儲存於 Groupware 伺服器的文件可以與其他使用者或外部夥伴一同即時編輯。要這樣做,文件必須儲存於公開或共享資料夾。此使用者或外部夥伴必須要有該資料夾的寫入權限。以下規則適用:
建立或首次開啟該文件的人擁有編輯權限。這個人稱為編輯者。之後開啟的人僅有讀取權限。這些人稱為檢視者。
檢視者能夠看到目前的編輯者做的所有變更。
每次關閉文件時,將在伺服器建立新版本的文件。
如何與其他使用者一起編輯文件:
建立新文件或開啟已有的文件。
將想要邀請一同編輯文件的人員加入到共享物件。給他們審核者角色。確定他們收到了電子郵件通知。
收到要請的成員需要開啟文件。要顯示協作者清單,點擊 Office 選單列當中的
。開啟 選取盒。其他使用者將可以看到您每次對文件進行的變更。
每個使用者都可以看到其他使用者的游標。將以不同色彩強調游標。要檢視使用者名稱,將滑鼠移到游標上。
編輯文件。若您要編輯試算表或簡報,點擊工具列中的
。要完成,目前的編輯者必須點擊 Office 選單列右邊的
圖示 。相關主題:
父主題:協作