6.7. Gestire le attività

6.7.1. Cercare le attività

Inserendo un termine di ricerca, si possono trovare le attività nella cartella del calendario attualmente aperta. Il termine di ricerca definisce la stringa di caratteri da cercare.

Saranno trovate tutte le attività con un titolo che contiene il termine di ricerca.

Esempio: per trovare le attività con oggetto "Creare presentazione" e "Raccogliere informazioni per presentazione" usare il termine di ricerca "pre".

Come cercare un'attività:
  1. Nell'albero delle cartelle selezionare la cartella delle attività da cercare.

  2. Selezionare la vista Elenco o Divisione orizzontale.

  3. Per selezionare uno o più criteri di ricerca, fare clic sull'icona alla sinistra del campo d'inserimento Cerca.

  4. Digitare i termini di ricerca nel campo di inserimento.

  5. Fare clic sull'icona Cerca .

Risultato: la finestra di panoramica visualizzerà solo le attività corrispondenti al termine di ricerca.

Come visualizzare tutte le attività nella cartella delle attività selezionata:

Nel campo d'inserimento Cerca, fare clic sull'icona Azzera .

6.7.2. Modificare le attività

I dati inseriti al momento della creazione dell'attività possono essere modificati in un secondo momento.

Nota: se si desidera modificare un'attività in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi per la modifica di oggetti in queste cartelle delle attività.

Come modificare un'attività:
  1. Selezionare un'attività nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda del pannello Modifica, fare clic su Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Modifica del pannello. Si aprirà la finestra Attività.

  3. Modificare i dati dell'attività. Una descrizione completa dei dati è disponibile in 6.5: Creare attività. Istruzioni per cambiare lo stato di modifica sono disponibili in 6.7.2.1: Cambiare lo stato di avanzamento.

  4. Nel pannello, fare clic su Salva. La finestra verrà chiusa.

Risultato: l'attività è cambiata.

Se non si vuole accettare le modifiche, fare clic su Annulla nel pannello.

Suggerimento: nella vista Elenco o Divisione orizzontale, si può modificare un'attività anche nel menu contestuale o facendo doppio clic su un'attività.

6.7.2.1. Cambiare lo stato di avanzamento

Quando si crea una nuova attività lo stato di avanzamento è impostato con i seguenti valori:

  • Lo Stato è impostato come Non iniziata.

  • Il valore % completata è impostato su 0.

Le voci nel campo di selezione Stato e nel campo di inserimento % completata dipendono l'una dall'altra.

  • Gli stati Non iniziata, In attesa e Rinviata corrispondono al valore 0 % completato.

  • Lo stato In corso corrisponde ad un valore compreso tra 1% completato e 99 % completato.

  • Lo stato Completata corrisponde al valore 100 % completato.

Come cambiare lo stato di modifica nella finestra Attività:

Eseguire una delle seguenti azioni:

Selezionare uno stato di modifica nel campo di selezione Stato.

Inserire un numero tra 0 e 100 nel campo % completata.

Selezionare un valore per il campo % completata facendo clic sulle icone - o +.

Risultato: lo stato di avanzamento è cambiato. I partecipanti vengono informati del cambiamento. Le attività completate sono sbarrate nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

6.7.3. Marcatura delle attività come completate

Nota: se si desidera marcare come completata un'attività in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi per la modifica di oggetti in queste cartelle delle attività.

Come marcare lo stato di un'attività come completata:
  1. Selezionare un'attività o più attività nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Marca come completata. Se si utilizza il pannello compatto, procedere come segue:

    • Fare clic sulla voce Modifica del pannello. Si aprirà la finestra Attività.

    • Nella scheda Attività, selezionare Completata nel campo a tendina Stato.

    • Nel pannello, fare clic su Salva.

Risultato: le attività vengono visualizzate come completate.

Suggerimento: è possibile utilizzare anche il menu contestuale per marcare le attività come completate.

6.7.4. Stampare le attività

Esistono le seguenti possibilità per stampare le attività:

  • Stampare un elenco di attività

  • Stampare i dettagli di un'attività.

Come stampare un elenco di attività:
  1. Selezionare la vista Elenco nel pannello.

  2. Selezionare le attività da stampare.

  3. Nella scheda del pannello Modifica, fare clic su Stampa. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona Stampa del pannello. Si aprirà una nuova finestra con l'anteprima di stampa e la finestra di sistema Stampa.

  4. Se necessario, cambiare le impostazioni di stampa nella finestra di sistema.

  5. Fare clic su Stampa nella finestra di sistema.

Risultato: l'elenco delle attività viene stampato.

Come stampare i dettagli di un'attività:
  1. Aprire un'attività nella vista Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda del pannello Modifica, fare clic su Stampa. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona Stampa del pannello. Si aprirà una nuova finestra con l'anteprima di stampa e la finestra di sistema Stampa.

