Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.
Drzewo folderów Wyświetla foldery kalendarza i pozwala na poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij polecenie dostępne na pasku narzędzi. Włącz opcję . Dostępne są następujące funkcje:
Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.
Ikona znajdująca się obok wybranego folderu oferuje funkcje do porządkowania danych oraz wymiany danych.
Przyciski w ramach drzewa folderów oferują funkcje do tworzenia folderów.
Jeśli używasz kilku folderów kalendarza osobistego, zostanie wyświetlone pole
. Za jego pomocą można określić, czy wyświetlane mają być spotkania z bieżącego folderu kalendarza, czy ze wszystkich folderów kalendarzy osobistych.
Pasek narzędzi Zawiera następujące przyciski w widokach kalendarza:
Przycisk nowe spotkanie.
. TworzyPrzycisk spotkań z wieloma uczestnikami.
. Otwiera widok pozwalający na planowaniePrzycisk
. Otwiera menu z następującymi polami wyboru:Pole wyboru widok listy.
. WłączaPole wyboru drzewo folderów.
. Otwiera lub zamykaPole wyboru jednoczesną edycję.
. Wyświetla pole wyboru obok każdej wiadomości e-mail na liście. Pozwala to na jednoczesne wybranie wielu wiadomości e-mail oraz ichPrzycisk wydrukowanie arkusza z kalendarzem.
. Otwiera podgląd wydruku pozwalający na
W widoku listy dostępnych jest więcej przycisków:
Przycisk spotkania.
. Pozwala na edycję danychPrzycisk Zmienia status potwierdzenia spotkania.
.Przycisk Usuwa spotkanie wybrane przez użytkownika.
.Przycisk Drukuj, .
. Otwiera menu z następującymi pozycjami:
Obszar wyświetlania W obszarze wyświetlania znajduje się widok kalendarza lub widok listy ze spotkaniami z kalendarza. Aby wybrać widok, kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc. Wyświetla widok kalendarza dla wybranego zakresu czasu.
Wybrany zakres czasu jest wyświetlany w lewym górnym rogu arkusza kalendarza.
W widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżący tydzień kalendarzowy jest wyświetlany obok daty.
Po kliknięciu daty pojawi się minikalendarz pozwalający na wybranie innej daty.
Pasek nawigacyjny nad arkuszem kalendarza pozwala wybrać zakres czasu.
W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień obszar tworzenia spotkań całodniowych jest wyświetlany na górze arkusza kalendarza.
W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżąca godzina w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwoną linią.
W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony tłem.
W widoku Miesiąc wybrany miesiąc, tydzień kalendarzowy i rok są wyświetlane po prawej stronie arkusza kalendarza. Pasek przewijania dostępny po prawej stronie pozwala na wybranie innego miesiąca.
Kolor spotkania zależy od jego statusu potwierdzenia.
Po kliknięciu spotkania jego dane pojawią się w wyskakującym okienku.
Wyskakujące okienko Po kliknięciu spotkania w widoku kalendarz pojawi się wyskakujące okienko. Znajdują się w nim dane spotkania oraz dostępne funkcje:
Uwaga: Przy niektórych konfiguracjach serwera dominujące mogą być następujące ograniczenia: Niektóre przyciski w kalendarzach prywatnych są wyświetlane wyłącznie u użytkowników, którzy mają uprawnienia do danych funkcji. Uczestnik nie może zmienić ani usunąć spotkania. Organizator nie może zmienić swojego statusu.
Poniżej przycisków wyświetlane są te same informacje, co w widoku szczegółów w widoku Lista.
Lista Wyświetla listę spotkań w aktualnie wybranym folderze. Każdego dnia ze spotkaniami wyświetlany jest także nagłówek z datą. Wyświetlane są również informacje o dacie, godzinie, strefie czasowej, temacie i lokalizacji spotkania, jak również opcjonalnie ikona spotkania prywatnego. Dostępne są następujące funkcje:
Po kliknięciu nagłówka pojawi się pierwsze spotkanie z danego zakresu czasu.
Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.
Istnieje możliwość wybrania wielu spotkań dojednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok spotkań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję z menu rozwijanego na pasku narzędzi.
Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby wybrać wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru
dostępne nad listą.Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa ilość obiektów w wybranym folderze.
W przypadku kliknięcia ikony widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań.
Widok szczegółów Kliknięcie spotkania na liście powoduje wyświetlenie widoku szczegółów z danymi spotkania oraz dostępnymi funkcjami.
Data, typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych), godzina i strefa czasowa
Temat
Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona
Opis spotkania, jeśli został wprowadzony
Jeśli spotkanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.
Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z następującymi składnikami:
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli istnieje historia korespondencji e-mail z tą osobą, będzie można ją przeczytać w sekcji Ostatnie rozmowy.
Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.
dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing lub LinkedIn. Za pomocą dostępnych przycisków można otworzyć profil tej osoby.
Kliknięcie spotkania lub adresu e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.
Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone następujące przyciski: , oraz .
Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.
Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.
Szczegóły
organizator spotkania
dostępność
który folder
kto i kiedy utworzył spotkanie
kto ostatni zmodyfikował spotkanie