协作

7.2. 一起编辑文档

保存在组件服务器的文档,能够与其他用户或外部伙伴一起实时编辑。为此,文档必须保存在公共或共享文件夹里。用户和外部伙伴需要有此文件夹的写入权限。以下规则适用:

如何与其他用户一起编辑一个文档。

  1. 创建一个新文档或打开一个现有文档。

    邀请那些人与您要一起编辑文档的人分享对象。给予他们用户评审者角色。确定他们接收一个电子邮件通知。

  2. 被邀请的人需要打开文档。为了显示一个协作者列表,单击Office菜单条里的视图。启用显示协作者复选框。

    每一个套用在文档的更改,将能被用户看见。

    每一位用户能够看到另一位用户的光标。光标将会以不同颜色高亮化。为了检视名称,在该光标上悬停。

  3. 编辑文档。如果您编辑一个试算表或演讲,单击工具条里的编辑

  4. 要结束,当前编辑必须单击关闭图标(在 Office 菜单条的右边)。

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