7.3.1. Creación de nuevas citas

Para crear una nueva cita, dispone de las siguientes opciones:

Cómo crear una nueva cita:

  1. Abra una carpeta de calendario en el árbol de carpetas.

    Nota: Abra un calendario en el que tenga los permisos adecuados para crear citas.

  2. Pulse el icono Nueva cita de la barra de herramientas.

  3. Indique un asunto. Si es necesario, indique la ubicación y una descripción.

  4. Establezca las fechas de inicio y finalización de la cita. Para citas de días completos, marque Todo el día.

  5. Para establecer un recordatorio, configúrelo en Recordatorio.

  6. Si es necesario, puede usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad o añadir adjuntos.

  7. Pulse Crear.

Consejo: Como alternativa puede usar uno de los siguientes métodos:

  • Seleccione una de las vistas del calendario (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Para mostrar un rango específico de fechas, pulse sobre la fecha que hay encima de la hoja de calendario. Pulse dos veces en una zona libre de la hoja del calendario.

  • Seleccione una de las vistas del calendario (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Para mostrar un rango específico de fechas, pulse en la fecha que hay sobre la hoja del calendario. En la hoja del calendario, arrastre el ratón desde el comienzo hasta el fin de la nueva cita.

  • Para crear una nueva cita para todo el día, dispone de las siguientes opciones:

    • Seleccione una de las siguientes vistas del calendario Día, Semana laboral, Semana. Pulse dos veces en una zona libre de la hoja del calendario.

    • Seleccione una vista del calendario de entre Semana laboral y Semana. Pulse en un día en la parte superior de la hoja del calendario.

Cómo utilizar funciones adicionales al crear citas:

  1. Para crear una cita periódica, marque Repetir. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.

    Para establecer los parámetros de repetición, pulse en cada valor. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.

    Para ocultar los parámetros de repetición, pulse en el icono Cerrar . Para hacerlos visibles de nuevo, pulse en Editar.

  2. En Mostrado como se puede establecer la apariencia de disponibilidad. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.

  3. Si el asunto no se debe mostrar a otros usuarios, marque Privado. Las citas privadas se marcan con el icono Privado .

  4. Para añadir otros participantes o recursos, indique sus direcciones de correo electrónico en el campo que aparece debajo de Participantes. Pulse en el icono .

    Consejo: Al introducir las direcciones de correo electrónico se van mostrando sugerencias similares a lo escrito. Para aceptar una sugerencia use uno de los siguientes métodos:

    • Use la barra de desplazamiento para navegar por la lista. Pulse en una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Pulse Intro.

    Para eliminar un participante o un recurso, Pulse en el icono que hay junto a su nombre.

    Para añadir varios participantes puede indicar el nombre de una lista de distribución.

    Para informar a todos los participantes de la nueva cita, marque Notificar a todos los participantes por correo electrónico..

    Consejo: Para encontrar citas libres de todos los participantes y recursos puede usar la vista de planificación.

  5. Para añadir un adjunto a la cita, pulse en Seleccionar fichero debajo de Adjuntos. Seleccione uno o varios archivos.

    Para eliminar un adjunto, pulse el icono Borrar .

    Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando un documento desde el administrador de archivos o el escritorio hasta la ventana de la cita.