6.5 救援驗證

11.6.6 管理驗證方式

12 使用 Guard 加密資料

12.1 設定 Guard

12.2 加密郵件通訊

12.2.1 閱讀加密郵件

12.2.2 傳送加密郵件

12.2.3 要如何讓外部收件者讀取加密郵件？

12.3 加密或解密檔案

12.3.1 加密檔案

12.3.2 建立加密檔案

12.3.3 開啟加密檔案

12.3.4 下載加密檔案

12.3.5 解密檔案

12.4 加密 Office 文件

12.4.1 建立新加密文件

12.4.2 以加密格式儲存選擇的文件。

12.4.3 開啟加密文件

12.5 登出 Guard

12.6 Guard設定

12.6.1 密碼管理

12.6.2 管理自己的金鑰

12.6.3 管理公鑰

索引