7.1. 行事曆 元件

關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。

文件夾樹 顯示行事曆資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的約會。

  • 選擇的資料夾旁邊的 指定資料夾操作 圖示 會提供 管理資料交換資料的相關操作。

  • 資料夾中的圖示提供了 建立資料夾 的功能。

  • 如果您有多個個人日曆資料夾,復選框 顯示來自所有私人日曆的約會 將會顯示。它定義是只顯示此日曆資料夾中的約會還是顯示所有個人日曆資料夾中的所有約會。

工具列 日曆視圖中包含下列按鈕:

  • 新增 按鈕。建立 新約會

  • 排程 按鈕。開啟能夠讓您與 多個參與者排定約會 的排程視圖。

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

    • 工作週 選取盒。允許選擇 日曆視圖

    • 清單 選取盒。啟用 清單視圖

    • 資料夾檢視 選取盒。開啟或關閉 資料夾樹

    • 選取盒 選取盒。在清單中的每封信前面顯示選取盒。您可以選擇多封郵件 一次編輯

    • 列印 按鈕。開啟能讓您 列印日曆表 的列印視圖。

清單視圖中的其他按鈕:

顯示區域 為約會顯示 日曆視圖清單視圖。要選擇版面,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。

工作週 視圖。 為選擇的時間範圍顯示行事曆視圖。

  • 選擇的時間範圍將顯示於行事曆表的左上角。

  • 工作週 視圖中,目前的日曆週將顯示在日期旁邊。

    點選日期時,將顯示迷你行事曆幫助您選擇日期。

  • 行事曆表上方的導覽列讓您可選擇時間範圍。

  • 工作周視圖中,建立全天約會的區域顯示在時間格的頂部。

  • 工作週 視圖中,行事曆中目前的時間將以紅線強調。

  • 工作週 視圖中,行事曆中目前的時間將以色彩背景強調。

  • 月曆 視圖中,選擇的月份、日曆週、以及年分將會顯示在行事曆單的右邊。右側的捲動軸讓您可以選擇其他月份。

  • 視確認狀態而定,約會將以不同 色彩 強調。

點選約會時,資料將顯示於 彈出視窗.

彈出視窗 在日曆視圖點選約會時,彈出視窗開啟。顯示約會資料與可用功能:

  • 按鈕 編輯 修改狀態 刪除

    註: 視伺服器組態而定,可能會有下列限制: 若您有執行功能的權限只會在您擁有可執行私人行事曆中的約會的某些按鈕的權限時才會出現。若您是參與者,您無法變更或刪除約會。若您是主辦者,您無法變更您的狀態。

  • 點選 更多,含有下列功能的選單將開啟: 移動 列印

在按鈕下方,將顯示與清單 視圖中的顯示區域 相同的資訊。

清單 顯示目前所選資料夾中的約會清單。每一個有約會的日子,將有檔頭與日期。將顯示日期、時間、時區、私人約會圖示、主旨、位置。以下功能可供使用:

  • 點選檔頭,將顯示時間範圍中的第一筆約會。

  • 點選約會,該約會的資料將顯示於 詳細視圖

  • 您可以選擇多個約會 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用約會旁的選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    要在目前所選的資料夾中選擇所有約會,點選清單上方的 全選 選取盒。

  • 清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。

  • 點選清單上方的排序 圖示 時,讓您可以排序約會的選單將會開啟。

詳細信息視圖 點選清單中的約會時,詳細視圖將會顯示約會資料與可用功能:

  • 日期、針對重複發生約會顯示重複發生類型、時間、時區

  • 主題

  • 約會位置,若輸入

  • 約會描述,若輸入

  • 若您的約會有多個參與者,已經接受、拒絕、或未回應的參與者數量將會顯示在參與者清單右上角。要過濾參與者清單,點選圖示。

  • 參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。包含下列內容:

    • 寄件者的聯絡人資料。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    • 例如 XING 或 LinkedIn 等各種社交網絡。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。

    點選郵件時,彈出視窗開啟。

  • 如果約會包含其他參與者,則顯示下列按鈕: 傳送郵件給所有參與者 邀請至新約會 儲存為通訊組清單

  • 現有資源名稱。點選資源時,彈出視窗 開啟。

  • 如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。

  • 詳情

    • 約會的主辦者

    • 可用性

    • 哪個資料夾

    • 誰在何時建立了約會

    • 最後修改約會的人是誰