Benutzeranleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Über diese Dokumentation

1.1 Zielgruppen, Inhalte

1.2 Fachbegriffe

2 Erste Schritte

2.1 Beschreibung der Groupware

2.2 Anmelden, Abmelden

2.3 Passwort ändern

2.4 Allgemeine Beschreibung der Benutzeroberfläche

2.4.1 Die Menüleiste

2.4.2 Der App Launcher

2.4.3 Die Suchleiste

2.4.4 Die Werkzeugleiste

2.4.5 Die Ordneransicht

2.4.6 Der Anzeigebereich

2.4.7 Das Popup

2.4.8 Der Infobereich

2.4.9 Das Bearbeitungsfenster

2.5 Tastaturbedienung

2.5.1 Tasten und Tastenkombinationen

2.5.2 Benutzeroberfläche bedienen mit der Tastatur

2.5.3 Anwendungsbeispiele

3 Allgemeine Einstellungen

3.1 Grundeinstellungen anpassen

3.2 Regionale Einstellungen ändern

3.3 Persönliche Kontaktdaten ändern

3.4 Benachrichtigungen erhalten

3.5 Lokale Apps manuell installieren

3.6 Lokale Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten

4 Portal

4.1 Die Portal-Bestandteile

4.1.1 Angemeldet als

4.1.2 Schaltfläche Diese Seite personalisieren

4.1.3 Schaltfläche Widget hinzufügen

4.1.4 Widget Termine

4.1.5 Widget Posteingang

4.1.6 Widget Aufgaben

4.1.7 Widget Kürzlich geänderte Dateien

4.1.8 Widget Benutzerdaten

4.1.9 Widget Speicherplatz

4.1.10 Widgets mit Nachrichten

4.1.11 Widgets mit Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken

4.1.12 Widgets mit Informationen über Drive Apps

4.2 Das Portal anpassen

4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern

4.2.2 Portal-Widget entfernen

4.2.3 Portal-Widget hinzufügen

4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen

4.2.5 Xing-Konto erzeugen

4.3 Portal-Einstellungen

5 E-Mail

5.1 Die E-Mail-Bestandteile

5.1.1 Die E-Mail-Suchleiste

5.1.2 Die E-Mail-Werkzeugleiste

5.1.3 Die E-Mail-Ordneransicht

5.1.4 Die E-Mail-Kategorienleiste

5.1.5 Der E-Mail-Anzeigebereich

5.1.6 Die E-Mail-Liste

5.1.7 Die E-Mail-Detailansicht

5.1.8 Das E-Mail-Popup

5.1.9 Das E-Mail-Bearbeitungsfenster

5.2 E-Mails anzeigen

5.3 E-Mail-Anhang ansehen oder speichern

5.4 E-Mails senden

5.4.1 Neue E-Mail senden

5.4.2 Kontakte aus einem Adressbuch wählen

5.4.3 Absenderadresse wählen

5.4.4 Anhänge hinzufügen

5.4.5 Anhänge als Link senden

5.4.6 Signaturen verwenden

5.4.7 E-Mail beantworten

5.4.8 E-Mail weiterleiten

5.4.9 E-Mail automatisch weiterleiten lassen

5.4.10 E-Mail an Terminteilnehmer senden

5.4.11 Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden

5.5 E-Mail-Ordner hinzufügen

5.6 E-Mails verwalten

5.6.1 Mit Kategorien arbeiten

5.6.2 E-Mails verschieben oder kopieren

5.6.3 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren

5.6.4 Adressen sammeln

5.6.5 E-Mails kennzeichnen

5.6.6 Quelltext anzeigen

5.6.7 E-Mail-Entwurf verwenden

5.6.8 E-Mail Erinnerung anlegen

5.6.9 E-Mail zum Portal hinzufügen

5.6.10 E-Mails speichern

5.6.11 E-Mails importieren

