5.4.1. Envío de un nuevo correo electrónico

Al redactar un nuevo correo electrónico puede hacer lo siguiente:

Cómo enviar un nuevo correo electrónico:

  1. Presione en el icono Redactar nuevo correo electrónico de la barra de herramientas.

  2. Indique la dirección del destinatario en el campo Para de la barra lateral. Presione [Intro].

    Si hay varios destinatarios, repita la operación. Como alternativa, puede indicar el nombre de una lista de distribución.

    Para borrar un destinatario, presione el icono Borrar .

    Consejo: Mientras introduce la dirección de correo electrónico, se muestran varias sugerencias. Cómo aceptar una sugerencia:

    1. Acepte una sugerencia usando las teclas de movimiento del cursor o el ratón.

    2. Presione [Intro].

  3. Indique un asunto.

  4. Escriba el texto del correo.

    Para redactar el correo electrónico en formato texto, seleccione Texto debajo de Formato de texto.

    Para redactar el correo electrónico en formato HTML, presione HTML. Aparece una barra de formato. Cómo dar formato al texto:

    1. Seleccione el contenido del texto.

    2. Presione en un elemento de la barra de formato.

    Si usa el formato html, puede añadir imágenes desde el portapapeles.

  5. Puede usar funciones adicionales: enviar copias, seleccionar direcciones de remite, añadir adjuntos, añadir una firma, añadir una vCard, solicitar confirmación de entrega o establecer la prioridad

  6. Presione en Enviar.

Resultado: Se envía el correo electrónico.

Cómo usar funciones adicionales cuando envía correos electrónicos:

  1. Si desea enviar copias del correo electrónico a otros destinatarios, haga lo siguiente:

    • Si desea que los destinatarios sepan quién recibirá una copia del correo electrónico, presione en Copia (CC) para. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario que recibirá la copia.

    • Si desea evitar que los destinatarios sepan a quién se envía una copia del correo electrónico, presione en Copia oculta (BCC) para. Introduzca el correo electrónico del destinatario que recibirá la copia oculta.

    Si hay varios destinatarios, puede introducir el nombre de una lista de distribución.

    Para ocultar los campos de entrada, presione en Copia (CC) para o en Copia oculta (BCC) para. Las direcciones introducidas se mantendrán.

  2. Si tiene configuradas cuentas de correo externas, puede usar esas direcciones de correo como direcciones de remite. Para hacerlo, proceda como sigue:

    • Presione en Remitente.

    • Seleccione una dirección de correo electrónico en la lista.

    Para ocultar la lista, presione en De.

    Nota: Dependiendo de la carpeta seleccionada, se establecerá un remitente predefinido.

  3. Si desea añadir adjuntos al correo, pulse en Adjuntos. Pulse en Añadir adjunto. Seleccione uno o más ficheros.

    Para usar la versión actual de un fichero de la aplicación Ficheros como adjunto, pulse en Ficheros. Abra una carpeta en la ventana Añadir ficheros. Marque las casillas de verificación de los ficheros que quiera añadir como adjuntos. Pulse en Añadir.

    Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar .

    Para ocultar los campos de entrada presione en Adjuntos. Los adjuntos añadidos se mantendrán.

    Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando un documento desde un explorador de archivos o el escritorio a la ventana de correo electrónico.

    Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los adjuntos no se enviarán al alcanzar un determinado límite de tamaño. En tal caso, el adjunto se guarda en una carpeta ubicada bajo su carpeta de archivos personal. El correo incluye un enlace al adjunto.

  4. Si tiene configuradas firmas, puede añadir una al correo electrónico. Para hacerlo, proceda de la siguiente manera:

    • Presione en Firmas.

    • Seleccione una firma de la lista.

    Para ocultar la lista, presione de nuevo en Firmas.

  5. Para mostrar opciones adicionales, presione en Más en la barra lateral. Puede usar las siguientes opciones:

    • establecer la prioridad

    • adjuntar su vCard

    • solicitar una confirmación de recepción

    Para ocultar las opciones presione en Opciones. Los ajustes se mantendrán.