Se puede encontrar una introducción al uso de la interfaz en El interfaz de usuario.
Barra de herramientas Contiene los siguientes iconos:
Icono . Crea una nueva cita.
Nota: Esta función sólo se activa si tiene abierto un calendario en el que tenga los permisos adecuados para crear objetos.
Icono . Abre o cierra el Árbol de carpetas.
Icono . Abre un campo de texto para buscar citas que coincidan con un determinado asunto.
Icono . Selecciona una de las siguientes vistas para el área de visualización:
Icono . Abre la vista de planificación para programar citas con múltiples participantes.
Icono . Abre la vista previa de impresión para imprimir una hoja de calendario.
Árbol de carpetas Muestra las carpetas de calendario. Permite la navegación por la estructura de carpetas. Para abrir un árbol de carpetas, pulse el icono de la barra de herramientas. Están disponibles las siguientes funciones:
Si presiona sobre una carpeta, se mostrarán las citas contenidas en ella.
El icono que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.
Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de capetas.
Si utiliza varias carpetas de calendario personales, se muestra la casilla de verificación
. Dicha casilla define si se muestran sólo las citas de la carpeta de calendario actual o las de todas las carpetas de calendario personales.
Área de visualización en las vistas de calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes Muestra la vista de calendario para el rango de tiempo seleccionado.
El rango de tiempo seleccionado se muestra en la esquina superior izquierda de la hoja del calendario.
En las vistas de calendario Día, Semana laboral y Semana, la semana del calendario actual se muestra junto a la fecha.
Si pulsa en una fecha se abrirá un mini calendario que le ayudará a seleccionar otra fecha.
La barra de navegación que hay encima de la hoja del calendario permite seleccionar un rango de tiempo.
En las vistas Día, Semana laboral y Semana se muestra un área para crear citas de días completos en la parte superior de la hoja del calendario.
En las vistas Día, Semana laboral y Semana, la hora actual se mostrará resaltada con una línea roja en la hoja de calendario.
En las vistas Semana laboral, Semana y Mes, el día actual se resaltará en la hoja del calendario con un fondo coloreado.
En la vista Mes, el mes seleccionado, la semana y el año, se muestran a la derecha de la hoja del calendario. Una barra de desplazamiento en el lado derecho permite seleccionar un mes diferente.
Dependiendo del estado de confirmación, las citas se resaltan con diferentes colores.
Si pulsa sobre una cita, los datos se mostrarán en la ventana emergente. Se muestra la misma información que en el área de visualización en la vista Lista.
Barra lateral en la vista Lista Muestra una lista de citas de la carpeta seleccionada. Se muestran la fecha, la hora, la zona horaria, el icono de cita privada, el asunto y la localización. Las siguientes funciones están disponibles:
Si se presiona en una cita, los datos se muestran en el área de visualización.
Si se pulsa en un encabezado, se muestra la primera cita de dicho intervalo de tiempo.
Si se presiona en el icono situado debajo la lista, se mostrará una casilla de verificación junto a cada cita. Puede seleccionar varias citas para editarlas de una vez.
El texto que hay debajo de la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número se corresponde con la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.
Si presiona el icono situado bajo la lista, se abre un menú que le ayudará a ordenar sus citas. Con la casilla de verificación puede definir si sólo desea ver la cita actualmente seleccionada o todas las citas de sus calendarios privados.
Área de visualización en la vista Lista Muestra los datos de la cita y las funciones disponibles:
Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, podrían prevalecer las siguientes limitaciones: Algunos botones de citas en sus calendarios privados sólo se muestran si usted tiene los permisos correspondientes para ejecutar la función. Si usted es un participante, no puede cambiar o eliminar la cita. Si usted es el organizador, no puede cambiar su estado.
Fecha, el tipo de repetición (para citas periódicas), hora y zona horaria
Asunto
Ubicación de la cita, si fue indicada
Descripción de la cita, si fue indicada
Los nombres de los participantes, si existen. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Consta de los siguientes componentes:
Los datos de contacto de la persona
Si ha intercambiado correos electrónicos con esa persona, se muestran por debajo de Conversaciones recientes.
Si tiene citas programadas con esa persona se muestran bajo Citas compartidas.
Si presiona sobre una cita o correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.
Si la cita tiene otros participantes, se muestran los botones , , y .
Nombres de los recursos existentes. Si presiona sobre un recurso se abre una ventana emergente.
Si la cita incluye participantes externos, sus nombres se muestran bajo Participantes externos.
Detalles
el organizador de la cita
disponibilidad
qué carpeta
quién creó la cita y cuándo
quién fue la última persona que modificó la cita