7.1. De Agenda componenten

Een introductie voor de gebruikersinterface kan u vinden in De Gebruikersinterface.

Werkbalk Bevat de volgende pictogrammen:

  • Toevoegen pictogram . Maakt een nieuwe afspraak.

    Opmerking: Deze functie is alleen ingeschakeld als u een agenda heeft geopend waarvoor u de rechten heeft om een object aan te maken.

  • Mappenboom pictogram . Opent of sluit de Mappenboom.

  • Zoeken pictogram . Opent een invoerveld om te zoeken naar afspraken met een specifiek onderwerp.

  • Overzicht pictogram . Selecteer één van de volgende overzichten voor het hoofdgebied:

  • Planning pictogram . Opent het planningsoverzicht voor het plannen van afspraken met meerdere deelnemers.

  • Afdrukken pictogram . Opent een afdrukvoorbeeld voor het afdrukken van een agendablad.

Mappenboom Toont de contactmappen en maakt het mogelijk door de mappenboom te navigerenr. Om de mappenboom te openen klikt u op de Mappenboom pictogram vanuit de knoppenbalk. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Als u op een map klikt, worden de afspraken in deze map getoond.

  • Klik op het Mappenbeheer pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

  • Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van mappen.

  • Als u verschillende persoonlijke agendamappen heeft wordt het selectievakje Toon alle afspraken uit alle persoonlijke agenda's getoond. Het geeft aan of alleen de afspraken uit de huidige agenda óf alle afspraken uit alle persoonlijke mappen moeten worden

Hoofdgebied in het agenda overzicht Dag, Werkweek, Week, Maand Toont het agendaoverzicht voor de gekozen tijdsinterval.

  • De geselecteerde tijdsinterval wordt in de linker bovenhoek van het agandagebied getoond.

  • In het Dag, Werk week en Week overzicht wordt de huidige agenda week getoond naast de datum.

    Als u op een datum klikt wordt een minikalender geopend om een andere datum te kiezen.

  • De navigatiebalk boven het agendagebied geeft u de mogelijkheid een tijdsinterval te kiezen.

  • In het Dag, Werk week en Week overzichten is bovenaan gebied voor het maken van dagafspraken.

  • In de Dag, Werk week en Week overzichten wordt de huidige tijd in het agendablad gemarkeerd met een rode lijn.

  • In de Werk week, Week en Maand overzichten word de huidige dag in de agenda gemarkeerd met een gekleurde achtergrond.

  • In het Maand overzicht worden de geselecteerde maand, kalenderweek en jaar getoond aan de rechterkant van het agendablad. Een schuifbalk aan de rechterkant laat u een andere maand kiezen.

  • Afhankelijk van de bevestigingsstatus worden afspraken gemarkeerd met verschillende kleuren.

Als u klikt op een afspraak worden de gegevens getoond in de pop-up. Het toont de zelfde informatie als in het hoofdgebied in het Lijst overzicht.

Zijbalk in het Lijst overzichtsformaat Toont een lijst van afspraken in de huidige map. Datum, tijd, tijdzone, privépictogram, onderwerp en locatie worden getoond. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Na het klikken op een afspraak wordt de betrokken informatie getoond in het hoofdgebied.

  • Als u op een kop klikt, wordt de eerste afspraak van deze tijdsinterval getoond.

  • Na het klikken op het Selecteer pictogram onder de zijbalk, wordt een selectievak getoond naast elke afspraak. U kan meerdere afspraken selecteren om deze tegelijk te bewerken.

  • De tekst onder de lijst bevat de namen van de gekozen mappen. Het nummer komt overeen met het aantal objecten in de geselecteerde map.

  • Als u klikt op het Sorteer pictogram onderaan de lijst zal een menu openen dat u helpt bij het sorteren van uw afspraken. Met het Toon alles aankruisvakje kan u aangeven of a alleen de afspraken in de huidige agenda wilt zien of ook alle afspraken in al uw privémappen.

Hoofdgebied in het Lijst overzichtsformaat Toont de afspraakgegevens en de beschikbare functies:

  • Knoppen: Bewerken , Status wijzigen , Verplaatsen , Afdrukken , Verwijderen

    Opmerking: Afhankelijk van de serverinstellingen kunnen de volgende beperkingen zijn ingesteld : Sommige knoppen voor afspraken in uw privé agenda worden alleen getoond als u de rechten heeft voor het uitvoeren van de functie. Als u een deelnemer bent kan u de afspraak niet aanpassen of verwijderen. Als u de organisator bent kan u uw status niet veranderen.

  • Datum, het herhalingstype (voor terugkerende afspraken), tijd en de tijdzone

  • Onderwerp

  • Locatie van de afspraak, als deze is ingegeven.

  • Omschrijving van de afspraak, als deze is ingegeven.

  • Namen van de deelnemers, als zij bestaan. Als u op een naam klikt opent een pop-up opent. Deze bestaat uit de volgende componenten:

    • De contactgegevens van de persoon

    • Als u recent e-mailberichten heeft uitgewisseld, staan deze onder Recente gesprekken.

    • Als u afspraken heeft gepland met deze persoon, staan deze onder Gedeelde afspraken.

    Als u op een afspraak of een e-mail klikt opent een volgende pop-up.

  • Als een afspraak andere deelnemers heeft worden de knoppen Verzend e-mailbericht naar alle deelnemers , Uitnodigen voor een nieuwe afspraak en Opslaan als distributielijst getoond.

  • Namen van bestaande bronnen. Als u op een bron klikt wordt een pop-up geopend.

  • Als de afspraak externe partners bevat worden deze getoond onder het kopje externe deelnemers.

  • Details

    • de beheerder van de afspraak

    • beschikbaarheid

    • welke map

    • wie de afspraak heeft gemaakt en wanneer

    • wie was de laatste persoon die de afspraak heeft aangepast