OX App Suite

Inhaltsverzeichnis

1 Über diese Dokumentation
1.1 An wen richtet sich diese Dokumentation?
1.2 Welche Inhalte umfasst diese Dokumentation?
1.3 Gestaltungsmittel
1.4 Fachbegriffe
1.5 Weitere Hilfen
2 Einstieg in die Groupware
2.1 Beschreibung der Groupware
2.2 Systemanforderungen
2.3 Hinweise zur Bedienung
2.4 Anmelden, Abmelden
3 Erste Schritte
3.1 Die Benutzeroberfläche
3.2 Tastaturbedienung
3.3 Grundeinstellungen anpassen
3.4 Persönliche Kontaktdaten ändern
3.5 Passwort ändern
3.6 Accounts für soziale Netzwerke einrichten
4 Portal
4.1 Die Portal Bestandteile
4.2 Das Portal anpassen
4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern
4.2.2 Portal-Widget entfernen
4.2.3 Portal-Widget hinzufügen
4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
4.2.5 Portal-Widget-Einstellungen ändern
5 E-Mail
5.1 Die E-Mail Bestandteile
5.2 E-Mails anzeigen
5.3 E-Mail-Anlage ansehen oder speichern
5.4 E-Mails senden
5.4.1 Neue E-Mail senden
5.4.2 E-Mail beantworten
5.4.3 E-Mail weiterleiten
5.4.4 E-Mails automatisch weiterleiten lassen
5.4.5 Abwesenheitsnotiz automatisch senden
5.5 E-Mails organisieren
5.5.1 E-Mails verschieben
5.5.2 E-Mails kopieren
5.5.3 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
5.5.4 Adressen sammeln
5.5.5 E-Mails mit einem farbigen Label kennzeichnen
5.5.6 Quelltext anzeigen
5.5.7 Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
5.5.8 E-Mail Erinnerung aktivieren
5.5.9 E-Mail zum Portal hinzufügen
5.5.10 E-Mails speichern
5.5.11 E-Mails importieren
5.5.12 E-Mails drucken
5.5.13 E-Mails löschen
5.5.14 E-Mail Ordner aufräumen
5.5.15 Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten
5.5.16 Unified Mail verwenden
5.5.17 E-Mail Filter verwenden
5.6 E-Mails im Team
5.6.1 E-Mails teilen
5.6.2 E-Mail-Ordner abonnieren
5.6.3 Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
5.6.4 Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
5.7 E-Mail-Accounts
5.7.1 E-Mail-Accounts einrichten und bearbeiten
5.7.2 Externen E-Mail-Account verwenden
5.8 E-Mail-Einstellungen
6 Adressbuch
6.1 Die Adressbuch Bestandteile
6.2 Kontakte anzeigen
6.3 Die Halo View
6.4 Kontakte hinzufügen
6.4.1 Neuen Kontakt anlegen
6.4.2 Kontakt aus vCard hinzufügen
6.4.3 Kontakte aus Datei importieren
6.4.4 Kontakte aus sozialem Netzwerk importieren
6.5 Verteilerliste anlegen
6.6 Kontakte organisieren
6.6.1 E-Mail aus Adressbuch senden
6.6.2 Kontakte zu einem Termin einladen
6.6.3 Kontakte bearbeiten
6.6.4 Kontakte verschieben
6.6.5 Kontakte kopieren
6.6.6 Kontakte als vCard senden
6.6.7 Kontakte als Xing-Kontakt hinzufügen
6.6.8 Kontakte zu Xing einladen
6.6.9 Kontakte drucken
6.6.10 Kontakte löschen
6.6.11 Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten
6.7 Kontakte im Team
6.8 Kontakte mit anderen Anwendungen austauschen
6.9 Adressbuch-Einstellungen
7 Kalender
7.1 Die Kalender Bestandteile
7.2 Termine anzeigen
7.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
7.2.2 Termine in der Listenansicht anzeigen
7.2.3 Wie werden Termine dargestellt?
7.3 Termine anlegen
7.3.1 Neuen Termin anlegen
7.3.2 Termin aus iCal-Anlage anlegen
7.3.3 Termine aus Datei importieren
7.3.4 Termine aus anderen Kalendern abonnieren
7.3.5 Terminkonflikte lösen
7.4 Termineinladung beantworten
7.5 Termine verwalten
7.5.1 Termine bearbeiten
7.5.2 Termine mit Drag&Drop bearbeiten
7.5.3 Terminbestätigung ändern
7.5.4 Termine in einen anderen Ordner verschieben
7.5.5 Termine drucken
7.5.6 Termine löschen
7.5.7 Mehrere Termine gemeinsam bearbeiten
7.6 Termine im Team
7.6.1 Termine teilen
7.6.2 E-Mail an Teilnehmer senden
7.6.3 Teilnehmer zu neuem Termin einladen
7.6.4 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
7.6.5 Termin mit mehreren Teilnehmer planen
7.7 Kalender-Einstellungen
8 Aufgaben
8.1 Die Aufgaben Bestandteile
8.2 Aufgaben anzeigen
8.3 Aufgaben anlegen
8.4 Aufgabeneinladung beantworten
8.5 Aufgaben verwalten
8.5.1 Aufgaben bearbeiten
8.5.2 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
