Dokumenty zapisane na serwerze pracy grupowej mogą być edytowane wspólnie z innymi użytkownikami lub partnerami zewnętrznymi w czasie rzeczywistym. Aby było to możliwe, dokumenty te muszą zostać zapisane w folderze publicznym lub udostępnionym, a odpowiedni użytkownicy lub partnerzy muszą mieć uprawnienia do zapisu w tym folderze. Stosuje się następujące zasady:
Osoba, która utworzyła dokument lub otwiera go jako pierwsza, ma uprawnienia do edycji dokumentu i nosi nazwę redaktor. Każda osoba, która jako kolejna otwiera dokument, otrzymuje uprawnienia do odczytu i nosi nazwę czytelnik.
Czytelnicy mogą zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone przez bieżącego redaktora.
Gdy redaktor zamknie dokument, na serwerze zostanie utworzona jego nowa wersja.
Jak edytować dokument razem z innymi użytkownikami:
Utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący.
Zaproś do udostępnionego obiektu osoby, z którymi chcesz wspólnie edytować dokument. Przydziel im rolę użytkownika Recenzent. Upewnij się, że otrzymają powiadomienie e-mail.
Zaproszone osoby muszą otworzyć dokument. Aby wyświetlić listę współpracowników, kliknij
na pasku menu Office. Zaznacz pole wyboru .Każda wprowadzona do dokumentu zmiana będzie widoczna u innych użytkowników.
Każdy użytkownik widzi kursory pozostałych użytkowników. Kursory są podświetlane w różnych kolorach. Aby wyświetlić użytkownika o tej samej nazwie, ustaw nad nim kursor.
Edytuj dokument. Aby edytować arkusz kalkulacyjny lub prezentację, kliknij
na pasku narzędzi.Aby zakończyć pracę, bieżący redaktor musi kliknąć ikonę
dostępną po prawej stronie paska menu Office.Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Współpraca