Vous pouvez partager des données en lecture seule en créant un lien public. Vous pouvez donner ce lien à d'autres personnes. Toute personne recevant le lien peut lire les données.
Vous disposez des options suivantes :
Vous pouvez partager les données suivantes en lecture seule au moyen d'un lien public : carnets d'adresses, agendas, tâches, dossiers, fichiers.
Les courriels ne peuvent pas être partagés au moyen d'un lien public.
Vous pouvez définir un mot de passe pour contrôler l'accès. Vous pouvez définir un délai d'expiration du lien, par exemple au bout d'un mois.
Vous pouvez révoquer le lien public.
Les dossiers partagés sont indiqués par l'icôneFichiers. Dans l'application Fichiers, les objets partagés sont affichés sous le dossier .
dans toutes les applications, à l'exception dePour partager des données avec un accès en lecture à l'aide d'un lien public :
Choisissez l'application à utiliser pour partager les données.
Choisissez un dossier dans la vue des dossiers.
Remarque : choisissez un dossier que vous avez le droit de partager. Suivant l'application, certains dossiers ne peuvent pas être partagés.
Dans l'application Fichiers, vous pouvez également sélectionner un dossier ou un fichier dans la zone d'affichage.
Cliquez sur l'icône
à côté du nom du dossier. Cliquez sur .Dans l'application Fichiers, vous pouvez également utiliser l'une des méthodes suivantes :
Cliquez sur
dans la barre d'outils. Cliquez sur .Dans le menu contextuel, choisissez
.Une fenêtre s'ouvre. Elle contient un lien public pour un accès en lecture au partage.
Pour partager le lien, vous disposez des options suivantes :
Pour insérer le lien dans d'autres applications, cliquez sur l'icône
à côté du lien.Pour envoyer directement un lien par courriel, saisissez les adresses électroniques des destinataires. Conseils :
lorsque vous saisissez une adresse électronique, plusieurs suggestions correspondantes s'affichent. Pour accepter l'une des suggestions, cliquez dessus.
Pour sélectionner des contacts depuis une liste, cliquez sur l'icône
à droite du champ de saisie.Par défaut, les données partagées en lecture le sont pour une durée illimitée. Pour définir une limite dans le temps pour ce partage, activez
. Sélectionnez une date d'échéance.Pour protéger l'accès à l'aide d'un mot de passe, activez
. Saisissez un mot de passe. Si vous envoyez le lien public par courriel, celui-ci contiendra le mot de passe.Si vous partagez un dossier dans l'application Fichiers, vous pouvez transférer les permissions de ce dossier à tous ses sous-dossiers existants ou à venir. Pour cela, activez l'option .
Cliquez sur
.Actions subordonnées :
Voir aussi :
Inviter à consulter un élément partagé
Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
Sujet supérieur : Partager des données