  3. Se necessario, cambiare le impostazioni di stampa nella finestra di sistema.

  4. Fare clic su Stampa nella finestra di sistema.

Risultato: i dettagli dell'attività vengono stampati.

6.7.5. Spostare le attività

Esistono le seguenti possibilità per spostare le attività:

  • Con la funzione del pannello

  • Con il trascinamento e rilascio

Nota: quando si spostano le attività da una cartella di origine a una di destinazione, è necessario disporre dei seguenti permessi:

  • Permessi di eliminazione per gli oggetti nella cartella di origine

  • I permessi sulla cartella per la creazione di oggetti nella cartella di destinazione

Come spostare le attività utilizzando la funzione del pannello:
  1. Selezionare una o più attività nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Sposta. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Sposta del pannello. Si aprirà la finestra Seleziona cartella.

  3. Fare clic su una cartella delle attività nella finestra Seleziona cartella. Si può fare clic solo sulle cartelle dove è possibile spostare le attività.

Risultato: le attività vengono spostate.

Come spostare le attività con il trascinamento e rilascio:
  1. Selezionare una o più attività nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Trascinare un'attività selezionata su una cartella di destinazione. Un'icona accanto al puntatore del mouse indicherà ciò che segue:

    • Quando si trascina su una destinazione valida, viene mostrata una spunta verde.

    • Quando si trascina su una destinazione non valida, viene mostrato un simbolo rosso di divieto.

  3. Rilasciare il pulsante del mouse sulla cartella di destinazione.

Risultato: le attività vengono spostate.

6.7.6. Marcare le attività con categorie

È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Assegnare categorie alle attività esistenti

  • Rimuovere le categorie assegnate

Informazioni sulla definizione delle categorie sono disponibili in 8.2.3: Gestione etichette.

Come modificare le categorie di un'attività:
  1. Selezionare un'attività nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda del pannello Modifica, fare clic su Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Modifica. Si aprirà la finestra Attività.

  3. Modificare le categorie dell'attività. Una descrizione completa è disponibile in 6.5.4: Aggiungere categorie.

6.7.7. Marcare le attività con contrassegni

I contrassegni sono etichette colorate per marcare le attività. Si può decidere il significato dei singoli colori. I contrassegni sono visualizzati nell'ultima colonna della vista Elenco o divisione orizzontale.

Come marcare le attività con contrassegni:
  1. Selezionare una o più attività nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda Contrassegni del pannello, fare clic su qualsiasi contrassegno. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Contrassegni del pannello e poi su una delle voci.

Risultato: le attività selezionate sono marcate con contrassegni.

Come eliminare i contrassegni:
  1. Selezionare le attività marcate con contrassegni nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Fare clic su Rimuovi contrassegno nella scheda Contrassegni del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Contrassegni > Rimuovi contrassegno.

Risultato: i contrassegni vengono eliminati.

6.7.8. Esportare le attività

Si possono esportare le attività da una cartella delle attività personale o da una pubblica. Il formato di file supportato è iCal.

Un'ulteriore possibilità per esportare una cartella personale delle attività è descritta in 8.4.2: Esportare appuntamenti e attività con WebDAV.

Come esportare le attività da una cartella:
  1. Dal menu contestuale di una cartella delle attività personale o pubblica, selezionare Esteso e dal sottomenu selezionare Esporta.

  2. Dal sottomenu, selezionare iCalendar.

  3. In base al browser utilizzato, potrà essere richiesto di aprire o salvare il file. Selezionare Salva.

  4. Selezionare una posizione. Inserire il nome di un file.

  5. Fare clic su Salva.

Risultato: le attività della cartella delle attività sono esportate in un file iCal. Si potranno ulteriormente elaborare tali attività con altre applicazioni.

6.7.9. Eliminare le attività

Avviso: se si partecipa ad un'attività, si può eliminare l'attività anche se non la si è creata. Se si elimina l'attività, questa sarà eliminata anche per tutti gli altri partecipanti. Ciò avviene anche se non si dispone dei permessi per la cartella dell'attività.

Avviso: le attività eliminate non possono essere ripristinate. Prima di eliminare un'attività, assicurarsi di non averne più bisogno.

Come eliminare uno o più attività:
  1. Selezionare una o più attività nella vista Elenco o Divisione orizzontale.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Elimina. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Elimina del pannello. Si aprirà la finestra Elimina attività.

  3. Se si è certi di voler eliminare l'attività, fare clic su .

Risultato: le attività vengono eliminate definitivamente.

Suggerimento: per eliminare le attività, è possibile utilizzare anche il menu contestuale o il tasto <Canc>.