Colaboración

7.2. Edición conjunta de documentos

Los documentos guardados en el servidor del software colaborativo pueden editarse conjuntamente con otros usuarios o con colaboradores externos en tiempo real. Para ello, los documentos deben haber sido guardados en una carpeta pública o compartida. Los usuarios o colaboradores externos tienen que tener permisos de escritura en dicha carpeta. Son de aplicación las siguientes reglas:

Cómo editar un documento conjuntamente con otros usuarios:

  1. Cree un nuevo documento o abra uno ya existente.

    Invite a esas personas a un objeto compartido con el que desee editar el documento en modo colaborativo. Asígneles el rol de usuario Revisor. Asegúrese de que reciban una notificación por correo.

  2. Las personas invitadas deben abrir el documento. Para mostrar una lista de colaboradores, pulse en Vista en la barra de menú de Office. Active la casilla de verificación Mostrar colaboradores.

    Cada cambio que aplique al documento será visible para los otros usuarios.

    Cada usuario puede ver los cursores de cada uno de los otros usuarios. Los cursores aparecen resaltados con colores diferentes. Para ver el nombre del usuario, mantenga el puntero del ratón sobre uno de los cursores.

  3. Edite el documento. Si edita una hoja de cálculo o una presentación, pulse en Editar en la barra de herramientas.

  4. Para terminar, el editor actual tiene que pulsar el icono Cerrar documento situado en la parte derecha de la barra de menús de Office.

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