Wenn Sie diese Funktion einsetzen, sind Sie als Inhaber der Daten für den sorgfältigen Umgang und die Einhaltung einschlägiger Gesetze (Datenschutz, Urheberrecht) verantwortlich.
Insbesondere gelten Sie bei der Bereitstellung personenbezogener Daten als verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes. Nach den derzeit in Deutschland und in der EU geltenden Gesetzen sind Sie als verantwortliche Stelle unter anderem verpflichtet, so sparsam wie möglich mit personenbezogenen Daten umzugehen und die Zustimmung der Betroffenen einzuholen, bevor Sie deren personenbezogene Daten veröffentlichen oder weitergeben.
Unabhängig von gesetzlichen Regelungen rät Open-Xchange zu großer Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Bedenken Sie genau, wem Sie derartige Daten weitergeben und sorgen Sie unbedingt für angemessenen Zugriffsschutz, z.B. durch eine gute Passwort-Absicherung.
Wenn Sie Daten veröffentlichen, können andere Benutzer oder externe Partner diese Daten verwenden. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Die Inhalte von Adressbüchern oder Dateiordnern veröffentlichen
Eine Veröffentlichung deaktivieren, aktivieren, löschen. Informationen finden Sie in Abonnierte und veröffentlichte Ordner verwalten
So veröffentlichen Sie den Inhalt eines Adressbuchs oder eines Dateiordners:
Starten Sie die App Adressbuch oder Drive .
Wählen Sie im Ordnerbaum den Ordner, dessen Inhalt Sie veröffentlichen wollen.
Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol . Klicken Sie auf .
In der App Drive können Sie alternativ in der Werkzeugleiste auf klicken.
Im Fenster Ordner freigeben bestimmen Sie den Namen der Veröffentlichung. Sie können die folgenden Optionen verwenden:
Wählen Sie ein Template, um Inhalte und Darstellung der veröffentlichten Daten festzulegen.
Senden Sie eine E-Mail mit den Zugriffsdaten, indem Sie
aktivieren.
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf
.So veröffentlichen Sie eine einzelne Datei:
Starten Sie die App Drive .
Öffnen Sie im Ordnerbaum einen Ordner, der Dateien enthält.
Klicken Sie im Anzeigebereich auf eine Datei. Klicken Sie im Popup auf
.Im Fenster Datei freigeben können Sie eine E-Mail mit den Zugriffsdaten senden, indem Sie aktivieren.
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf
.