5.5.18. Uso de filtros de correo

Los filtros de correo ayudan a organizar los mensajes de correo recibidos. Un filtro de correo consta de una o varias reglas. Al configurar reglas se puede, por ejemplo, lanzar las siguientes acciones:

  • El correo se mueve a una carpeta de correo determinada.

  • El correo se reenvía a otra dirección de correo.

  • El correo se marca como leído.

Para usar filtros de correo, proceda como se indica a continuación:

  • Cree carpetas de correo.

  • Cree una o varias reglas.

  • Indique un orden para las reglas.

  • Indique si las reglas posteriores se procesarán cuando se haya cumplido una regla.

Una regla contiene:

  • un nombre,

  • una o varias condiciones,

  • una o varias acciones. Puede especificar si han de cumplirse una o todas las condiciones para proceder con las acciones.

Tiene las siguientes opciones:

Algunas funciones del correo electrónico ajustan automáticamente los filtros, por ejemplo, el aviso de ausencia.

Cómo crear una nueva regla:

  1. Presione en el icono Menú del sistema en la parte derecha del menú. Presione en el elemento del menú Configuración.

  2. En la barra lateral, pulse en Filtro de correo.

  3. En el área de visualización, presione en Añadir nueva regla. Seleccione Reenviar en el menú.

  4. Indique un nombre para la regla.

  5. Para añadir una condición pulse en Añadir condición. Haga una selección en el menú desplegable.

    Para usar una parte del correo electrónico que no está en la lista, seleccione Cabecera. Introduzca una entrada de cabecera en el campo Nombre. Puede mostrar una cabecera de correo electrónico al Ver los datos fuente.

    Puede seleccionar un criterio pulsando en Cumple. Indique un argumento en el campo.

    Se pueden encontrar ejemplos en Preguntas sobre correos electrónicos.

    Se pueden añadir más condiciones. Se puede indicar si una o varias de las condiciones deben cumplirse para ejecutar las acciones. Para ello, presione en Aplicar regla si se cumplen todas las condiciones.

    Para borrar una condición, presione el icono Borrar que hay junto a la condición.

  6. Indique la acción a ejecutar si se cumple la regla. Para ello, presione Añadir acción. Seleccione una acción del menú. Dependiendo de la acción se le podrían solicitar detalles adicionales.

    Se pueden añadir más acciones.

  7. Se puede configurar si las reglas posteriores se van a procesar cuando una regla se ha cumplido. Para ello, marque o desmarque Procesar reglas posteriores.

  8. Presione en Guardar.

Cómo cambiar reglas ya existentes:

  1. Presione en el icono Menú del sistema en la parte derecha de la barra de menús. En el menú, presione Configuración.

  2. En la barra lateral, presione Filtro de correo.

  3. Para editar los ajustes de una regla, presione en Editar al lado de la regla. Cambie los ajustes en la ventana Editar regla.

  4. Para desactivar una regla, presione en Desactivar al lado de la regla.

    Para activar una regla, presione en Activar al lado de la regla.

  5. Para cambiar el orden, sitúe el puntero del ratón sobre el icono Mover al lado de la regla. Arrastre la regla arriba o abajo y suéltela donde corresponda.

  6. Para borrar una regla, pulse el icono Borrar que hay junto a la regla.