5.4.2.6. Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt?

Ein Termin, der kein ganztägiger Termin ist, wird in Form eines Rechtecks dargestellt. Das Rechteck erstreckt sich in der Höhe über die Termindauer. Innerhalb des Rechtecks werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Am linken Rand des Rechtecks zeigt ein farbiger Balken die Verfügbarkeit des Termins:

    • Blau: gebucht (Standardwert)

    • Gelb: Mit Vorbehalt

    • Rot: Geschäftlich unterwegs

    • Grün: Frei

    Weitere Informationen zur Verfügbarkeit finden Sie in 5.2.2: Was muss ich über Termine wissen?.

  • Am oberen Rand des Rechtecks wird die Terminbeschreibung angezeigt. Je nachdem, wie Sie die Termineinladung beantwortet haben, enthält die Terminbeschreibung Angaben zu Ihrem Bestätigungsstatus:

    • Wenn Sie den Termin noch nicht bestätigt haben, enthält die Terminbeschreibung den Zusatz "Wartestatus".

    • Wenn Sie den Termin abgelehnt haben, wird die Terminbeschreibung durchgestrichen.

    • Wenn Sie den Termin vorläufig angenommen haben, enthält die Terminbeschreibung den Zusatz "Vorläufig".

    • Wenn Sie den Termin bestätigt haben, enthält die Terminbeschreibung keine zusätzlichen Angaben.

    Wenn Sie einen Termin anzeigen, der sich in einem freigegebenen Ordner befindet, wird der Bestätigungsstatus des Besitzers des freigegebenen Ordners angezeigt. Informationen zum Beantworten einer Termineinladung finden Sie in 5.6: Termineinladung beantworten.

  • Rechts neben der Terminbeschreibung wird nach einem Bindestrich der Ort des Termins angezeigt.

  • Innerhalb des Rechtecks zeigen Symbole die Terminart an:

    • Privater Termin

    • Gruppentermin

    • Terminserie

    Weitere Informationen zu den Terminarten finden Sie in 5.2.2: Was muss ich über Termine wissen?.

  • Private Termine in einem freigegebenen Ordner werden durch ein Rechteck mit dem Titel "Privat" angezeigt. Bei diesen Terminen werden keine weiteren Informationen angezeigt.

  • Wenn dem Termin vordefinierte Kategorien zugeordnet wurden, wird die Farbe der zuerst zugewiesenen Kategorie im Termintitel angezeigt. Für jede weitere zugeordnete Kategorien wird rechts unterhalb des Termintitels ein farbiges Symbol angezeigt.

  • Mehrere Termine am gleichen Tag werden folgendermaßen angezeigt:

    • Wenn sich Termine zeitlich nicht überschneiden, werden sie untereinander angezeigt.

    • Wenn sich Termine zeitlich überschneiden, werden sie nebeneinander angezeigt. In der Standardeinstellung werden bis zu 2 Termine nebeneinander angezeigt. Sie können die Anzahl in den Kalender-Einstellungen Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Tagesansicht bestimmen.

    • Wenn sich mehr Termine überschneiden, als nebeneinander angezeigt werden, wird in der Datumsleiste rechts das Symbol angezeigt. Um alle Termine zu sehen, klicken Sie auf dieses Symbol. Die Listenansicht wird angezeigt, in der Sie alle Termine des aktuellen Tages sehen.

    • Wenn in der Kalenderansicht Woche mehr Termine vorhanden sind, als untereinander angezeigt werden können, wird eine Bildlaufleiste eingeblendet.

    • Wenn in der Kalenderansicht Monat mehr Termine vorhanden sind, als untereinander angezeigt werden können, wird unterhalb der Termine das Symbol angezeigt. Um alle Termine zu sehen, klicken Sie auf dieses Symbol. Die Listenansicht wird angezeigt, in der Sie alle Termine des aktuellen Tages sehen.

Ein ganztägiger Termin wird in Form eines ausgefüllten Rechtecks dargestellt. Je nach Kalenderansicht werden ganztägige Termine folgendermaßen dargestellt:

  • In den Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche, Benutzerdefiniert werden ganztägige Termine oberhalb des Zeitrasters angezeigt. Wenn an einem Tag mehr als 5 ganztägige Termine vorhanden sind, wird eine Bildlaufleiste angezeigt.

  • In der Kalenderansicht Woche werden ganztägige Termine oberhalb der anderen Termine angezeigt. Wenn an einem Tag mehr Termine vorhanden sind, als untereinander angezeigt werden können, wird eine Bildlaufleiste angezeigt.

  • In der Kalenderansicht Monat werden ganztägige Termine oberhalb der anderen Termine angezeigt. Wenn mehr Termine vorhanden sind, als untereinander angezeigt werden können, wird unterhalb der Termine das Symbol angezeigt. Um alle Termine zu sehen, klicken Sie auf dieses Symbol. Die Listenansicht wird angezeigt, in der Sie alle Termine des aktuellen Tages sehen.