Um eine E-Mail zu verfassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
eine E-Mail verfassen, indem Sie Empfänger, Betreff und den E-Mail-Text angeben
weitere Funktionen verwenden: Kopien senden, Anlagen hinzufügen, Visitenkarte anhängen, Emfangsbestätigung anfordern, Wichtigkeit festlegen
So senden Sie eine neue E-Mail:
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
.Geben Sie in der Seitenleiste im Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, wiederholen Sie den Vorgang. Alternativ können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.
Um einen Empfänger zu löschen, klicken Sie auf das Symbol .
Tipp: Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.
Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.
Geben Sie einen Betreff an.
Geben Sie den E-Mail-Text ein.
Wenn Sie die E-Mail im Textformat erstellen wollen, wählen Sie Textformat.
unterhalb vonWenn Sie die E-Mail im HTML-Format erstellen wollen, wählen Sie
. Eine Formatierleiste erscheint. So können Sie den Text formatieren:
Wenn Sie das HTML-Format verwenden, können Sie aus der Zwischenablage Bilder einfügen.
Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Kopien senden, Absender-Adresse auswählen, Anlagen hinzufügen, Signatur hinzufügen, Visitenkarte anhängen, Empfangsbestätigung anfordern, Wichtigkeit festlegen
Klicken Sie auf
.So verwenden Sie beim Senden von E-Mails weitere Funktionen:
Wenn Sie Kopien der E-Mail an andere Empfänger senden wollen, führen Sie folgende Aktionen aus:
Wenn die Empfänger sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, klicken Sie auf
. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kopie ein.Wenn die Empfänger nicht sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, klicken Sie auf
. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Blindkopie ein.
Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.
Um die Eingabefelder auszublenden, klicken Sie auf
oder auf . Die eingegebenen Adressen bleiben dabei erhalten.Wenn Sie externe E-Mail-Accounts eingerichtet haben, können Sie diese Adressen als Absender-Adresse verwenden. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:
Klicken Sie auf
.Wählen Sie in der Liste eine E-Mail-Adresse.
Um die Liste auszublenden, klicken Sie auf
.Hinweis: Je nachdem, welcher Ordner geöffnet ist, wird eine bestimmte Absender-Adresse voreingestellt.
Wenn Sie der E-Mail Anlagen hinzufügen wollen, klicken Sie auf
. Klicken Sie auf . Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus.Um die aktuelle Version einer Datei aus der App Drive als Anlage zu verwenden, klicken Sie auf . Öffnen Sie im Fenster Dateien hinzufügen einen Ordner. Aktivieren Sie die Kontrollfelder der Dateien, die Sie als Anlagen hinzufügen wollen. Klicken Sie auf .
Um eine Anlage zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol .
Um die Eingabefelder auszublenden, klicken Sie auf
. Die hinzugefügten Anlagen bleiben dabei erhalten.Wenn Sie Signaturen eingerichtet haben, können Sie eine Signatur an den E-Mail-Text anhängen. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:
Klicken Sie auf
.Wählen Sie in der Liste eine Signatur.
Um die Liste auszublenden, klicken Sie erneut auf
.Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie in der Seitenleiste auf
. Sie können folgende Optionen verwenden:die Wichtigkeit festlegen
Ihre Visitenkarte anhängen
eine Empfangsbestätigung anfordern
Um die Optionen auszublenden, klicken Sie auf
. Die Einstellungen bleiben dabei erhalten.