12.4.1. データの登録

次のようなオプションの機能があります。

  • ソーシャル ネットワークの連絡先の 登録。この機能を使用するには、アカウントをセットアップし、ソーシャル ネットワークにアクセスするためのデータをあらかじめ登録しておく必要があります。詳細は、データの登録 を参照してください。

  • Google カレンダーのアポイントの 登録

  • 出席依頼メール を使用した、他のユーザのデータの登録。

  • 登録したデータの 更新

  • 登録したデータの無効化、有効化、変更、削除。詳細は、公開フォルダと登録フォルダの管理 を参照してください。

ソーシャル ネットワークのデータを登録する

前提条件: アカウントをセットアップし、データ ソースに使用する認証情報をあらかじめ登録しておく必要があります。

  1. アドレス帳 アプリケーションで、プライベートの連絡先フォルダを選択します。

  2. 選択したフォルダの隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。新規登録 をクリックします。

  3. 登録 ウィンドウが表示されます。次の手順に従い、登録するデータを指定します。

    • ソース ドロップダウン フィールドからデータ ソースを選択します。

    • アカウント ドロップダウン フィールドからデータ ソースのアカウントを選択します。

  4. 新規フォルダにデータを登録するには、この登録用に新規フォルダを追加 を有効にします。

  5. 登録 をクリックします。データがインポートされます。処理が完了するまで、多少時間がかかることがあります。

ヒント: 登録したデータが保存されているフォルダは、クラウド アイコン で表示されます。このアイコンをクリックすると、公開と登録 の設定が表示されます。

Google カレンダーのアポイントを登録する

  1. 予定表 アプリケーションで、プライベートの予定表フォルダを選択します。

  2. 選択したフォルダの隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。登録 をクリックします。

  3. 登録 ウィンドウで、次の手順に従い、登録するデータを選択します。

    • ソース ドロップダウン フィールドからデータ ソースを選択します。

    • Google アカウントのユーザ名とパスワードを入力します。

  4. 新規フォルダにデータを登録するには、この登録用に新規フォルダを追加 を有効にします。

  5. 登録 をクリックします。データがインポートされます。処理が完了するまで、多少時間がかかることがあります。

出席依頼メールを使用してデータを登録する

前提条件: あらかじめフォルダを公開した上で、出席依頼メールを送信する必要があります。出席依頼メールには、メモと 登録 ボタンが含まれています。

  1. メール アプリケーションで、登録依頼のメールを選択します。

  2. この公開を登録 をクリックします。このボタンは表示エリアにある、他のユーザとフォルダを共有しています の下にあります。

登録したデータの更新

登録したデータはオブジェクトとともに定期的に更新されます。登録したフォルダのデータは手動でも更新できます。

  1. メニュー バーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定 をクリックします。

  2. サイドバーで、公開と登録 をクリックします。

  3. 表示エリアの登録の隣にある 最新の状態に更新 をクリックします。