U kan gegevens delen met leesrechten door een publieke link te maken. U kan deze link aan andere personen geven. Iedereen die deze link heeft kan de gegevens zien.
De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:
U kan de volgende gegevens delen met leesrechten via een publieke link: Adresboeken, agenda's, taken, mappen en bestanden.
E-mailberichten kunnen niet gedeeld worden met een publieke link.
U kan een wachtwoord instellen om toegang te krijgen. U kan aangeven dat de link verloopt na een bepaalde tijd, bijvoorbeeld na een maand.
U kan de publieke link intrekken.
Gedeelde mappen zijn gemarkeerd met hetBestanden app. In de Bestanden app worden gedeelde objecten weergegeven onder de map.
pictogram in alle apps behalve deGegevens delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit het mappenoverzicht.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
In de Bestanden kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Klik op het
pictogram naast de mapnaam. Klik op .In de Bestanden app kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:
Klik op
in de werkbalk. Klik op .Selecteer
vanuit het contextmenu.Een scherm wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te delen voor lezen.
U heeft de volgende mogelijkheden om de link te delen:
Om de link naar andere applicaties te sturen, klikt u op het
pictogram naast de link.Om de link direct per e-mail te verzenden, geeft u het gewenste e-mailadres op. Tips:
Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren klikt u er op.
Om een contact uit een lijst te selecteren klikt u het
pictogram rechts van het invoerveld.Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u
inschakelen. Selecteer een tijdsduur.Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord schakelt u
in. Geef een wachtwoord. Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u in.
Klik op
.Onderliggende functies:
Zie ook:
Uitnodigen om een item te delen
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Zie ook: Gegevens Delen