5.2. 檢視電子郵件

預設情況下,將顯示收件匣內容。可在資料夾樹中開啟其他郵件資料夾。要減少延遲,若郵件樹廖超過最大上限,只有一部分的郵件會載入至伺服器。瀏覽至清單最下方,將自動載入下一部份。

如何顯示電子郵件:

  1. 在資料夾樹中 開啟 電子郵件資料夾。

  2. 要快速尋找某封郵件,使用下列一種方式:

    • 要透過輸入搜尋詞彙來搜尋郵件,使用 搜尋功能

    • 要排序郵件清單,點選清單上方的 排序依照 圖示。自選單選擇排序方式。

  3. 要將通話中的所有郵件結合至單一項目中,選擇 排序依照 當中的 對話 選取盒。

  4. 點選清單中的郵件。郵件內容將顯示於詳細視圖。若郵件是會話中的一部分,會話中的郵件將顯示於其他郵件下方依序列出。

    若您在工具列中的 視圖 下拉選單選擇 清單,清單將被取代為選擇郵件的詳細內容。這種情況下請依照詳細內容視圖上面的可用功能操作。

    • 要再次開啟清單,點擊按鈕或是 返回 圖示

    • 要顯示下一封郵件,點擊 檢視下一封 圖示

    • 要顯示上一封郵件,點擊 檢視上一封 圖示

    若您在工具列中的 視圖 下拉選單選擇 垂直精簡,您可以雙擊清單中的郵件,在不同視窗中開啟該封郵件。

  5. 若顯示了會話,您可以透過點擊寄件者與收件日期間的空白來開啟或關閉單一封郵件中的詳細視圖。

    要開啟或關閉會話中的所有郵件,點選詳細視圖右上角的 開啟/關閉所有訊息 圖示

  6. 若郵件包含先前郵件的引文,您可以透過點擊 顯示引用文字圖示來顯示引用文字。