Agenda

Afspraken maken

7.4.6. Deelnemers of bronnen toevoegen

Deelnemers of bronnen toevoegen in het afspraak bewerkscherm gaat als volgt:

  1. In het invoerveld onder Deelnemers geeft u het e-mailadres van de deelnemer, de naam van een groep, distributielijst of bron.

    • Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u er op.

    • Om contacten uit een adresboek te selecteren, klikt u het Selecteer contact pictogramaan de rechterzijde van het invoerveld.

  2. Om deelnemers of bronnen te verwijderen, klikt u op het Verwijderen pictogram naast de naam.

    Standaard wordt u aangemerkt als de organisator als u een afspraak maakt. Als u een afspraak maakt in een openbare agenda, kan u de organisator uit de afspraak verwijderen. Om dit te doen klikt u het Verwijder pictogram naast de organisator.

Alle deelnemers worden op de hoogte gebracht van de nieuwe afspraak met een e-mailbericht.

Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers en bronnen te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.

Afhankelijk van de configuratie kan u opgeven dat deelnemers de afspraak later kunnen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het aankruisvakje Deelnemers kunnen aanpassingen maken. Houd rekening met het volgende:

Bovenliggende functies:

Onderliggende functie:

Zie ook: Afspraken maken