3.1. L'interface utilisateur

L'interface utilisateur inclut les composants suivants :

  • Une barre de menu en haut.

  • L'arborescence des dossiers peut être activée sur le côté gauche.

  • À droite, sous la barre de menu, une barre d'outils est affichée. Elle contient des fonctions spécifiques à l'application et des fonctions permettant de choisir la vue dans la zone d'affichage.

  • L'espace restant est utilisé pour la zone d'affichage.

  • Selon l'action réalisée, une nouvelle fenêtre ou la zone de notification recouvrent la zone d'affichage.

  • Un texte cliquable apparaît en bleu.

  • Vous pouvez également utiliser le clavier pour accéder aux fonctions de l'interface utilisateur.

Les captures d'écran suivantes illustrent l'interface utilisateur en prenant l'application Courriel comme exemple.

Barre de menu 

Contient les icônes et les boutons suivants :

  • Des boutons pour lancer des applications comme Courriel ou Agenda

  • Selon ce que l'on est en train de faire, des boutons supplémentaires peuvent apparaître, par exemple lorsque l'on rédige un courriel ou lorsque l'on modifie un rendez-vous.

  • L'icône Chercher . Ouvre une Recherche dans une nouvelle fenêtre.

  • L'icône Non lus . L'icône vous informe du nombre de nouveaux objets, par exemple des courriels non lus ou des invitations programmées à des rendez-vous. En cliquant dessus, la zone de notification s'ouvre.

  • L'icône Actualiser . Recharge des objets depuis le serveur. Même sans faire appel à cette fonctionnalité, les objets sont actualisés à intervalles réguliers.

  • L'icône Menu système . Ouvre un menu contenant les éléments suivants :

    • Réglages. Ouvre une page permettant de personnaliser les réglages.

    • Mes données de contact. Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier vos données de contact personnelles dans le carnet d'adresses global.

    • Aide. Ouvre l'aide en ligne.

    • Plein écran. Passe du mode plein écran au mode fenêtré, ou inversement.

    • Déconnexion . Vous déconnecte du collecticiel.

    Suivant la configuration du collecticiel, d'autres éléments de menu peuvent apparaître.

Barre d'outils 

La barre d'outils est sous la barre de menus. Elle contient les fonctions suivantes :

  • Boutons pour créer de nouveaux objets, ex : un nouveau courriel ou un nouveau contact.

  • Boutons ou icônes d'édition d'objets.

  • En fonction de l'app, plusieurs boutons ou icônes spécifiques à l'app peuvent être disponibles.

  • Bouton Plus. Contient les fonctions spécifiques à l'app pour l'organisation des objets.

  • Bouton Vue. Contient les fonctions de contrôle de la vue dans la zone d'affichage et d'ouverture ou de fermeture de l'arborescence des dossiers.

Arborescence des dossiers 

Afin d'afficher l'arborescence des dossiers, cliquez sur Vue dans la barre de fonctions. Activez la Vue dossier. Les informations suivantes sont affichées dans l'arborescence des dossiers :

  • une liste triée par ordre alphabétique des dossiers propres aux différentes applications

  • en fonction de l'application, des sections pour les dossiers privés, publics et partagés

    Remarque : selon la façon dont le logiciel de travail collaboratif a été configuré, il se peut que ces sections ne soient pas affichées s'il n'y a pas de dossier public ou partagé.

  • L'icône Actions sur le dossier à côté du dossier sélectionné. Elle renferme des fonctions permettant d'organiser les dossiers. En fonction du dossier, d'autres fonctionnalités peuvent être offertes.

    Conseil : vous pouvez également accéder aux actions sur le dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier.

  • En fonction de l'app, des fonctions supplémentaires peuvent être disponibles.

  • L'icône Ouvrir la vue dossier ou l'icône Fermer la vue dossier en bas à gauche ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

Zone d'affichage 

En fonction de l'app et de la vue sélectionnées, la zone d'affichage inclut les composants suivants.

  • Une liste d'objets ou d'icônes les représentant dans le dossier sélectionné. En haut de la liste, des éléments de contrôle sont affichés pour la sélection ou le tri des objets.

  • La vue détaillée de l'objet sélectionné dans la liste.

Vous pouvez modifier la vue dans la zone d'affichage en utilisant le bouton Vue dans la barre d'outils. Un clic sur un objet dans la zone d'affichage ouvre une fenêtre.

Fenêtres 

Affiche des informations détaillées sur un objet présenté dans la zone d'affichage. Pour ouvrir la fenêtre, cliquez sur un objet du collecticiel dans la zone d'affichage. Si vous lisez un courriel dans la zone d'affichage et cliquez sur le nom de l'expéditeur, les éléments suivants s'affichent dans la fenêtre qui apparaît :

  • des boutons pour certaines actions, comme copier les données de contact de l'expéditeur dans un dossier

  • les données de contact de l'expéditeur

  • des informations connexes, par exemple vos rendez-vous partagés ou vos échanges de courriels avec l'expéditeur

  • les données de cette personne en provenance de réseaux sociaux tels que Xing ou LinkedIn. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour afficher le profil de cette personne.

Ces données relatives à cette personnes sont désignées par le terme vue en halo. En cliquant sur certains éléments de la fenêtre, une fenêtre supplémentaire peut apparaître. Pour fermer cette fenêtre, cliquez sur Fermer dans le coin en haut à droite. Pour fermer toutes les fenêtres qui sont apparues, cliquez sur Tout fermer.

Zone de notification 

Affiche des informations sur les objets suivants :

  • les courriels non lus

  • les nouvelles invitations à des rendez-vous

  • les tâches en attente

  • les tâches dont la date d'échéance est passée

Pour ouvrir la zone de notification, cliquez sur l'icône Non lus à droite de la barre de menu. Les actions suivantes sont possibles :

  • Pour lire un nouveau courriel, cliquez dessus.

  • Pour ouvrir la boîte de réception, cliquez sur Afficher la boîte de réception.

  • Pour confirmer de nouveaux rendez-vous, cliquez sur le bouton Confirmer.

  • Pour cacher les informations relatives à certains objets, cliquez sur l'icône Fermer à côté du groupe.

Pour fermer la zone de notification, cliquez à nouveau sur l'icône Non lus.