5.6.12 E-Mails drucken

5.6.13 E-Mails archivieren

5.6.14 E-Mails löschen

5.6.15 E-Mail-Ordner aufräumen

5.6.16 Unified Mail verwenden

5.7 E-Mail-Filter verwenden

5.7.1 Neue Regel erstellen

5.7.2 Eine Bedingung hinzufügen

5.7.3 Eine Aktion hinzufügen

5.7.4 Neue Regel erstellen beim Verschieben

5.7.5 Eine Regel ändern

5.7.6 Eine Regel auf vorhandene E-Mails anwenden

5.8 E-Mails suchen

5.9 E-Mail-Konto hinzufügen

5.10 E-Mail-Einstellungen

5.10.1 Einstellungen zum Empfangen von E-Mails

5.10.2 Einstellungen zum Verfassen von E-Mails

6 Adressbuch

6.1 Die Adressbuch-Bestandteile

6.1.1 Die Adressbuch-Suchleiste

6.1.2 Die Adressbuch-Werkzeugleiste

6.1.3 Die Adressbuch-Ordneransicht

6.1.4 Die Adressbuch-Navigationsleiste

6.1.5 Der Adressbuch-Anzeigebereich

6.1.6 Die Adressbuch-Liste

6.1.7 Die Adressbuch-Detailansicht

6.1.8 Das Kontaktbearbeitungsfenster

6.1.9 Das Verteilerlisten-Bearbeitungsfenster

6.2 Kontakte anzeigen

6.3 Kontaktanhang ansehen oder speichern

6.4 Kontakte in der Halo View anzeigen

6.5 Kontakte hinzufügen

6.5.1 Neuen Kontakt anlegen

6.5.2 Anhänge hinzufügen

6.5.3 Kontakt aus vCard-Anhang hinzufügen

6.6 Verteilerliste hinzufügen

6.6.1 Neue Verteilerliste anlegen

6.6.2 E-Mail-Empfänger als Verteilerliste speichern

6.6.3 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen

6.7 Kontakte oder Verteilerlisten bearbeiten

6.8 Adressbuch hinzufügen

6.8.1 Persönliches Adressbuch hinzufügen

6.8.2 Externe Adressbücher abonnieren

6.8.3 Abonnierte Adressbücher aktualisieren und verwalten

6.8.4 Öffentliche und freigegebene Adressbücher abonnieren

6.9 Kontakte verwalten

6.9.1 E-Mail aus Adressbuch senden

6.9.2 Kontakte zu einem Termin einladen

6.9.3 Kontakte verschieben oder kopieren

6.9.4 Kontakte als vCard senden

6.9.5 Kontakte als Xing-Kontakt hinzufügen

6.9.6 Kontakte zu Xing einladen

6.9.7 Kontakte importieren

6.9.8 Kontakte exportieren

6.9.9 Kontakte drucken

6.9.10 Kontakte löschen

6.10 Kontakte suchen

6.11 Adressbuch-Einstellungen

7 Kalender

7.1 Die Kalender-Bestandteile

7.1.1 Die Kalender-Suchleiste

7.1.2 Die Kalender-Werkzeugleiste

7.1.3 Der Minikalender

7.1.4 Die Kalender-Ordneransicht

7.1.5 Der Kalender-Anzeigebereich

7.1.6 Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr

7.1.7 Der Datumswähler

7.1.8 Das Kalender-Popup

7.1.9 Die Kalender-Liste

7.1.10 Die Kalender-Detailansicht

7.1.11 Die Planungsansicht

7.1.12 Das Terminbearbeitungsfenster

7.2 Termine anzeigen

7.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen

7.2.2 Mehrere Zeitzonen anzeigen

7.2.3 Wie werden Termine in einer Kalenderansicht dargestellt?

7.2.4 Termine in der Listenansicht anzeigen

7.3 Terminanhang ansehen oder speichern

7.4 Termine anlegen

7.4.1 Neuen Termin anlegen

7.4.2 Datumswähler verwenden

7.4.3 Serientermin anlegen

7.4.4 Termindarstellung festlegen

