協作

7.1. 分享文件

有下列選項:

如何邀請其他人閱讀或編輯選擇的文件:

  1. 點擊 Office 選單列中的 檔案

    點下工具列中的 分享 圖示。點擊 邀請其他人

    視窗開啟。現有權限將以清單顯示。

  2. 在新增成員當中輸入電子郵件地址。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要,輸入訊息。

  3. 您可以進行以下幾種可能的操作:

    • 要以編輯權限分享文件,點擊檢視者。選擇審核者

    • 要移除某個權限,點選名稱旁的 操作 圖示 圖示。點擊 移除

  4. 點選 分享

    收件者會收到包含連結的郵件。若收件者點擊該連結,文件即會開啟於檢視器。若您授予編輯權限給收件者,該收件者即可在檢視中點擊 編輯 進行編輯。

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