Calendario

Creare appuntamenti

7.4.6. Aggiungere partecipanti o risorse

Come aggiungere partecipanti o risorse nella pagina di modifica degli appuntamenti:

  1. Nel campo di inserimento sotto Partecipanti, inserire: gli indirizzi di posta del partecipante, il nome di un gruppo, lista di distribuzione o risorsa.

    • Durante la digitazione dei destinatari, vengono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.

    • Per selezionare contatti da una rubrica, fare clic sull'icona Seleziona contatti a destra del campo di inserimento.

  2. Per rimuovere partecipanti o risorse, fare clic sull'icona Rimuovi accanto al nome.

    In modo predefinito, si è inseriti come organizzatore quando si crea un appuntamento. Se si crea l'appuntamento in un calendario pubblico, è possibile rimuovere l'organizzatore dell'appuntamento. Per fare ciò, fare clic sull'icona Rimuovi accanto all'organizzatore.

Tutti i partecipanti saranno informati del nuovo appuntamento con un messaggio di posta.

Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.

In base alla configurazione, è possibile definire che i partecipanti possano modificare l'appuntamento successivamente. Per fare ciò, abilitare la casella di selezione I partecipanti possono apportare modifiche. Notare ciò che segue:

Azione sovraordinata:

Azione subordinata:

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