7.4.5 Terminerinnerung verwenden

7.4.6 Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen

7.4.7 Anhänge hinzufügen

7.4.8 Planungsansicht verwenden

7.4.9 Folgetermin anlegen

7.4.10 Teilnehmer zu neuem Termin einladen

7.4.11 E-Mail-Empfänger zu neuem Termin einladen

7.4.12 Termin aus iCal-Anhang anlegen

7.4.13 Terminkonflikte lösen

7.5 Termineinladung beantworten

7.6 Termine bearbeiten

7.7 Kalender hinzufügen

7.7.1 Persönlichen Kalender hinzufügen

7.7.2 Externe Kalender abonnieren

7.7.3 Kalender aus Datei importieren

7.7.4 Öffentliche und freigegebene Kalender abonnieren

7.8 Termine verwalten

7.8.1 Terminbestätigung oder Status ändern

7.8.2 Terminerinnerung ändern

7.8.3 Organisator ändern

7.8.4 Zeitzonen-Favoriten verwalten

7.8.5 Kalenderfarben verwenden

7.8.6 Termine in einen anderen Kalender verschieben

7.8.7 Termine importieren

7.8.8 Termine exportieren

7.8.9 Termine drucken

7.8.10 Termine löschen

7.9 Termine suchen

7.10 Gruppen verwalten

7.11 Ressourcen verwalten

7.12 Kalender-Einstellungen

8 Aufgaben

8.1 Die Aufgaben-Bestandteile

8.1.1 Die Aufgaben-Suchleiste

8.1.2 Die Aufgaben-Werkzeugleiste

8.1.3 Die Aufgaben-Ordneransicht

8.1.4 Der Aufgaben-Anzeigebereich

8.1.5 Die Aufgaben-Liste

8.1.6 Die Aufgaben-Detailansicht

8.1.7 Das Aufgabenbearbeitungsfenster

8.2 Aufgaben anzeigen

8.3 Aufgabenanhang ansehen oder speichern

8.4 Aufgaben anlegen

8.4.1 Neue Aufgabe anlegen

8.4.2 Serienaufgabe anlegen

8.4.3 Teilnehmer zu einer Aufgabe hinzufügen

8.4.4 Anhänge hinzufügen

8.5 Aufgabeneinladung beantworten

8.6 Aufgaben bearbeiten

8.7 Aufgabenordner hinzufügen

8.7.1 Persönlichen Aufgabenordner hinzufügen

8.7.2 Öffentliche und freigegebene Aufgabenordner abonnieren

8.8 Aufgaben verwalten

8.8.1 Aufgaben als erledigt kennzeichnen

8.8.2 Fälligkeit einer Aufgabe ändern

8.8.3 Aufgaben in einen anderen Ordner verschieben

8.8.4 Aufgabenbestätigung ändern

8.8.5 Aufgaben importieren

8.8.6 Aufgaben exportieren

8.8.7 Aufgaben drucken

8.8.8 Aufgaben löschen

8.9 Aufgaben suchen

8.10 Aufgaben-Einstellungen

9 Drive

9.1 Die Drive-Bestandteile

9.1.1 Die Drive-Suchleiste

9.1.2 Die Drive-Werkzeugleiste

9.1.3 Die Drive-Ordneransicht

9.1.4 Die Drive-Navigationsleiste

9.1.5 Der Drive-Anzeigebereich

9.1.6 Die Dateidetails

9.1.7 Der Viewer

9.2 Dateien anzeigen

9.2.1 Dateien im Viewer anzeigen

9.2.2 E-Mail-Anhänge in Drive anzeigen

9.2.3 Präsentationen vorführen

9.3 Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen

9.4 Dateien oder Drive-Ordner anlegen

9.5 Textdateien anlegen oder bearbeiten

9.6 Dateien und Drive-Ordner verwalten

9.6.1 Dateien als E-Mail-Anhang senden

9.6.2 Dateinamen bearbeiten

9.6.3 Beschreibung erstellen oder bearbeiten

9.6.4 Dateien oder Drive-Ordner verschieben

9.6.5 Dateien kopieren

9.6.6 Datei als PDF speichern

