Puede compartir sus contactos con colaboradores internos o externos. Dependiendo de los requisitos se pueden aplicar distintos métodos.
La Libreta de direcciones global muestra los datos de contacto de todos los usuarios. Todos los usuarios puede usar dichos contactos.
Para poner a disposición de los usuarios internos contactos adicionales, proceda de la siguiente manera:
Cree una nueva carpeta pública o personal donde pueda copiar o mover los contactos deseados.
Comparta esta carpeta con todos o con ciertos usuarios.
También puede compartir una carpeta existente con permisos de lectura o escritura. Puede encontrar más información en Permisos.
Para compartir contactos con colaboradores externos, proceda de la siguiente manera:
Cree una nueva carpeta personal o pública y copie o mueva los contactos deseados a ella.
Use la función de publicación para publicar esta carpeta.
Puede encontrar más información en Publicación de datos.
Si otro usuario comparte una carpeta de contactos con usted, podrá acceder a esos contactos suscribiéndose a dicha carpeta. Puede encontrar más información en Suscripción a datos.
Si otro usuario comparte una carpeta de contactos con usted, entonces usted podrá usar esos contactos. Puede encontrar más información en Permisos.