Per creare un nuovo appuntamento, sono disponibili le seguenti opzioni:
Creare un appuntamento digitando oggetto, ora e luogo.
Utilizzare altre funzioni: creare una ricorrenza, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità o aggiungere allegati.
Come creare un nuovo appuntamento:
Aprire una cartella di calendario nell'albero delle cartelle.
Nota: aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti.
Digitare un oggetto. Se necessario, digitare il luogo e una descrizione.
Impostare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Per gli appuntamenti che durano l'intero giorno, attivare
.Per ricevere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in
.Se necessario, è possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare ricorrenze, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità o aggiungere allegati.
Fare clic su
.Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si creano appuntamenti:
Per creare un appuntamento ricorrente, attivare
. I parametri di ripetizione correnti sono visualizzati.Per impostare i parametri di ripetizione, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.
Per nascondere i parametri di ripetizione, fare clic sull'icona . Per mostrarli nuovamente, fare clic su .
Se l'oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti, attivare Privato .
Per aggiungere altri partecipanti o risorse, digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti o il nome della risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Fare clic sull'icona .
Suggerimento: mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per rimuovere un partecipante o una risorsa, fare clic sull'icona accanto al nome.
Per aggiungere più partecipanti, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.
Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento, abilitare Messaggio di notifica a tutti partecipanti.
Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e delle risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.
Per aggiungere un allegato all'appuntamento, fare clic su Allegati. Selezionare uno o più file.
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