Dostępne są następujące możliwości:
Możesz udostępnić wybrany dokument z prawami odczytu przez utworzenie linku publicznego.
Możesz udostępnić ten link użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym. Każdy, kto otrzyma ten link, będzie mógł odczytać dokument.
Zaproś użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udziału za pośrednictwem poczty e-mail. Możesz zdefiniować przyznawane uprawnienia do dokumentu.
Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawiera uwagi na temat uzyskiwania dostępu do dokumentu. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do dokumentu, zostanie automatycznie zalogowany jako użytkownik-gość.
Jak udostępnić wybrany dokument z prawami odczytu przy użyciu linku publicznego:
Kliknij pozycję
na pasku menu Office.Kliknij ikonę
widoczną na pasku narzędzi. Kliknij .Pojawi się okno udostępniania obiektów z linkiem publicznym umożliwiający uzyskanie dostępu do udostępnionego obiektu z prawem odczytu.
Aby wstawić link do innych aplikacji, kliknij widoczną obok niego ikonę
.Dostępne są następujące możliwości:
Aby bezpośrednio wysłać link pocztą e-mail, wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Możesz napisać wiadomość dla adresatów.
Domyślnie dane są udostępniane z prawem odczytu udzielanym na nieograniczony czas. Aby określić limit czasu dostępu do udostępnionych danych, zaznacz opcję
. Wybierz przedział czasu.Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, zaznacz opcję
. Wprowadź hasło. W przypadku wysyłania linku publicznego pocztą e-mail, wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.Kliknij
.Jak zaprosić innych do odczytu lub edycji wybranego dokumentu:
Kliknij pozycję
na pasku menu Office.Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę
. Kliknij pozycję .Pojawi się okno. Przyznane uprawnienia zostaną wyświetlone w formie listy.
W polu Dodaj osoby wprowadź adres e-mail. Adres ten zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną nadane predefiniowane uprawnienia.
Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.
Dostępne są następujące możliwości:
Aby udostępnić dokument z uprawnieniami do edycji, kliknij
. Wybierz opcję .Aby usunąć uprawnienie, kliknij widoczną obok jego nazwiska ikonę
. Kliknij pozycję .Kliknij
.Adresat otrzyma wiadomość e-mail z linkiem. Jeśli kliknie ten link, dokument zostanie otwarty w Przeglądarce. Jeśli adresat ma uprawnienia do edycji, może otworzyć dokument do edycji przez kliknięcie pozycji
w Przeglądarce.Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Współpraca