5.1. メール の画面構成

ユーザ インターフェースの概要は、ユーザ インターフェース を参照してください。

ツールバー ツールバーには、次のアイコンが表示されます。

  • 新規 アイコン 新規メール を作成します。

  • フォルダを表示 アイコン フォルダ ツリー を表示したり、非表示にしたりします。

  • 検索フィールドを表示 アイコン 目的の差出人や件名のメールを 検索 するための入力フィールドを表示します。

フォルダ ツリー フォルダ ツリーには、メール フォルダが表示されます。また、フォルダ間を移動 できます。フォルダ ツリーを表示するには、ツールバーで フォルダを表示 アイコン をクリックします。ここでは、次の機能が利用できます。

  • フォルダをクリックして、そのフォルダにあるメールを表示

  • 選択したフォルダの隣にある フォルダ アクション アイコン を使用して、データの整理 やアプリケーションに固有のフォルダ機能を実行

  • フォルダ ツリーの下にあるボタンをクリックして、フォルダの作成メール アカウントの追加

サイドバー サイドバーには、選択したフォルダにあるメールの一覧が表示されます。メールの差出人、件名、受信日時がビューに表示され、未読のメールは 未読 アイコン で表示されます。利用可能な場合、添付ファイル アイコン、カラー ラベル、スレッド内のメール数も表示されます。ここでは、次の機能が利用できます。

  • メールをクリックして、表示エリア にメールの内容を表示

  • スレッド アイコン をクリックして メール スレッド の今までの全メールを最新メールの下に表示/非表示、過去のメールをクリックしてその内容を表示エリアに表示

  • サイドバーの下にある 選択アイコン をクリックしてそれぞれのメールの隣にチェックボックスを表示させた後に複数の連絡先を選択して連絡先を 一度に編集

    選択 アイコンの左にある すべてを選択 チェックボックスを有効にしてフォルダ内にあるすべてのメールを選択

  • リストの下に、選択されたフォルダの名前を表示(数字は、選択したフォルダにあるオブジェクトの数を表します)

  • リストの下にある ソート アイコン をクリックして、メニューからメールをソート

表示エリア 表示エリアには、次に示すメールの内容や利用可能な機能が表示されます。

  • 返信全員に返信転送削除未読にする既読にする の各ボタン。

    さらに表示... をクリックすると、メニューに移動コピーソースを表示アラームポータルに追加ファイルとして保存 が表示されます。

    対象のメールがメール スレッドのメールである場合、画面最上部の表示エリアに スレッド全体 ボタンがさらに表示されます。このボタンを使用すると、スレッド内のすべてのメールを対象にした機能 が使用できます。

  • メールの差出人の名前。名前をクリックすると、次の情報が ポップアップ で表示されます。

    • 相手の連絡先データ

    • 相手の連絡先データを保存している場合は、そのデータの保存先

    • 相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示

    • 相手とアポイントを共有している場合は、そのアポイントを 共有アポイント の下に表示

    メールやアポイントをクリックすると、さらにポップアップが表示されます。

  • 差出人の名前の隣にある 検索 アイコン をクリックすると、この差出人のメールを検索できます。

  • 受信日。

  • 件名。

  • ラベル ボタン 表示されるメニューからメールにカラー ラベルを割り当てます。

  • 対象のメールが複数の宛先に送信されている場合、次の情報が表示されます。

  • メールにファイルが添付されている場合は、メールの添付ファイル の名前が表示されます。

  • メールの本文。過去のメールの引用には、縦のラインが付きます。詳細表示 をクリックすると、すべての引用が表示されます。

メール スレッドでは、最新の返信が一番上に表示され、元のメールは一番下に表示されます。