新規アポイントの作成

新規アポイントの作成では、次のようなオプションの機能があります。

新規アポイントを作成する

  1. フォルダ ツリーで、予定表のフォルダを 開きます

    注: アポイントを作成する権限のある予定表フォルダを開いてください。

  2. ツール バーの 追加 アイコン をクリックします。

  3. 件名を入力します。必要に応じて、場所と説明を入力します。

  4. アポイントの開始日時と終了日時を設定します。アポイントが終日の場合は、終日 を有効にします。

  5. アポイントにアラームを設定するには、アラーム で、目的の値を選択します。

  6. 必要に応じて、定期的なアポイントの作成、他の出席者の追加、公開方法の設定、添付ファイルの追加などの 詳細機能の使用 が可能です。

  7. 作成 をクリックします。

ヒント: 上記以外に、次のいずれかの方法を使用することもできます。

  • 予定表ビュー (稼働日) から 1 つを選択し、予定表シートの空いている領域をダブル クリックします。

  • 予定表ビューを 稼働日 の中から 1 つ選択します。終日のアポイントを作成するには、予定表シートの一番上をダブル クリックします。

  • 予定表ビューを 稼働日 から 1 つ選択し、予定表シートで、新規アポイントの開始時刻から終了時刻までの範囲をドラッグして開く

アポイントの作成時に詳細機能を使用する

前提条件: 新規アポイントを作成するためのページを開いている必要があります。

  1. 定期的なアポイントを作成するには、定期的なアポイント を有効にします。あらかじめ設定された繰り返しパラメータが表示されます。

    繰り返しパラメータを設定するには、目的の値をクリックします。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。

    繰り返しのパラメータを隠すには、閉じる アイコン をクリックします。繰り返しパラメータを再表示するには、編集 をクリックします。

  2. 公開方法 では、アポイントへの出欠の状態を設定します。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。

  3. 他のユーザに件名を知られないようにするには、プライベート を有効にします。プライベートのアポイントは、プライベート アイコン で表示されます。

  4. 他の出席者を追加するには、出席者 の下にある入力フィールドにその出席者のメール アドレスを入力し、アイコン をクリックします。

    ヒント: メール アドレスの入力中に出席者の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

    • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

    • カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

    出席者を削除するには、名前の隣にある アイコンをクリックします。

    複数の出席者を追加するには、配布リスト の名前を入力します。

    新規アポイントをすべての出席者に通知するには、メールですべての出席者に通知 を有効にします。

    ヒント: すべての出席者の空き時間を検索するには、スケジュール ビューを使用 します。

  5. アポイントにファイルを添付するには、添付ファイル の下にある ファイルを選択 をクリックした後、ファイルを選択し、追加 をクリックします。

    さらに添付ファイルを追加するには、上記の手順を繰り返します。

    添付ファイルを削除するには、削除 アイコン をクリックします。

    ヒント: ファイル ブラウザやデスクトップからドキュメントをドラッグしてアポイント ウィンドウ上にドロップしてもファイルを添付できます。