Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.
Ordnerbaum Zeigt die E-Mail-Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche . Aktivieren Sie . Die folgenden Funktionen sind verfügbar:
Um die Anzahl der E-Mails eines Ordners anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger auf einen Ordner. Ein Tooltip zeigt die Anzahl der E-Mails.
Anklicken eines Ordners zeigt die E-Mails dieses Ordners.
Das Symbol neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation sowie App-spezifische
Ordnerfunktionen.
Schaltflächen unterhalb der Ordner bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners und zum Hinzufügen von E-Mail-Accounts.
Werkzeugleiste Enthält die folgenden Symbole und Schaltflächen:
Schaltfläche neue E-Mail.
. Erstellt eineSymbol . Sendet eine
Antwort.
Symbol . Sendet eine
Antwort an alle Empfänger.
Symbol . Sendet eine
Weiterleitung an andere Empfänger.
Symbol . Löscht
die E-Mails, die Sie ausgewählt haben.
Symbol . Öffnet ein Menü, mit dem Sie der E-Mail ein farbiges
Label zuweisen können.
Schaltfläche
. Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:. Zeigt die Liste der E-Mails und die Detailansicht einer E-Mail vertikal nebeneinander. Die Funktionen zum Auswählen und Sortieren werden unterhalb der Werkzeugleiste angezeigt.
Auswahlfeld
. Zeigt die Liste der E-Mails und die Detailansicht einer E-Mail vertikal nebeneinander. Die Funktionen zum Auswählen und Sortieren werden neben der Werkzeugleiste angezeigt.Auswahlfeld
. Zeigt die Liste der E-Mails und die Detailansicht einer E-Mail horizontal untereinander.Auswahlfeld
. Zeigt die Liste der E-Mails. Um die Detailsicht zu sehen, klicken Sie auf eine E-Mail.Oberhalb der Detailansicht wird eine Navigationsleiste eingeblendet.
Kontrollfeld Ordnerbaum.
. Öffnet oder schließt denKontrollfeld gemeinsam zu bearbeiten.
. Zeigt in der Liste vor jeder E-Mail ein Kontrollfeld. Damit können Sie mehrere E-Mails markieren, um sieKontrollfeld
. Zeigt in der Liste vor jeder E-Mail das Kontaktbild, das der Absender im Adressbuch gespeichert hat.Hinweis: In den Layout-Einstellungen und können Kontaktbilder nicht angezeigt werden.
Anzeigebereich Enthält die Liste der E-Mails und die Detailansicht einer E-Mail. Um ein bestimmtes Layout zu wählen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche .
Liste Zeigt eine Liste der E-Mails im aktuellen Ordner. Angezeigt werden Absender, Betreff, Datum oder Uhrzeit des Empfangs.
Ungelesene E-Mails werden durch das Symbol Ungelesen
gekennzeichnet. Falls vorhanden, werden zusätzlich angezeigt: Symbole für Anlagen, farbiges Label,
Anzahl der E-Mails einer Konversation, Wichtigkeit. Folgende Funktionen sind verfügbar:
Sie können mehrere E-Mails selektieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Dazu aktivieren Sie die Kontrollfelder vor den E-Mails, indem Sie in der Werkzeugleiste in die Einstellung aktivieren.
Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.
Um alle sichtbaren E-Mails des Ordners zu selektieren, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld
.Hinweis: Das Kontrollfeld selektiert nur alle sichtbaren E-Mails eines Ordners. Um Wartezeiten zu verringern, wird ab einer bestimmten Anzahl nur ein Teil der E-Mails eines Ordners vom Server geladen. Um alle E-Mails eines Ordners anzuzeigen, blättern Sie zum Ende der Liste. Warten Sie, bis alle E-Mails vom Server geladen sind.
Anklicken der Schaltfläche
oberhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie E-Mails sortieren können.Um alle E-Mails einer Konversation zu einem einzelnen Listeneintrag zusammen zu fassen, aktivieren Sie in
das Kontrollfeld .Die Einstellungen zum Sortieren gelten für den aktuellen E-Mail-Ordner. Sie können für jeden Ordner unterschiedliche Einstellungen verwenden.
Anklicken einer E-Mail zeigt ihren Inhalt in der Detailansicht.
Wenn die E-Mail zu einer Konversation gehört, werden alle E-Mails der Konversation in der Detailansicht angezeigt.
Um die Breite der Liste anzupassen, bewegen Sie den Zeiger auf den Rand zwischen Liste und Detailansicht. Ein Doppelpfeil wird angezeigt. Ziehen Sie den Rand nach links oder nach rechts.
Detailansicht Zeigt den Inhalt der E-Mail, die Sie in der Liste angeklickt haben. Die Detailansicht enthält die folgenden Bestandteile und Funktionen.
Betreff
Wenn die E-Mail zu einer Konversation gehört, wird die Anzahl der E-Mails in dieser Konversation
angezeigt. Um alle E-Mails der Konversation zu öffnen oder zu schließen, klicken Sie auf das Symbol
.
Anklicken einer freien Stelle zwischen Absender und Datum des Empfangs öffnet oder schließt die E-Mail.
Foto des Absenders, wenn vorhanden
Symbol . Anklicken ändert den Status von gelesen nach ungelesen und umgekehrt.
Name des Absenders. Wenn vorhanden, die Namen weiterer Empfänger der E-Mail. Anklicken eines Namens zeigt ein Popup. Es enthält die folgenden Bestandteile:
Die Kontaktdaten dieser Person
Wenn die Kontaktdaten dieser Person gespeichert sind, wird der Speicherort angezeigt.
Wenn Sie E-Mails mit dieser Person ausgetauscht haben, werden diese unter Kürzlicher E-Mail-Austausch angezeigt.
Wenn Sie gemeinsame Termine mit dieser Person haben, werden diese unter Gemeinsame Termine angezeigt.
Informationen zu dieser Person aus sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn. Sie können mit Hilfe der angezeigten Schaltflächen die Profilseiten dieser Person aufrufen.
Anklicken eines Termins oder einer E-Mail öffnet ein weiteres Popup.
Datum des Empfangs
Schaltfläche
. Öffnet ein Menü, mit dem Sie der E-Mail ein farbiges Label zuweisen können.
Wenn die E-Mail Anlagen enthält, werden die Namen der E-Mail-Anlagen angezeigt. Um für eine Anlage eine Aktionen auszuführen, klicken Sie auf eine Funktion oder auf den Namen der Anlage.
E-Mail Text
Zitate aus einer früheren E-Mail sind am linken Rand durch eine senkrechte Linie gekennzeichnet. Wenn das Zitat nur auszugsweise dargestellt wird, zeigt ein Klick auf
das vollständige Zitat.