保存在组件服务器的文档,能够与其他用户或外部伙伴一起实时编辑。为此,文档必须保存在公共或共享文件夹里。用户和外部伙伴需要有此文件夹的写入权限。以下规则适用:
创建文档或最先打开它的人员,拥有此文档的编辑权限。此人员称为当前编辑。每一位在之后打开文档的人员,获得读取权限。它们都是检视器。
检视者能看到所有当前编辑做作出的更改。
在当前编辑关闭文档的同时,文档的一个新版本会在服务器上创建。
如何与其他用户一起编辑一个文档。
创建一个新文档或打开一个现有文档。
邀请那些人与您要一起编辑文档的人分享对象。给予他们用户评审者角色。确定他们接收一个电子邮件通知。
被邀请的人需要打开文档。为了显示一个协作者列表,单击Office菜单条里的
。启用 复选框。每一个套用在文档的更改,将能被用户看见。
每一位用户能够看到另一位用户的光标。光标将会以不同颜色高亮化。为了检视名称,在该光标上悬停。
编辑文档。如果您编辑一个试算表或演讲,单击工具条里的
。要结束,当前编辑必须单击
图标 (在 Office 菜单条的右边)。相关主题:
母主题:协作