2.2.7.1. Pełne drzewo folderów

Pełne drzewo folderów wyświetla strukturę folderów dla obiektów programu do pracy grupowej.

Jak wybrać pełne drzewo folderów:
  • W pasku tytułowym aktywuj pole wyboru Tryb ekspercki.

Na górnym poziomie pełne drzewo folderów zawiera następujące foldery:

  • Twoje osobiste foldery wiadomości e-mail, kontaktów, spotkań i zadań. Inni użytkownicy nie mogą oglądać folderów osobistych, chyba że je udostępnisz. Widok folderu osobistego zależy od używanego drzewa folderów:

    • Po ustawieniu drzewa folderów Klasyczne, Twoje foldery osobiste pokazują się pod nadrzędnym folderem osobistym. Osobisty folder nadrzędny ma taką samą nazwę, jak Twoja nazwa użytkownika.

    • Po ustawieniu drzewa folderów Nowe, Twoje foldery osobiste pokazują się na tym samym poziomie, co inne foldery.

    Informacje o tym, jak wybrać drzewo folderów, można znaleźć w 8.2.2: Konfiguracja ogólna. Informacje o dalszych różnicach pomiędzy drzewami folderów można znaleźć w 8.5: Zarządzanie folderami.

  • Folder Foldery publiczne. W tym folderze każdy użytkownik może utworzyć podfoldery w celu zapisywania i udostępniania takich danych, jak kontakty, spotkania czy zadania.

  • Folder Foldery udostępnione. W tym folderze można wyświetlić foldery osobiste udostępnione przez innych użytkowników.

  • Folder Magazyn informacji. Każdy użytkownik ma swój osobisty folder magazynu informacji. Istnieje także publiczny folder magazynu informacji, w którym każdy użytkownik może zakładać podfoldery. W folderze magazynu informacji można zapisać dowolne dokumenty, odnośniki do adresów internetowych (zakładki) i uwagi.

Informacje o zawartości folderów są dostępne w opisach poszczególnych modułów. Informacje o udostępnianiu folderów i zarządzaniu nimi można znaleźć w części 8.5: Zarządzanie folderami i 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.

Drzewo folderów służy do następujących celów:

  • Praca zespołowa. W drzewie folderów można wyświetlić wszystkie dane i informacje udostępnione Tobie lub publicznie przez innych użytkowników. W drzewie folderów można także udostępnić dane i informacje innym użytkowników. Aby to zrobić, należy udostępnić określone własne foldery.

  • Tworzenie struktury. Organizacja danych i informacji przy użyciu podfolderów głównego folderu osobistego.

  • Dostęp do modułów. Dostęp do poszczególnych modułów jest możliwy nie tylko przy użyciu ikon na pasku modułów, ale także przez kliknięcie określonego folderu w drzewie folderów.