8.2.5.3. 额外电子邮件账户

如果除了 Open-Xchange 电子邮件帐户以外,您还使用额外电子邮件帐户, 您可以通过设置额外电子邮件帐户从 Open-Xchange 服务器的用户界面访问这些电子邮件帐户。

一个新文件夹会为每个额外电子邮件户口创建。再者,电子邮件的一份副本保存在 已发送电子邮件 文件夹中。因为所有电子邮件在同一个文件夹里面,这样可以改善使用体验。

有以下可能的方式:

  • 使用电子邮件户口向导设置一个额外电子邮件户口,

  • 手动设置一个额外电子邮件户口,

  • 编辑 额外电子邮件帐户的设置,

  • 删除额外电子邮件帐户。

要设置 新的电子邮件帐户,您需要以下数据:

  • 额外电子邮件户口的电子邮件地址

  • 您针对 额外电子邮件帐户的凭据(用户名和密码)

  • 邮件接收服务器的地址和端口号

  • 邮件发送服务器的地址和端口号

邮件接收和发送服务器数据通常在提供商的网站上提供,例如,搜索“POP/IMAP”或“配置电子邮件客户端”。

如何使用电子邮件向导:
  1. 在文件夹树的下方 电子邮件 模块中单击 添加电子邮件户口 按钮。添加电子邮件户口 对话窗口打开。

  2. 在输入字段,输入您使用在额外电子邮件户口的电子邮件地址。提示: 要显示正确表示法的示例,在输入字段中单击对应的条目。 单击 下一步

  3. 在输入字段中 您的密码,输入您使用额外电子邮件户口的密码。 注: 按供应商而定,可能需要更多设置。按照向导的指示。

  4. 单击 添加户口

结果: 设置额外电子邮件户口。文件夹树显示一个新的电子邮件文件夹。

如何切换到 手动设置和编辑额外电子邮件帐户的选项:

  1. 在标题栏中单击 选项 图标

  2. 在文件夹树中的“电子邮件”下单击 帐户

结果:概览窗口显示可用电子邮件帐户。标题为 帐户名 的左窗格显示现有电子邮件帐户。标题为 帐户设置 的右窗格显示一个电子邮件帐户的设置。

如何 手动创建新电子邮件帐户:

  1. 如果已经配置了额外电子邮件帐户, 请在 新建 面板部分中单击。 如果未配置其它电子邮件帐户,请继续第 2 步。

  2. 户口设置户口名称 输入字段中输入一个名称。

  3. 电子邮件地址 输入字段中输入您电子邮件户口的电子邮件地址。

  4. 如果您想发送电子邮件的时候,您的名字在电子邮件地址前显示,在 您的名字 输入字段中输入一个名字。

  5. 如果您不希望在个别户口文件夹接收对应的接收电子邮件,而是在统一电子邮件夹中,选中 这户口使用统一电子邮件夹

  6. 服务器设置 中输入电子邮件帐户的邮件接收服务器数据:

    • 服务器类型 弹出列表中选择邮件接收服务器的类型。

    • 如果邮件接收服务器使用加密,请选中 使用 SSL 连接 。

    • 服务器名 输入字段中输入邮件服务器地址。典型的 IMAP 服务器地址具有以下语法:imap.providername.com。

    • 检查邮件接收服务器的端口号,如果需要,在 服务器端口 输入字段中更改。

    • 登录 输入字段中输入您的用于登录邮件服务器的用户名。

    • 密码 输入字段中输入您的用于登录邮件服务器的密码。

    • 如果选择 POP3 服务器作为服务器类型,则您必须填写以下字段:

      • 每隔 'n' 分钟检查一次新邮件 中设置从 POP3 服务器获取新电子邮件的间隔。

      • 如果已获取的电子邮件要保留在 POP3 服务器上,请选中 在服务器上保留邮件

      • 如果您要 POP3 服务器删除已在本地删除的电子邮件, 请选中 邮件从本地存储删除时也将从服务器上删除

  7. 发送服务器设置 (SMTP) 中输入电子邮件帐户的发送服务器数据:

    • 如果邮件发送服务器使用加密,请选中 使用 SSL 连接

    • 服务器名 输入字段中输入发送服务器地址。典型地址具有以下语法:smtp.提供商名称.com。

    • 检查邮件发送服务器的端口号,如果需要,在 服务器端口 输入字段中更改。

    • 如果邮件发送服务器和邮件接收服务器使用不同的帐户数据, 请选中 使用用户名和密码。输入用于邮件发送服务器的凭据。

    • 您可以更改定电子邮件文件夹的模具转让。

  8. 要检查设置,请单击 检查连接 按钮。

  9. 单击 保存 按钮。

结果: 文件夹树显示一个新的电子邮件文件夹。它的名称是您在第 2 步中输入的名称。

提示: 您还可以使用设置向导设置额外电子邮件帐户。8.2.12: 使用设置向导 中可以找到更多说明。

如何编辑电子邮件帐户的设置

  1. 户口名称 部分选择一个电子邮件户口。

  2. 户口设置 部分更改设置。

  3. 您可以通过在 文件夹设置 下选择其他文件夹来更改电子邮件文件夹。

  4. 单击 保存 按钮。

如何删除电子邮件帐户:

  1. 户口名称 部分选择一个电子邮件户口。

  2. 在面板中单击 删除