Birlikte çalışma

7.2. Belgeleri birlikte düzenleme

Groupware sunucusuna kaydedilen belgeleri gerçek zamanlı olarak diğer kullanıcılarla ve harici ortaklarla birlikte düzenleyebilirsiniz. Bunun için belgelerin ortak veya paylaşılan bir klasöre kaydedilmeleri gerekir. Kullanıcıların veya harici ortakların bu klasörde yazma izinlerine sahip olmaları gerekir. Aşağıdaki kurallar geçerlidir:

Bir belgeyi diğer kullanıcılarla birlikte düzenleme:

  1. Yeni bir belge oluşturun veya var olan bir belgeyi açın.

    Belgeyi birlikte düzenlemek istediğinizi kişileri davet edin. Onlara "Gözden geçirici" rolünü verin. E-posta bildirimi almalarını seçin.

  2. Davet edilen kişilerin belgeyi açmaları gerekir. Ortak çalışanları görmek için Office menü çubuğundaki Görünüm'e tıklayın. Ortak çalışanları göster onay kutusunu işaretleyin.

    Belge üzerinde yapılan tüm değişiklikleri diğer kullanıcılar da görebilir.

    Her kullanıcı diğer kullanıcıların imleçlerini görebilir. İmleçler farklı renklerle vurgulanır. İmleçlerin üzerine giderek kullanıcı adlarını görebilirsiniz.

  3. Belgeyi düzenleyin. Bir hesap tablosunu veya sunuyu düzenlemek isterseniz araç çubuğundaki Düzenle'ye tıklayın.

  4. Geçerli editörün, düzenlemeyi bitirmek için Office menü çubuğunun sağ tarafındaki Belgeyi kapat simgesine tıklaması gerekir.

İlgili konular:

Ana başlık:Birlikte çalışma