Documenten die opgeslagen zijn op de groupware server kunnen samen met andere gebruikers en externe partners in real-time bewerkt worden. Om dit te doen moeten de documenten opgeslagen worden in een publieke of gedeelde map. De gebruikers of externe partners moeten schrijfrechten hebben op deze map. De volgende regels zijn van toepassing:
De persoon die het document aanmaakt of voor de eerste keer opent krijgt tijdelijk de bewerkingsrechten voor het document. Deze persoon wordt de huidige auteur genoemd. Elke persoon die daarna het document opent krijgt leesrechten. Zij worden kijkers genoemd.
De kijkers kunnen alle wijzigingen, die door de auteur zijn gemaakt, zien.
Op het moment dat de huidige auteur het document sluit wordt een nieuwe versie van het document op de server aangemaakt.
Een document samen met andere gebruikers bewerken gaat als volgt:
Maak een nieuw document of open een bestaand document.
Nodig de mensen uit voor een gedeeld object met wie u samen het document wilt bewerken. Geef hen de gebruikersrol Reviewer. Zorg ervoor dat zij een E-mailnotificatie ontvangen.
De uitgenodigde personen moeten het document openen. Om een lijst met medebewerkers weer te geven, klikt u op
in de Office menubalk. Vink aan.Elke wijziging die u aanbrengt in het documen zal zichtbaar zijn voor andere gebruikers.
Elke gebruiker kan de cursor van de andere gebruikers zien. De cursors worden in verschillende kleuren weergegeven. Om de gebruikersnaam te zien moet u met de muis boven de cursor zweven.
Het document bewerken. Als u een spreadsheet of presentatie bewerkt, klikt u op
in de werkbalk.Om te stoppen moet de huidige auteur klikken op het
pictogram aan rechterkant van de Officemenubalk.Gerelateerde onderwerpen:
Overkoepelend thema: Samenwerken