3.1. Interfejs użytkownika

Interfejs użytkownika zawiera następujące składniki:

  • U góry: pasek menu.

  • Drzewo folderów można włączyć po lewej stronie.

  • Po prawej stronie poniżej paska menu jest widoczny pasek narzędzi. Znajdują się w nim funkcje specyficzne dla aplikacji oraz funkcje wyboru widoku w obszar wyświetlania.

  • Pozostała przestrzeń jest wykorzystywana na obszar wyświetlania.

  • Zależnie od wykonywanej czynności na obszar wyświetlania może być nakładane wyskakujące okienko lub obszar powiadomień.

  • Tekst i ikony interfejsu użytkownika, które można kliknąć, są wyświetlane w kolorze niebieskim.

  • Dostęp do funkcji interfejsu użytkownika można też uzyskać za pomocą klawiatury.

Poniższe zrzuty ekranów przedstawiają interfejs użytkownika na przykładzie aplikacji E-mail .

Pasek menu 

Zawiera następujące ikony i przyciski:

  • Przyciski do uruchamiania aplikacji, takich jak E-mail czy Kalendarz.

  • Zależnie od wykonywanej czynności mogą być wyświetlane dodatkowe przyciski, np. podczas pisania nowej wiadomości e-mail lub edycji spotkania.

  • Ikona Szukaj . Umożliwia otwarcie sekcji Szukaj w nowym oknie.

  • Ikona Nieprzeczytane . Ikona ta powiadamia o liczbie nowych obiektów, np. nieprzeczytanych wiadomości e-mail lub zaproszeń na zaplanowane spotkania. Kliknięcie powoduje otwarcie obszaru powiadomień.

  • Ikona Odśwież . Umożliwia ponowne załadowanie obiektów z serwera. Bez względu na to, czy ta funkcja zostanie użyta, obiekty są regularnie odświeżane.

  • Ikona Menu systemowe. Otwiera menu z następującymi pozycjami:

    • Ustawienia. Otwiera stronę, która pozwala na dopasowanie ustawień.

    • Moje dane kontaktowe. Otwiera okno, w którym można dopasować osobiste dane kontaktowe w globalnej książce adresowej.

    • Pomoc. Otwiera pomoc internetową.

    • Pełny ekran. Przełącza obraz między widokiem pełnoekranowym lub w oknie.

    • Wyloguj. Wylogowuje użytkownika z oprogramowania do pracy grupowej.

    Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej mogą być dostępne dalsze pozycje menu.

Pasek narzędzi 

Pasek narzędzi znajduje się pod paskiem menu. Udostępnia następujące funkcje:

  • Przyciski umożliwiające tworzenie nowych obiektów, np. nowej wiadomości e-mail lub nowego kontaktu.

  • Przyciski lub ikony umożliwiające edycję obiektów.

  • Mogą być dostępne jeszcze inne przyciski lub ikony, w zależności od aplikacji.

  • Przycisk Więcej. Udostępnia właściwe dla danej aplikacji funkcje umożliwiające porządkowanie obiektów.

  • Przycisk Widok. Udostępnia funkcje umożliwiające sterowanie układem w obszarze wyświetlania oraz otwieranie lub zamykanie drzewa folderów.

Drzewo folderów 

W celu wyświetlenia drzewa folderów kliknij przycisk Widok na pasku funkcji. Włącz opcję Widok folderu. Pojawi się drzewo folderów z następującymi informacjami:

  • Alfabetycznie uporządkowaną listę folderów w poszczególnych aplikacjach

  • Sekcje folderów osobistych, publicznych i udostępnionych — zależnie od aplikacji

    Uwaga: Przy określonych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej sekcje te nie są wyświetlane, gdy nie istnieją foldery publiczne ani udostępnione.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu. Udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie folderów, a w przypadku niektórych folderów również inne funkcji.

    Wskazówka: Dostęp do działań specyficznych dla folderu można także uzyskać, klikając folder prawym przyciskiem myszy.

  • Mogą być dostępne jeszcze inne funkcje, w zależności od aplikacji.

  • Kliknięcie dostępnej na dole po lewej stronie ikony Otwórz widok folderu lub Zamknij widok folderu spowoduje otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

Obszar wyświetlania 

W zależności od aplikacji i wybranego widoku obszar wyświetlania zawiera następujące składniki:

  • Lista obiektów lub widok ikon obiektów w wybranym folderze. U góry listy znajdują się elementy sterujące umożliwiające wybieranie lub sortowanie obiektów.

  • Widok szczegółów obiektu wybranego z listy.

Widok w obszarze wyświetlania można zmienić przyciskiem Widok na pasku narzędzi. Kliknięcie obiektu w obszarze wyświetlania powoduje otwarcie wyskakującego okienka.

Wyskakujące okienko 

Zawiera szczegółowe informacje o obiekcie widocznym w obszarze wyświetlania. Aby otworzyć wyskakujące okienko, kliknij obiekt oprogramowania do pracy grupowej w obszarze wyświetlania. Jeśli czytasz wiadomość e-mail w obszarze wyświetlania i klikniesz nazwę lub imię i nazwisko nadawcy, w wyskakującym okienku pojawią się następujące elementy:

  • przyciski umożliwiające wykonywanie pewnych czynności, np. kopiowanie danych kontaktowych nadawcy do wybranego folderu

  • dane kontaktowe nadawcy

  • związane z nim informacje, na przykład wspólne spotkania lub konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail prowadzona z danym nadawcą

  • dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn — za pomocą dostępnych przycisków można otworzyć profil tej osoby.

Te wszystkie dane to tzw. widok halo. Kliknięcie elementu w wyskakującym okienku może spowodować otwarcie kolejnego wyskakującego okienka. Aby zamknąć wyskakujące okienko, należy kliknąć przycisk Zamknij w prawym górnym rogu. Aby zamknąć wszystkie wyskakujące okienka, należy kliknąć pozycję Zamknij wszystko.

Obszar powiadomień 

Zawiera informacje dotyczące następujących obiektów:

  • nieprzeczytane wiadomości e-mail

  • nowe zaproszenia na spotkania

  • zadania w kolejce

  • zadania z terminami, które już minęły

Aby otworzyć obszar powiadomień, kliknij ikonę Nieprzeczytane widoczną po prawej stronie paska menu. Dostępne są następujące czynności:

  • Aby odczytać nową wiadomość e-mail, kliknij ją.

  • Aby otworzyć skrzynkę odbiorczą, kliknij polecenie Pokaż skrzynkę odbiorczą.

  • Aby potwierdzić nowe spotkania, kliknij polecenie Potwierdź.

  • Aby ukryć informacje o konkretnych obiektach, kliknij ikonę Zamknij dostępną obok grupy.

Aby zamknąć obszar powiadomień, ponownie kliknij ikonę Nieprzeczytane.