公開機能を使用する際は、その時点でのデータの所有者として、プライバシー規則に注意を払うこと、および法的義務 (著作権法およびプライバシー法) を順守することの責任を負います。
特に個人データを公開する場合は、連邦データ保護法 (BDSG、ドイツ) や、製品を実際に使用する国のプライバシー法に基づき、ユーザはそのデータの公開についての責任を負う当事者となります。ユーザはそのデータの責任を負う当事者として、欧州やその他の国の法律に従い、データを効率的に運用することについても責任を負います。個人データは、その個人の同意なしに公開や転送することは禁止されています。
Open-Xchange 社は、法的義務の対象外の個人情報の取り扱いにも細心の注意を払うようお勧めします。個人データの保管場所や転送する相手についても十分に検討をし、パスワードによる確実な保護を施すなど、適切なアクセス保護を行ってください。
公開機能を使用してデータを公開すると、他のユーザや外部のユーザもデータを利用できます。次のようなオプションの機能があります。
公開の有効化、無効化、削除詳細は、公開フォルダと登録フォルダの管理 を参照してください。
アドレス帳やファイル フォルダの内容を公開する
アドレス帳 アプリケーション、または Drive アプリケーションを起動します。
公開する内容が保存されたフォルダをフォルダ ツリーから 選択 します。
選択したフォルダの隣にある をクリックします。 をクリックします。
Drive アプリケーションでは、ツールバーで、 をクリックすることもできます。
フォルダを共有 ウィンドウで、公開名を設定します。次のようなオプションの機能があります。
テンプレートを使用して、内容と公開データの表示方法を設定
を有効にして、アクセス データが添付されたメールを送信
処理を終了するには、
をクリックします。単一のファイルを公開する
Drive アプリケーションを起動します。
フォルダ ツリーで、ファイルが保存されているフォルダを 開きます。
表示エリアで、ファイルをクリックします。ポップアップで、
をクリックします。ファイルを共有 ウィンドウで、 をクリックし、アクセス データが含まれたメールを送信します。
処理を終了するには、
をクリックします。