5.5.8.1. Verfügbarkeit prüfen

Diese Funktion zeigt an, welcher Teilnehmer oder welche Ressource an einem bestimmten Tag bereits belegt ist. Die Belegung wird durch farbige Balken angezeigt.

Die Farben entsprechen den Farben, die bei der Anzeige der Verfügbarkeit verwendet werden, siehe 5.2.2: Was muss ich über Termine wissen?.

So prüfen Sie im Fenster Termin die Verfügbarkeit von Teilnehmer und Ressourcen:
  1. Wählen Sie das Register Verfügbarkeit.

  2. Wählen Sie das Datum und den Zeitraum, den Sie prüfen möchten.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen. Farbige Balken neben einem Teilnehmer oder einer Ressource zeigen an, dass der Teilnehmer oder die Ressource während dieser Zeit belegt sind.

  4. Bei Bedarf können Sie einen anderen Tag prüfen, indem Sie mit den Navigationspfeilen neben der Datumsanzeige zu einem anderen Tag wechseln und erneut auf die Schaltfläche Prüfen klicken.

  5. Wenn Sie ein Datum und eine Zeit ermittelt haben, an dem alle Teilnehmer und Ressourcen verfügbar sind, können Sie diese Werte für Ihren Termin verwenden. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Für Termin verwenden.

Tipp: Mit Hilfe der Teamansicht können Sie die Verfügbarkeit von Teilnehmern prüfen, bevor Sie den Termin erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie in 5.4.5: Teamansicht anzeigen.