8.5. 文件夹管理

8.5.1. 我必须对文件夹知道什么?

要有效的处理文件夹,您应该知道以下内容:

  • 什么是文件夹类别?

  • 什么是文件夹类型?

  • 有哪些文件夹?

  • 文件夹图标的用途是什么?

  • 权限的用途是什么?

8.5.1.1. 什么是文件夹类别?

文件夹类别定义文件夹是由一名用户使用还是由几名用户使用。

有以下文件夹类别:

  • 个人文件夹. 您用于电子邮件、联系人、约会和任务的个人文件夹。其他用户无法看到您的个人文件夹,除非您与其他用户共享这些文件夹。 视使用的文件夹树而定,您的个人文件夹会按以下方式显示:

    • 设置成 经典 文件夹树时,您的个人文件夹显示在个人根文件夹下。个人根文件夹以您的用户名命名。

    • 设置成 新建 文件夹树时,您的个人文件夹与其他文件夹在同一级别显示。

    注: 您的个人信息存储文件夹位于 信息存储/用户存储 下。

  • 公共文件夹. 它们位于文件夹树中 公共文件夹 下。每名用户都可以创建共享文件夹 与其他用户共享。 注: 公共信息存储文件夹位于 信息存储/公共信息存储中。

  • 共享文件夹. 它们位于文件夹树中 共享文件夹 下。您可以在此处查看其他用户与您共享的文件夹。 注: 共享信息存储文件夹位于 信息存储/用户存储 下。

8.5.1.2. 什么是文件夹类型?

文件夹类型定义文件夹中的对象。

有以下文件夹类型:

  • 电子邮件文件夹。包含电子邮件对象。

  • 联系人文件夹。包含联系人对象。

  • 日历文件夹。包含约会对象。

  • 任务文件夹。包含任务对象。

  • 信息存储文件夹。包含信息存储对象。

您在创建新文件夹时定义文件夹类型。

8.5.1.3. 有哪些文件夹?

以下描述针对 完整文件夹树 设置。

默认 情况下,在 经典 文件夹树中存在以下文件夹。

经典文件夹树

内容

您的用户名

您的个人根文件夹

电子邮件

传入和传出电子邮件

日历

个人日历和约会

联系人

个人联系人

任务

个人任务

公共文件夹

所有用户都可以看到的文件夹。

全局地址簿

所有用户的地址数据

共享文件夹

其他用户与您共享的文件夹

信息存储

所有信息存储文件夹

用户存储

个人和共享信息存储文件夹

您的用户名

您的个人信息存储文件夹

其他用户名

其他用户的共享信息存储文件夹

公共信息存储

公共信息存储文件夹

默认情况下,在 经典 文件夹树中存在以下文件夹。

新建文件夹树

内容

任务

个人任务

已发送项目

已发送电子邮件

共享文件夹

其他用户共享的文件夹

收件箱

接收电子邮件

信息存储

所有信息存储文件夹

用户存储

个人和共享信息存储文件夹

您的用户名

您的个人信息存储文件夹

其他用户名

其他用户共享的信息存储文件夹

公共信息存储

公共信息存储文件夹

日历

个人日历和约会

联系人

个人联系人

公共文件夹

所有用户都可以看到的文件夹

全局地址簿

所有用户的地址数据

在选择 新建 选项,文件夹按英文字母顺序显示。视服务器配置而定额外的文件夹也许存在。

8.5.1.4. 文件夹图标的用途是什么?

文件夹图标帮助您得知一个文件夹用 “发布和订阅” 共享或发布。

以信息存储文件夹为例子,以下表格描述如何分辨自我共享或发布的文件夹或其他用户共享或发布的文件夹。类似地,此描述对所有文件夹类型有效。

自我文件夹

意义

您还没有共享信息存储文件夹。

您还没有共享或发布信息存储文件夹。

其他用户共享的文件夹

意义

另一位用户和您分享此信息存储文件夹。

另一位用户和您分享此信息存储文件夹。再者,此文件夹已发布。

8.6: 权限管理 可以中找到有关共享文件夹的信息。8.7: 发布与订阅 可以中找到有关发布文件夹的信息。

8.5.1.5. 权限的用途是什么?

权限定义允许用户对某个文件夹及其内容进行什么操作,即定义用户对文件夹有哪些权限。如果满足所有先决条件,用户可以向其他用户授权或修改他们的现有权限。

一般情况下,授权原因是与其他用户共享数据和信息。这是组件的一个重要组成部分。向其他用户授予文件夹权限也称为“共享文件夹”。

举例而言,要控制某用户只能读取或者也能修改文件夹内容,存在若干有层次关系的权限。最高权限是管理员权限。除了与其他用户共享文件夹以外,它还包含所有其他权限。

以下示例说明如何应用具体权限:

  • 您对您的个人文件夹有管理员权限。要向其他用户隐藏您的个人数据,只要您不共享您的个人文件夹,其他用户对您的个人文件夹就没有任何权限。

  • 要让您的数据和信息可供其他用户使用,您有权在 公共文件夹 文件夹中创建子文件夹。这些子文件夹可与其他用户共享。

  • 要能读取其他用户的地址数据以及能够更改您自己的地址数据,您有权读取 全局地址簿 文件夹中的所有对象以及在此文件夹中创建自己的对象。

8.6: 权限管理 中可以找到有关权限的详细信息和有关如何授权的说明。

8.5.2. 文件夹的上下文菜单项目

很多文件夹相关功能可以经由上下文菜单执行。您有两种访问文件夹上下文的可能。

可能 1
  1. 在文件夹树中右击一个文件夹。上下文菜单打开。

  2. 单击上下文菜单中的一个条目。

可能 2
  1. 在文件夹树中单击一个文件夹。在文件夹名称旁边,显示 上下文菜单 图标

  2. 单击 上下文菜单 图标 。上下文菜单打开。

  3. 单击上下文菜单中的一个条目。

为了简单的原因,以下章节描述可能 1。您都可以看到兩种可能。

8.5.3. 创建文件夹

要创建新文件夹,请使用 完整文件夹树 设置。

经典 文件夹树中,您可以创建以下文件夹:

文件夹树中的文件夹

可以创建哪些文件夹类型?

个人根文件夹

日历文件夹、任务文件夹、联系人文件夹

电子邮件

--

收件箱

电子邮件文件夹

日历

日历文件夹、任务文件夹、联系人文件夹

联系人

日历文件夹、任务文件夹、联系人文件夹

任务

日历文件夹、任务文件夹、联系人文件夹

公共文件夹

日历文件夹、任务文件夹、联系人文件夹

文件夹名 (*)

日历文件夹、任务文件夹、联系人文件夹

全局地址簿

--

共享文件夹

--

其他用户名

--

文件夹名 (*)

日历文件夹、任务文件夹、联系人文件夹

信息存储

--

用户存储

--

个人信息存储文件夹

信息存储文件夹

其他用户名 (*)

信息存储文件夹

公共信息存储

信息存储文件夹

注: 对于文件夹树中标记有 (*) 的文件夹,您需要创建子文件夹的权限。

8.6: 权限管理 中可以找到有关权限的详细信息和有关如何授权的说明。

经典 文件夹树中,您可以创建以下文件夹:

文件夹树 新建

可以创建哪些文件夹类型?

任务

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

已发送项目

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

共享文件夹

--

其他用户名

--

文件夹名 (*)

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

收件箱

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

信息存储

--

用户存储

--

个人信息存储文件夹

信息存储文件夹

其他用户名 (*)

信息存储文件夹

公共信息存储

信息存储文件夹

日历

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

联系人

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

公共文件夹

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

文件夹名 (*)

电子邮件文件夹、日历文件夹、任务文件夹、或联系人文件夹

全局地址簿

--

注: 对于文件夹树中标记有 (*) 的文件夹,您需要创建子文件夹的权限。

8.6: 权限管理 中可以找到有关权限的详细信息和有关如何授权的说明。

如何创建新文件夹:
  1. 在 完整文件夹树中右击一个文件夹。

  2. 将鼠标指标移到 新建子文件夹 上。一个含文件夹类型的子菜单打开。

  3. 单击要创建的文件夹类型。 注: 视您在其中新建子文件夹的文件夹而定,某些文件夹类型可能被禁用。可在 表格 中找到详细信息。 结果: 创建了一个名为 新文件夹 的文件夹。文件夹名称突出显示。

  4. 输入一个名称。按 Enter 键。

结果: 一个新文件夹即已创建。

8.5.4. 重命名文件夹

要重命名文件夹,请使用 完整文件夹树 设置。

注: 要能重命名文件夹,您需要具备文件夹的管理权限。

如何重命名文件夹:
  1. 在 完整文件夹树中右击一个文件夹。

  2. 从上下文菜单选择 类别 >。文件夹名称突出显示。

  3. 编辑名称或输入新名称。

  4. 按 Enter 键。

结果: 文件夹被重新命名。

8.5.5. 移动文件夹

要移动文件夹,请使用 完整文件夹树 设置。

注: 要能移动文件夹,您需要具备文件夹的管理权限以及在目标文件夹中创建子文件夹的权限。

如何移动文件夹:
  1. 在 完整文件夹树中右击一个文件夹。

  2. 从上下文菜单选择 剪切。文件夹图标以灰色显示。

  3. 右击要在其中粘贴所剪切文件夹的文件夹。

  4. 从上下文菜单选择 粘贴

结果: 文件夹被移动。

8.5.6. 发送到文件夹的链接

您可以向内部组件用户发送一个到文件夹的链接。

如何发送到文件夹的链接:
  1. 在文件夹树中右击一个文件夹。

  2. 从上下文菜单选择 作为链接发送

结果: 电子邮件 窗口打开。到文件夹的链接作为电子邮件文本输入。

注: 要跟进链接,电子邮件收件个需要具备相应的文件夹权限。

8.5.7. 删除文件夹

要删除文件夹,请使用 完整文件夹树 设置。

警告: 如果删除某个文件夹,该文件夹中的所有子文件夹和对象也会被删除。无法恢复已删除的子文件夹和对象。

注: 要能删除文件夹,您需要具备文件夹的管理权限。

如何删除文件夹:
  1. 在 完整文件夹树中右击一个文件夹。

  2. 从上下文菜单选择 删除删除文件夹 对话窗口打开。

  3. 单击

结果: 文件夹及其对象被永久删除。