ユーザ インターフェースの概要は、ユーザ インターフェース を参照してください。
フォルダ ツリー フォルダ ツリーには、メール フォルダが表示されます。また、フォルダ間を移動 することもできます。フォルダ ツリーを表示するには、ツールバー の ボタンをクリックします。 を有効にします。ここでは、次の機能が利用できます。
フォルダ内のメールの数を表示するには、フォルダ名にマウスのポインタを置きます。メール数がヒントとして表示されます。
フォルダをクリックして、そのフォルダにあるメールを表示
選択したフォルダの隣にある を使用して、データの整理 やアプリケーションに固有のフォルダ機能を実行
フォルダ ツリーの下にあるボタンをクリックして、フォルダの作成 や メール アカウントの追加
ツールバー ツールバーには、次のアイコンやボタンが表示されます。
新規メール を作成します。
ボタン 返信 を送信します。
全員に返信 を送信します。
他の宛先にメールを転送 します。
選択したメールを 削除 します。
メールへの カラー ラベルの割り当て ができるメニューが表示されます。
ボタン 次の項目を選択できるメニューが表示されます。
チェックボックス メールの一覧と詳細ビューが縦に表示されます。メールの選択とソートに関する機能がツールバーの下に表示されます。
チェックボックス メールの一覧と詳細ビューが縦に表示されます。メールの選択とソートに関する機能がツールバーの隣に表示されます。
メールの一覧と詳細ビューが横に表示されます。
チェックボックス メールの一覧が表示されます。詳細ビューを表示するには、メールをクリックします。
詳細ビューの上には、ナビゲーション バーが表示されます。
フォルダ ツリー を表示したり、非表示にします。
チェックボックス一度に編集 できます。
チェックボックス 一覧のそれぞれのメールの隣にチェック ボックスが表示されます。複数のメールを選択して、メールをチェックボックス 一覧のそれぞれのメールの隣に差出人の写真が表示されます。ただし、差出人がアドレス帳に写真を保存している必要があります。
注: と のレイアウト オプションでは、連絡先の写真が表示されません。
リスト 現在のフォルダにあるメールの一覧が表示されます。メールの差出人、件名、受信日時がビューに表示され、未読メールは 未読 アイコン で表示されます。利用可能な場合、追加情報が表示されます。添付ファイル アイコン、カラー ラベル、スレッド内のメール数、優先度も表示されます。ここでは、次の機能が利用できます。
ツールバーの 一度に編集
ドロップダウン メニューにある オプションを有効にしてそれぞれのメールの隣にチェックボックスを表示させた後に複数のメールを選択してこのとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
現在選択しているフォルダ内に表示されているすべてのメールを選択するには、一覧の上にある
チェックボックスを有効にします。)注: チェックボックスを選択すると、フォルダ内に表示されているすべてのメールしか選択されません。指定された上限をメール数が超えた場合は、待ち時間を短縮するため、フォルダ内の一部のメールのみがサーバで読み込まれます。フォルダ内のすべてのメールを表示するには、一覧の下にあるチェックボックスを選択します。すべてのメールがサーバで読み込まれるまで待ちます。
一番の上にある
ボタンをクリックすると、メールをソートする項目がメニューに表示されます。すべてのメール スレッドを一つのアイテムにするには、
チェックボックスを有効にします。これは、 にあります。選択されているメール フォルダにソート設定が適用されます。フォルダごとに異なる設定を使用できます。
メールをクリックすると、その内容が 表示エリア に表示されます。
メールがスレッドの一部である場合、このスレッドのすべてのメールは 詳細ビュー に表示されます。
一覧の幅を調整するには、一覧と詳細ビューの間にある境界線にマウスのポインタを置きます。双方向矢印が表示されます。境界線を左または右にドラッグします
詳細ビュー 一覧で選択したメールが表示されます。詳細ビューの画面構成と機能を次に示します。
件名
メールがスレッドの一部である場合、スレッド内のメール数が表示されます。スレッド内にあるすべてのメールを表示したり、非表示にするには、 をクリックします。差出人と受信日の間の空いている領域をクリックすると、メールを開いたり、閉じたりできます。
差出人の写真 (利用可能な場合)
差出人の名前 存在する場合は、他の宛先 名前をクリックすると、次の情報が ポップアップ で表示されます。画面構成は次のとおりです。
ユーザの連絡先データ
相手の連絡先データを保存している場合は、そのデータの保存先
相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示
この人とアポイントを共有している場合、共有アポイント の下にアポイントが表示されます。
Xing や LinkedIn などのソーシャル ネットワークで登録されているこの人に関するデータこの人のプロファイルを開くボタンが表示されます。
メールやアポイントをクリックすると、さらにポップアップが表示されます。
受信日
メールにファイルが添付されている場合は、メールの添付ファイル の名前が表示されます。添付ファイルに機能を適用するには、目的の機能をクリックするか、添付ファイルの名前をクリックします。
メールの本文。
過去のメールの引用には、縦のラインが付きます。
をクリックすると、メールのすべての引用が表示されます。