9.6.7 Datei zum Portal hinzufügen

9.6.8 Dateien oder Drive-Ordner zu Favoriten hinzufügen

9.6.9 Dateien oder Drive-Ordner löschen

9.6.10 Dateien sperren oder entsperren

9.6.11 Mit Versionen arbeiten

9.7 Dateien suchen

9.8 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen

9.8.1 WebDAV einrichten in Linux

9.8.2 WebDAV einrichten in Windows

9.9 Speicherkonten hinzufügen

9.10 Drive-Einstellungen

10 Datenorganisation und Freigaben

10.1 Daten verwalten mit Ordnern

10.1.1 Was sind Ordnertypen?

10.1.2 Wozu dienen Berechtigungen?

10.1.3 Navigieren in der Ordnerstruktur

10.1.4 Ordner verstecken

10.1.5 Ordner zu Favoriten hinzufügen

10.1.6 Ordner umbenennen

10.1.7 Ordner verschieben

10.1.8 Ordner löschen

10.2 Daten teilen mit Hilfe von Freigaben

10.2.1 Freigabe durch öffentlichen Link

10.2.2 Zu einer Freigabe einladen

10.2.3 Freigaben bearbeiten

10.2.4 Einladung erneut senden

10.2.5 Freigaben entfernen

10.2.6 Freigaben in der App Drive anzeigen oder bearbeiten

10.2.7 E-Mail-Ordner abonnieren

10.2.8 Auf Freigaben anderer Benutzer zugreifen

10.2.9 Welche Berechtigungen können verwendet werden?

10.2.10 Anwendungsbeispiele für Berechtigungen

10.3 Konten verwalten

10.3.1 Das primäre E-Mail-Konto bearbeiten

10.3.2 Konten anzeigen, bearbeiten, löschen

10.4 Persönliche Daten herunterladen

11 Datensicherheit

11.1 Automatisch abmelden

11.2 Extern verlinkte Bilder in E-Mails

11.3 Authentizität von E-Mails anzeigen

11.4 Whitelist verwenden

11.5 Sessions anzeigen oder schließen

11.6 Multifaktor-Authentifizierung

11.6.1 Verifizierungsmethoden einrichten

11.6.2 Anmeldung verifizieren durch eine Authenticator App

11.6.3 Anmeldung verifizieren durch einen Sicherheitsschlüssel

11.6.4 Anmeldung verifizieren durch einen SMS-Code

11.6.5 Verifizierung wiederherstellen

11.6.6 Verifizierungsmethoden verwalten

12 Datenverschlüsselung mit Guard

12.1 Die Guard-Einrichtung

12.2 E-Mail-Kommunikation verschlüsseln

12.2.1 Verschlüsselte E-Mails lesen

12.2.2 Verschlüsselte E-Mails senden

12.2.3 Wie lesen externe Empfänger eine verschlüsselte E-Mail?

12.3 E-Mail-Kommunikation mit Autocrypt verschlüsseln

12.3.1 Autocrypt-Schlüssel importieren

12.3.2 Autocrypt-Schlüssel verwalten

12.3.3 Autocrypt-Schlüssel an andere Clients übertragen

12.4 Dateien verschlüsseln oder entschlüsseln

12.4.1 Dateien verschlüsseln

12.4.2 Neue verschlüsselte Datei anlegen

12.4.3 Verschlüsselte Datei öffnen

12.4.4 Verschlüsselte Datei herunterladen

12.4.5 Datei entschlüsseln

12.5 Office-Dokumente verschlüsseln

12.5.1 Neues verschlüsseltes Dokument anlegen

12.5.2 Geöffnetes Dokument verschlüsselt speichern

12.5.3 Verschlüsseltes Dokument öffnen

12.6 Von Guard abmelden

12.7 Guard-Einstellungen

12.7.1 Passwortverwaltung

12.7.2 Eigene Schlüssel verwalten

12.7.3 Öffentliche Schlüssel verwalten

Stichwortverzeichnis