資料管理與分享

分享資料

10.2.2. 邀請參與者存取分享項目

要與某個人以讀取或編輯權限分享,您可以邀請內部使用者或外部夥伴。使用者將收到郵件邀請函。若外部夥伴存取該分享內容,該夥伴將會自動以訪客身分登入。

有下列選項:

分享項目時,將對共享資料授予某些權限給內部使用者或外部夥伴。

注意下列情況:

除了 雲端空間應用程式外,共享資料夾將以共享圖示標示。在 雲端空間應用程式,共享資料夾將顯示於我的共享項目資料夾當中。

如何邀請內部或外部夥伴進行分享:

  1. 選擇要用來分享資料的連結。

    在資料夾畫面中選擇資料夾。

    註:選擇您有權限分享的資料夾。視程式而定,某些資料夾無法分享。

    您也可以在 雲端空間 的顯示區域選擇資料夾或檔案。

  2. 點擊資料夾名稱旁的操作圖示。點擊 權限 / 邀請成員。點擊 電子郵件應用程式當中的權限

    您也可以在 雲端空間 應用程式使用下列一種方式:

    • 點選工具列中的分享。點擊邀請成員

    • 選擇右鍵選單裡的 邀請成員

    將顯示調整權限的視窗。

  3. 新增成員 當中輸入姓名或電子郵件地址。秘訣:

    • 輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。

    • 要從清單選擇聯絡人,點擊輸入欄位右邊的選擇聯絡人圖示

    選擇項目將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要,輸入訊息。

  4. 要編輯權限,您有下列選項:

    • 點擊 目前角色 當中的項目來調整使用者角色。自選單選擇項目。

    • 點擊 詳細存取權限 當中的項目來調整詳細權限。從選單中選擇權限。

    • 要移除某個權限,點選名稱旁的 操作 圖示 圖示。點擊 移除

  5. 若沒有要寄出關於分享項目的郵件通知,取消勾選 傳送通知

    註:邀請外部夥伴時無法勾選選取盒。

  6. 若您在 雲端空間 應用程式分享資料夾,您可以轉移資料夾的權限到所有目前或新建立的子資料夾。要這樣做,勾選 套用至所有資料夾

  7. 點擊儲存

其他操作:

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