Gegevensorganisatie en Delen

Gegevens Delen

10.2.2. Uitnodigen om een item te delen

Om gegevens met specifieke personen te delen met lees- of bewerkrechten kan u interne gebruikers of externe partners voor een gedeeld object uitnodigen. De gebruikers krijgen dan een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het gedeelde object opent zal de partner automatisch ingelogd worden als gastgebruiker.

U kan de volgende opties gebruiken:

Als u objecten deelt, zullen interne gebruikers en externe partners enkele rechten krijgen op de gedeelde gegevens.

Let op het volgende:

Gedeelde mappen zijn gemarkeerd met het Delen pictogram in alle apps behalve de Bestanden app. In de Bestanden app worden gedeelde objecten weergegeven onder deMijn gedeelde objecten map.

Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.

    Selecteer een map uit het mappenoverzicht.

    Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.

    In de Bestanden kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.

  2. Klik op het Acties pictogramnaast de mapnaam. Klik op Rechten / Mensen uitnodigen. Klik op Rechten in de E-mail app.

    In de Bestanden app kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:

    • Klik op Delen in de werkbalk. Klik op Mensen uitnodigen.

    • Selecteer Mensen uitnodigingen vanuit het contextmenu.

    Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.

  3. Geef een naam of een e-mailadres in Mensen toevoegen. Tips:

    • Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren klikt u er op.

    • Om een contact uit een lijst te selecteren klikt u het Selecteer contacten pictogramaan de rechterkant van het invoerveld.

    De selectie wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruiker, groep of gast. Vooraf ingestelde rechten worden toegekend.

    Indien nodig voert u een bericht in.

  4. Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden:

    • Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in Huidige rol. Selecteer een element vanuit het menu.

    • Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in Gedetailleerde toegangsrechten. Selecteer een recht vanuit het menu.

    • Om de rechten te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de naam. Klik op Verwijderen.

  5. Als er geen e-mailkennisgevingen gestuurd moeten worden over het gedeelde item, schakelt u Stuur kennisgevingen uit.

    Opmerking: Deze optie kan inschakelt worden als u externe partners uitnodigt voor een gedeeld item.

  6. Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u Toepassen op alle submappen in.

  7. Klik op Opslaan.

Onderliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: Gegevens Delen