8.7.4. Publikowanie danych

Prywatność

Używając tej funkcji publikacji, jako obecny właściciel danych, jesteś odpowiedzialny za uszanowanie zasad prywatności oraz przestrzeganie przepisów prawa (Prawo autorskie, Prawo prywatności).

Zwłaszcza publikując dane osobowe, jesteś stroną odpowiedzialną w myśl Federalnej Ustawy o Ochronie Danych (BDSG, Niemcy) lub innych ustaw o prywatności obowiązujących w Twoim kraju.

Zgodnie z przepisami europejskimi oraz innych krajów, Ty, jako strona odpowiedzialna, odpowiadasz za gospodarowanie danymi i nie wolno Ci publikować lub przekazywać danych personalnych bez zgody osoby, której one dotyczą.

Oprócz przepisów prawa, Open-Xchange zachęca do zachowania ostrożności przy obchodzeniu się z danymi osobowymi. Prosimy dokładnie przemyśleć, gdzie będą przechowywane i komu przekazywane. Należy zapewnić należytą ochronę, np. poprzez wprowadzenie hasła.

Jak publikować dane z folderu:
  1. W drzewie folderów kliknij folder kontaktów lub folder magazynu informacji.

  2. Wybierz w panelu polecenie Funkcje społeczne > Publikuj.

  3. Wybierz element docelowy z pola rozwijanego Cel:

    • Podczas publikacji folderu kontaktów wybierz Kontakty OXMF.

    • Podczas publikacji folderu magazynu informacji wybierz Magazyn informacji OXMF.

  4. Wprowadź nazwę publikacji (np.: swoją nazwę) w polu wejściowym Strona WWW.

  5. Aby zmienić układ opublikowanych danych, wybierz odpowiedni szablon z rozwijanego menu Zastosuj szablon. Informacje na temat dostosowywania szablonów można znaleźć w 8.7.4.1: Dostosowywanie szablonu.

  6. Aby zapobiec odgadnięciu URL przez innych, aktywuj pole wyboru Dodaj kod szyfrowy. Dzięki temu ciąg przypadkowych znaków zostanie dodany do URL, tj. odgadnięcie URL nie będzie możliwe.

  7. Kliknij na pozycję panelu Zapisz.

Wynik: folder został opublikowany. Zostanie on oznaczony ikoną folderów opublikowanych w drzewie folderów. URL dostępu do opublikowanego folderu wyświetli się obok URL.

Wskazówka: można również publikować dane klikając folder prawym klawiszem myszy i wybierając Publikuj w podmenu Rozszerzone.

Wskazówka: można również publikować dane za pomocą kreatora instalacji. Informacje można znaleźć w 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

Jak wysłać wiadomość e-mail z adresem URL do publikacji:
  1. Wybierz publikację pod Nazwa w oknie widoku ogólnego.

  2. Kliknij przycisk Wyślij powiadomienie za pomocą wiadomości e-mail dla tej publikacji.

Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail zawiera adres URL do publikacji.

Jak aktywować lub dezaktywować publikację:
  1. W menu kontekstowym folderu kliknij Właściwości. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Publikacje.

  3. W oknie widoku ogólnego pod Nazwą dezaktywuj lub aktywuj pole wyboru obok publikacji.

Wskazówka: można również dezaktywować lub aktywować publikacje za pomocą strony widoku ogólnego. Informacje można znaleźć w 8.7.5: Zarządzanie subskrybowanymi i opublikowanymi folderami.

Jak usunąć publikację:
  1. Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz Właściwości. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Publikacje.

  3. Wybierz publikację pod Nazwa w oknie widoku ogólnego.

  4. W sekcji panelu Publikacje kliknij Usuń. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Publikacje > Usuń.

  5. Kliknij Tak w oknie dialogowym potwierdzenia.