8.5.3 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
8.5.4 Aufgaben verschieben
8.5.5 Aufgabenbestätigung ändern
8.5.6 Aufgaben drucken
8.5.7 Aufgaben löschen
8.5.8 Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten
8.6 Aufgaben im Team
8.6.1 Aufgaben teilen
8.6.2 Aufgaben delegieren
8.7 Aufgaben mit anderen Anwendungen austauschen
8.8 Aufgaben-Einstellungen
9 Drive
9.1 Die Drive Bestandteile
9.2 Dateien anzeigen
9.3 Dateien öffnen und Inhalte anzeigen
9.3.1 Inhalte von Dateien anzeigen
9.3.2 Inhalte von Dokumenten anzeigen
9.3.3 Multimedia-Dateien abspielen
9.4 Dateien anlegen
9.5 Dateien organisieren
9.5.1 Dateien als Link senden
9.5.2 Dateien als E-Mail-Anlage senden
9.5.3 Link zu einer Datei anzeigen
9.5.4 Dateinamen bearbeiten
9.5.5 Beschreibung bearbeiten
9.5.6 Dateien verschieben
9.5.7 Dateien kopieren
9.5.8 Datei zum Portal hinzufügen
9.5.9 Dateien löschen
9.5.10 Dateien sperren oder entsperren
9.5.11 Mit Versionen arbeiten
9.5.12 Mehrere Dateien gemeinsam bearbeiten
9.6 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
9.6.1 WebDAV einrichten in Linux
9.6.2 WebDAV einrichten in Windows XP
9.6.3 WebDAV einrichten in Windows Vista
9.6.4 WebDAV einrichten in Windows 7
9.7 Dateien im Team
9.8 Drive-Einstellungen
10 Documents
10.1 Die Documents Bestandteile
10.1.1 Die Text und Tabellen Bestandteile
10.1.2 Die Bestandteile der Text Bearbeitungsseite
10.1.3 Die Bestandteile der Tabellen Bearbeitungsseite
10.2 Dokumente anlegen
10.3 Dokumente bearbeiten
10.4 Dokument unter neuem Namen bearbeiten
11 Editor
11.1 Textdatei anlegen
11.2 Textdateien bearbeiten
12 Datenorganisation
12.1 Suche
12.1.1 Die Bestandteile des Suchfensters
12.1.2 Wonach kann gesucht werden?
12.1.3 Objekte suchen
12.2 Ordner
12.2.1 Ordnerarten
12.2.2 Navigieren in der Ordnerstruktur
12.2.3 Ordner verbergen
12.2.4 Ordner anlegen
12.2.5 Ordner umbenennen
12.2.6 Ordner verschieben
12.2.7 Ordner löschen
12.3 Berechtigungen
12.3.1 Welche Berechtigungen können erteilt werden?
12.3.2 Berechtigungen an vorhandenen Ordnern
12.3.3 Berechtigungen an neuen Ordnern
12.3.4 Ordner freigeben
12.4 Veröffentlichen und Abonnieren
12.4.1 Daten abonnieren
12.4.2 Daten veröffentlichen
12.4.3 Abonnierte und veröffentlichte Ordner verwalten
13 Datenaustausch
13.1 Daten importieren
13.1.1 Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
13.1.2 Kontakte im vCard-Format importieren
13.1.3 Kontakte im CSV-Format importieren
13.2 Daten exportieren
13.2.1 Daten eines Ordners exportieren
14 Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
14.1 Allgemeine Fragen
F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
F: Wieso kann ich manchmal bestimmte Schaltflächen oder Eingabefelder nicht finden?
F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
14.2 Fragen zu E-Mail und Kontakten
F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
F: Wozu verwende ich die Eingabefelder Kopie (CC) an und Blindkopie (BCC) an?
F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit sparen?
F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
F: Wie kann ich E-Mails automatisch an meine Vertretung weiterleiten?
F: Wie behalte ich den Überblick über den Posteingang meiner E-Mail Konten?
F: Wie verwende ich die Bedingungen bei den E-Mail-Filter Regeln?
F: Wie kann ich die Kontakte aus meinen sozialen Netzwerken nutzen?
14.3 Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
F: Wie verwende ich die Anzeige der Verfügbarkeit, z.B. Gebucht, Mit Vorbehalt, Abwesend, Frei?
F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine oder Serienaufgaben?
F: Wie finde ich verfügbare Zeiten, wenn ich einen Termin anlege?
14.4 Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
F: Wie kann ich bestimmte Kontakte meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
F: Wie kann ich bestimmte Dokumente meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
F: Ich möchte einen Ordner für andere Benutzer freigeben. Welche Berechtigungen soll ich einstellen?
Stichwortverzeichnis