电子邮件筛选帮助您组织您接收的电子邮件。例如,您可以设置电子邮件筛选,在接收电子邮件时触发以下操作:
将电子邮件移到某个电子邮件文件夹。
将电子邮件转发到另一个电子邮件地址。
将电子邮件标记为已读。
要使用电子邮件筛选,请进行以下操作:
创建电子邮件文件夹。
创建一条或几条规则。
指定规则的排列顺序。
指定符合一条规则时是否处理后续规则。
规则包含
一个名称、
一个或几个条件、
一个或几个操作。您可以指定是满足一个条件还是满足所有条件才执行操作。
您可以通过以下方式创建条件
选择一个电子邮件元素(例如“主题”);
选择一个标准(例如“完全相同”);
输入一个变量(例如“protocol”)。
在这个例子中, 组件会验证电子邮件的主题是否与变量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制条件是否符合标准和字符串。将在下面的示例中说明单个标准之间的差异。在这些示例中,用主题筛选电子邮件。
标准:“完全等同” 如果主题与变量的字符串完全相同,则符合条件。示例:字符串是 "protocol"。
主题 "protocol" 符合条件。
主题 "meeting protocol" 不符合条件。
标准:“包含” 如果主题包含变量中的字符,则符合条件。 示例:字符串是 "protocol"。
主题 "protocol" 符合条件。
主题 "meeting protocol" 也符合条件。
标准:“匹配”(允许通配符) 如果主题与变量中的字符完全相同,则符合条件。字符串可以包含通配符。 示例:字符串是 "protocol*"。*" 是表示任意字符的通配符。
主题 "protocol update" 符合条件。
主题 "meeting protocol" 不符合条件。
标准:“正则匹配" 如果主题包含变量中的正则表达式提供的字符,则符合条件。正则表达式允许复杂的请求。可在互联网的相应网站中找到更多信息。以下非常简单的正则表达式可以洞察主题。 示例:字符串是"organi(z|s)ation"。表达式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。
主题 "organization" 符合条件。
主题 "organisation" 也符合条件。
主题 "Organic" 不符合条件。
如何打开电子邮件筛选功能:
在标题栏中单击 。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中单击
子文件夹 。结果: 电子邮件筛选功能显示在面板中。概览窗口显示可用规则。标题为 的左窗格显示现有规则。标题为 的右窗格显示规则设置。
以下功能可供使用:
创建新规则
添加条件
添加操作
显示规则的详细信息
激活或停用规则
更改规则的排列顺序
编辑规则
删除规则
在 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
在
输入字段内输入一个名称,它在 窗格中。要添加一个条件,请单击
按钮。定义条件。可在本章的后面找到详细信息。如果要添加更多条件,请再次单击
按钮。如果要删除一个条件,请单击条件旁边的
按钮。
如果您选择几个条件,请使用下拉列表
来定义条件是如何互动以实施规则的:如果要符合任意条件,请选择
。如果要符合全部条件,请选择
。
要指定符合规则时执行的操作,请单击
按钮。可在本章的后面找到详细信息。如果要添加其他操作,请再次单击
按钮。如果要删除一个操作,请单击操作旁边的
按钮。
复选框用于指定符合该规则时是否处理后续规则:
如果要处理后续规则,请选中此复选框。
如果不处理后续规则,请取消选中此复选框。
单击
按钮。结果: 新规则被输入到 面板中。新规则被激活。
提示: 您还可以使用电子邮件创建一个新规则。打开电子邮件模块后在电子邮件上右击即可做到。在上下文菜单中,单击 。单击子菜单中的一个条目。像以上描述一样完成设定。
以下示例说明如何创建一个条件。应设置以下条件:
电子邮件的发件人包含字符串 Smith。
在下拉列表中选择
,它在 下面。在下拉列表旁边显示一个新的下拉列表和一个输入字段。在新的下拉列表中选择条目
。在输入字段中输入字符串 "Smith"。
以下示例说明如何设置一个操作。应设置以下操作:
将电子邮件移到
电子邮件文件夹。在下拉列表中选择条目
,它在 下面。一个新的输入字段显示在下拉列表旁边。单击新的输入字段。选择“私人”文件夹。
在
窗格中选择一个规则。规则的条件和操作显示在 窗格中。在
列中选中或取消选中复选框。在
窗格中选择一个规则。点击 或 ,它在 面板中。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 或 。
在
窗格中选择一个规则。在
面板中更改设置。单击
按钮。在
窗格中选择一个规则。单击 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
单击标题栏中的另一个图标。