4.6. 创建通讯组列表

以下说明介绍如何创建新通讯组列表。以下章节包含有关步骤 5-7 的详细信息。

注: 如果您要在公共或共享联系人文件夹中创建新通讯组列表,您需要具备创建对象的文件夹权限。

如何创建新通讯组列表:
  1. 新建 面板中点击 通信组列表 图标。 如果使用 紧密面板,单击 新建 > 通信组列表 面板条目。 通信组列表 窗口将打开。

  2. 如果需要,通过单击 文件夹 按钮并选择一个联系人文件夹来选择一个联系人文件夹。

  3. 名称 输入字段中输入通讯组列表的名称。

  4. 如果需要,从地址簿添加联系人。

  5. 如果需要,作为用户定义条目添加联系人。

  6. 如果需要,从通讯组列表删除联系人。

  7. 在面板中单击 保存 图标。窗口将关闭。

结果: 通讯组列表已被创建。

如果您不想创建通讯组列表,请在面板中单击 取消

提示: 还可以在其他模块的面板选项卡中调用 通讯组列表 功能。

4.6.1. 从地址簿添加联系人

如何在 通讯组列表 窗口中从地址簿添加联系人:
  1. 在面板单击 从地址簿添加 选择文件夹 窗口将打开。

  2. 如果要选择全局地址簿以外的地址簿, 请单击 联系人文件夹 按钮。在 选择联系人文件夹 窗口中单击一个文件夹。

  3. 如果要查看参与者或资源的特定选择,请在 搜索 旁边的输入字段中输入一个字符。单击 搜索 按钮。

  4. 从列表选择一名或几名参与者。

  5. 要作为参与者添加选择,请单击 添加选择 按钮。

  6. 如果需要,您可以通过单击 清除 按钮,然后重新选择来纠正选择。

  7. 要接受选择,请单击 确定。如果您不想接受选择,请单击 取消

结果: 所选联系人的姓名和电子邮件地址输入在通讯组列表中。

4.6.2. 作为自定义条目添加联系人

您可以将不能从组件地址簿选择的联系人作为自定义条目添加到通讯组列表。

如何在 通讯组列表 窗口中作为自定义条目添加联系人:
  1. 在面板单击 自定义形式 外部电子邮件 窗口将打开。

  2. 姓名 输入字段中输入外部联系人的姓名。

  3. 电子邮件 输入字段中输入外部联系人的电子邮件地址。

  4. 如果要查看参与者或资源的特定选择,请在 搜索 旁边的输入字段中输入一个字符。单击 搜索 按钮。

  5. 单击 添加按钮。姓名和电子邮件地址输入到列表中。

  6. 如果需要,通过重复步骤 2-4 输入其他条目。

  7. 如果需要,您可以通过单击 清除 按钮,然后重新输入条目来纠正选择。

  8. 要接受选择,请单击 确定。如果您不想接受选择,请单击 取消

结果: 自定义条目添加到通讯组列表中。

4.6.3. 从通讯组列表删除联系人

如何在 通讯组列表 窗口中从地址簿删除联系人:
  1. 从条目中选取一个条目 。

  2. 在面板中单击 删除

结果: 条目从通讯组列表删除。