12.4.2. Publikowanie danych

Prywatność

Osoba publikująca dane jest odpowiedzialna za zachowanie zgodności z zasadami ochrony prywatności oraz odpowiednimi przepisami prawa.

Zgodnie z odpowiednią ustawą o ochronie prywatności w Niemczech i innych krajach to osoba, która publikuje dane, jest za nie odpowiedzialna. Według przepisów europejskich i krajowych strona odpowiedzialna za publikację danych nie może publikować ani przesyłać danych osobowych bez zgody osoby, której dane są publikowane.

Firma Open-Xchange zachęca nie tylko do zachowania zgodności z prawem, lecz również do najwyższej ostrożności przy pracy z danymi osobowymi. Prosimy dokładnie przemyśleć, gdzie dane osobowe będą przechowywane i komu mają być przekazywane. Pamiętaj, aby zapewnić im należytą ochronę, np. przez wprowadzenie hasła.

Jeśli publikujesz dane, mogą ich użyć inni użytkownicy lub użytkownicy zewnętrzni. Możesz wykonać następujące czynności:

Jak opublikować książkę adresową lub zawartość folderu z plikami:

  1. Uruchom aplikację Książka adresowa or Pliki .

  2. Wybierz folder z plikami zawierający zawartość, która ma być opublikowana w drzewie folderów.

  3. Kliknij ikonę Działania specyficzne dla folderu umieszczoną pod drzewem folderów. Kliknij przycisk Udostępnij ten folder.

    W aplikacji Pliki możesz kliknąć dostępne na pasku narzędzi polecenie Udostępnij folder.

  4. W oknie Udostępnij folder wpisz nazwę publikacji. Możesz użyć następujących opcji:

    • Wybranie szablonu, aby ustawić zawartość i sposób wyświetlania publikowanych danych.

    • Wysłanie wiadomości e-mail z danymi dostępowymi, włączając opcję Udostępnij łącze przez e-mail.

  5. Aby zakończyć proces, kliknij przycisk Udostępnij.

Wskazówka: Folder z opublikowanymi danymi jest oznaczony ikoną Chmura. Po kliknięciu tej ikony pojawi się okno ustawień Publikacje i subskrypcje .

Jak opublikować jeden plik:

  1. Uruchom aplikację Pliki.

  2. Otwórz folder z plikami w drzewie folderów.

  3. W obszarze wyświetlania kliknij plik. W wyskakującym okienku kliknij przycisk Udostępnij.

  4. W oknieUdostępnij plik możesz wysłać wiadomość e-mail z danymi dostępowymi, włączając opcję Udostępnij łącze przez e-mail.

    Aby zakończyć proces, kliknij przycisk Udostępnij.