協作

7.2. 一起編輯文件

儲存於 Groupware 伺服器的文件可以與其他使用者或外部夥伴一同即時編輯。要這樣做,文件必須儲存於公開或共享資料夾。此使用者或外部夥伴必須要有該資料夾的寫入權限。以下規則適用:

如何與其他使用者一起編輯文件:

  1. 建立新文件或開啟已有的文件。

    將想要邀請一同編輯文件的人員加入到共享物件。給他們審核者角色。確定他們收到了電子郵件通知。

  2. 收到要請的成員需要開啟文件。要顯示協作者清單,點擊 Office 選單列當中的檢視。開啟顯示協作者選取盒。

    其他使用者將可以看到您每次對文件進行的變更。

    每個使用者都可以看到其他使用者的游標。將以不同色彩強調游標。要檢視使用者名稱,將滑鼠移到游標上。

  3. 編輯文件。若您要編輯試算表或簡報,點擊工具列中的編輯

  4. 要完成,目前的編輯者必須點擊 Office 選單列右邊的 關閉文件 圖示

相關主題:

父主題:協作