8.6.5. Udostępnianie folderów

Aby udostępnić dane innym użytkownikom, udostępnij jeden lub więcej folderów. Możesz udostępnić folder nadając innym użytkownikom określone uprawnienia do folderu. Możesz

  • nadać uprawnienia do folderu,

  • zmienić uprawnienia do folderu,

  • oraz usunąć uprawnienia do folderu.

Uwaga: pamiętaj o następujących ograniczeniach.

  • Aby nadać innemu użytkownikowi uprawnienia do folderu, musisz posiadać uprawnienia administratora do tego folderu.

  • Nie można udostępniać swojego osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby udzielić innym użytkownikom dostępu do swoich wiadomości e-mail, udostępnij folder wiadomości e-mail, który znajduje się pod Twoim folderem Skrzynka odbiorcza. Ten folder e-mail musi zostać następnie zasubskrybowany przez innych użytkowników; zobacz 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.

  • Masz wyłączne uprawnienia do swoich osobistych folderów kalendarza, kontaktów i zadań. Nie możesz nadać uprawnień administratora do tych folderów innym użytkownikom. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?.

Jak udostępnić folder:
  1. Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz Właściwości. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Uprawnienia.

  3. Kliknij Zapisz w karcie panelu Dodaj użytkownika. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zapisz > Dodaj użytkownika. Otworzy się okno Wybierz użytkownika.

  4. Wybierz jednego lub więcej użytkowników lub grup z listy.

  5. Aby dodać wybranego użytkownika lub grupę, kliknij przycisk Dodaj obok Użytkownicy.

  6. Aby zaakceptować wybór, kliknij OK. Użytkownicy zostaną dodani do listy użytkowników. Otrzymają oni ustalone z góry uprawnienia.

  7. Wybierz nowo dodanego użytkownika.

  8. Aby ustawić uprawnienia, użyj panelu. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?. Uwaga: nie można zmienić uprawnień administratora do folderu osobistego.

    Uwaga: po włączeniu udostępniania folderów i ustawieniu wszystkich uprawnień na maksymalne, po zapisaniu pojawią się następujące ustawienia: Utwórz podfoldery, Czytaj wszystko, Modyfikuj wszystko i Usuń wszystko. Te uprawnienia odpowiadają uprawnieniom typu Maksymalne.

  9. W razie potrzeby, powtórz kroki 3-8 w celu dodania kolejnych użytkowników.

  10. Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę Zapisz.

Wynik: folder został udostępniony. Zostanie on oznaczony ikoną folderów udostępnionych w drzewie folderów.

Jak zmienić uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom:
  1. Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz Właściwości. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Uprawnienia. Wyświetlą się użytkownicy i uprawnienia.

  3. Wybierz użytkownika.

  4. Aby ustawić nowe uprawnienia, użyj panelu. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w 8.6.6: Które ustawienia uprawnień są praktyczne?. Uwaga: nie można zmienić uprawnień administratora do folderu osobistego.

  5. Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę Zapisz.

Wynik: uprawnienia użytkownika zostały zmienione.

Jak usunąć uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom:
  1. Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz Właściwości. Program do pracy grupowej przełączy się na moduł Opcje. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Uprawnienia. Wyświetlą się użytkownicy i ich uprawnienia.

  3. Wybierz użytkownika.

  4. Kliknij Usuń użytkownika w karcie panelu Zapisz. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zapisz > Usuń użytkownika.

  5. Aby zakończyć proces, kliknij w panelu ikonę Zapisz.

Uwaga: aby móc usunąć uprawnienia do folderu indywidualnym użytkownikom, musisz być administratorem folderu.