Eine Standard CSV-Datei enthält Kontakte in Form einer Tabelle. Die Tabelle hat folgenden Aufbau:
Die erste Zeile bildet die Spaltenüberschriften. Sie enthält die Namen der Datenfelder.
Jede folgende Zeile enthält in ihren Spalten die Datenfelder eines Kontakts.
Die Datenfelder sind durch Kommas voneinander getrennt.
Das Zeilenende wird durch einen Zeilenumbruch markiert.
Sie können eine CSV-Datei z.B. mit einer Tabellenkalkulations-Software oder mit einem Texteditor erzeugen. Sie müssen dabei die folgenden Details beachten.
Wenn die Datenfelder der CSV-Datei Umlaute enthalten, muss die CSV-Datei im UTF-8 Zeichensatz codiert sein.
Die erste Zeile der CSV-Datei muss einen oder mehrere der Spaltentitel enthalten, die weiter unten aufgeführt sind.
Bei den Spaltentiteln wird Gross- und Kleinschreibung berücksichtigt.
Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig. Die importierten Daten werden mit Hilfe der Spaltentitel den Datenfeldern der Groupware zugewiesen.
Als Trennzeichen zwischen den Datenfeldern wird das Komma verwendet.
Enthält ein Datenfeld ungültige Formate, wird der zugehörige Kontakt übersprungen. Die Datenfelder müssen folgende Formate besitzen:
Alle E-Mail-Felder müssen das Zeichen"@" enthalten
Ein leeres Datenfeld ist erlaubt.
Enthält ein Datenfeld mehr Zeichen, als maximal erlaubt sind, werden alle Zeichen jenseits der maximal erlaubten Zeichen abgeschnitten. Die weiter unten folgende Tabelle enthält zu jedem Datenfeld Angaben über die maximale Anzahl von Zeichen.
Die erste Zeile der CSV-Datei muss einen oder mehrere der folgenden Spaltentitel enthalten:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone assistant | Telephone business 1 |
Telephone business 2 | FAX business | Telephone car | Telephone company |
Telephone home 1 | Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 |
Cellular telephone 2 | Telephone other | FAX other | Telephone pager |
Telephone telex | Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 |
Telephone IP | Email 1 | Email 2 | Email 3 |
URL | Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 |
Dynamic Field 3 | Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 |
Dynamic Field 7 | Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 |
Dynamic Field 11 | Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 |
Dynamic Field 15 | Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 |
Dynamic Field 19 | Dynamic Field 20 | private | Birthday |
Anniversay |