Per condividere dati con persone specifiche con accesso in lettura o modifica, è possibile invitare utenti interni o partner esterni a un elemento condiviso. Gli utenti riceveranno un invito via posta. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, il collaboratore sarà automaticamente registrato come utente ospite.
Esistono le seguenti opzioni:
È possibile condividere messaggi di posta con utenti interni con accesso in lettura.
È possibile condividere rubriche, calendari e attività con utenti interni con accesso in lettura o modifica, con collaboratori esterni solo con accesso in lettura.
È possibile condividere cartelle e file con utenti interni e collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica.
Quando si condividono elementi, agli utenti interni o ai collaboratori esterni vengono accordati determinati permessi per i dati condivisi.
Notare quanto segue:
Non è possibile condividere la cartella Posta in arrivo personale. Per consentire ad altri utenti l'accesso ai propri messaggi di posta elettronica, condividere una cartella di posta elettronica situata sotto la cartella Posta in arrivo. Gli altri utenti devono quindi sottoscrivere questa cartella di posta elettronica.
Si hanno diritti di amministratore esclusivi per la propria rubrica personale, il calendario e le cartelle delle attività. Non è possibile concedere i diritti di amministratore per queste cartelle ad altri utenti.
Le cartelle condivise sono contrassegnate con l'icona File. Nell'applicazione File, gli oggetti condivisi sono visualizzati sotto la cartella .
in tutte le applicazioni tranne per l'applicazioneCome invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione:
Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata per condividere i dati.
Selezionare una cartella nella vista delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per condividere. In base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.
Nell'applicazione File, è possibile anche selezionare una cartella o un file nell'area di visualizzazione.
Fare clic sull'icona Posta elettronica.
accanto al nome della cartella. Fare clic su . Fare clic su nell'applicazioneNell'applicazione File, è possibile anche utilizzare uno dei seguenti metodi:
Fare clic su
nella barra degli strumenti. Fare clic su .Selezionare
dal menu contestuale.Si apre la finestra per regolare i permessi.
Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in
. Suggerimenti:mentre si digitano i destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.
Per selezionare i contatti da un elenco, fare clic sull'icona
a destra del campo di inserimento.Se richiesto, digitare un messaggio.
Per modificare i permessi, sono disponibili le seguenti opzioni:
Per modificare il ruolo di un utente, fare clic su
. Selezionare una voce dal menu.Per cambiare i dettagli dei permessi, fare clic su
. Selezionare un permesso dal menu.Per rimuovere un permesso, fare clic sull'icona
accanto al nome. Fare clic su .Se non si desidera che le notifiche tramite posta degli elementi condivisi siano inviate, disabilitare
.Nota: la casella di selezione non può essere abilitata quando si invitano collaboratori esterni a un elemento condiviso.
Se si condivide una cartella nell'applicazione File, è possibile trasferire i permessi della cartella a tutte le sottocartelle esistenti o di nuova creazione di questa cartella. Per fare ciò, abilitare .
Fare clic su
.Azioni subordinate:
Argomenti correlati:
Condivisione con collegamenti pubblici
Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File
Argomento principale: Condividere dati