8.3. インポート

他のアプリケーションで作成したアポイント、仕事、連絡先データをグループウェアにインポートすることができます。

8.3.1. インポートできるデータの種類 :

以下のデータがサポートされています。

  • iCal

  • vCard

  • CSV

iCal のデータにより、アポイントや仕事などの標準化された予定表データの交換ができます。通常の iCal ファイルの拡張子は .ics です。

vCard のデータにより、電子名刺などの形式の標準化された連絡先データの交換ができます。通常の vCard ファイルの拡張子は .vcf です。

CSV のデータにより、テーブル形式のテキスト データの交換ができます。CSV ファイルから連絡先データをインポートできます。通常の拡張子は .csv です。

8.3.2. iCal 形式でのアポイントと仕事のインポート

8.3.2.1. インポートされる iCal のオブジェクトの種類

iCal のオブジェクトに関する説明は、 RFC2445 を参照してください。

以下の表はどの iCal のオブジェクトがグループウェアの中でインポートされ、どれがインポートされないかを表わしています。"アポイント"と"仕事"の列の情報は以下の内容を意味しています:

  • "X" はオブジェクトがインポートされることを意味します。オブジェクトの値は RFC2445 により設定されています。

  • "255" のような数字はオブジェクトがインポートされることを意味します。数字は最大文字数を意味します。

  • "unlimited" はオブジェクトがインポートされることを意味します。この場合、最大文字数に制限はありません。

  • "-"はオブジェクトがインポートされないことを意味しています。

カテゴリiCal オブジェクトアポイント仕事
予定表のプロパティCALSCALE--
 METHOD--
 PRODIDXX
 VERSIONXX
予定表の構成要素VALARMXX
 VEVENTXX
 VFREEBUSY--
 VJOURNAL--
 VTIMEZONEXX
 VTODOXX
コンポーネント プロパティATTACH--
 ATTENDEEXX
 CATEGORIESXX
 CLASSXX
 COMMENT--
 COMPLETED-X
 CONTACT--
 CREATEDXX
 DESCRIPTIONUnlimitedUnlimited
 DTENDXX
 DTSTAMPXX
 DTSTARTXX
 DUEXX
 DURATIONXX
 EXDATEX-
 EXRULE--
 FREEBUSY--
 GEO--
 LAST-MODIFIED--
 LOCATION255-
 ORGANIZER--
 PERCENT-COMPLETE-X
 PRIORITY-X
 RDATE--
 RECURRENCE-ID--
 RELATED-TO--
 REPEAT--
 REQUEST-STATUS--
 RESOURCESX-
 RRULEXX
 SEQUENCE--
 STATUS-X
 SUMMARY255255
 TRANSP-X
 TRIGGERXX
 TZIDXX
 TZNAMEXX
 TZOFFSETFROMXX
 TZOFFSETTOXX
 TZURLXX
 UIDXX
 URL--
プロパティのパラメータCUTYPEXX
 DELEGATED-FROM--
 DELEGATED-TO--
 DIR--
 ENCODINGXX
 FMTTYPE--
 FBTYPE--
 LANGUAGE--
 MEMBER--
 PARTSTAT--
 RANGE--
 RELATED--
 RELTYPE--
 ROLE--
 RSVP--
 SENT-BY--
 TZIDXX
 VALUEXX

8.3.2.2. サポートされていない iCal オブジェクト プロパティの種類

グループウェアは"月の最終日曜日"形式のアポイントをサポートしています。

グループウェアは月の最終日からカウントされた日付のアポイントをサポートしていません。(例えば、月の最終日曜日の一つ前週の日曜日)アポイントにそのような情報が含まれる場合、その情報はインポートされません。

グループウェアはアラームを繰り返す設定をサポートしていません。例えば、"4 回アラームする"などです。アポイントにそのような情報が含まれる場合、その情報は無視されます。

8.3.2.3. iCal のインポートを完了させる方法 :

注 : インポートされるファイルに 正しい iCal データが含まれているかどうか確認してください。

注 : ご使用ユーザ名でログインしたグループウェアからエキスポートした iCal データをインポートすることはできません。

iCal 形式のアポイントや仕事をインポートする方法 :
  1. 構成 アイコンをクリックしてください。構成のアイコンはタイトルバー にあります。

  2. インポート をクリックしてください。インポートはフォルダ ツリーの 構成 にあります。インポートに関する利用可能なオプションはオーバービュー ウィンドウに表示されます。

  3. iCal ファイル形式を選択してください。インポートするデータを指定してください:

    • アポイントをインポートするには、ドロップダウン フィールドにある アポイント をクリックしてください。

    • 仕事をインポートするにはドロップダウン フィールドにある 仕事 を選択してください

  4. フォルダ をクリックしてください。インポートするためのターゲット フォルダを選択してください。

  5. 参照 をクリックしてください。インポートするファイルを選択してください。ファイルの選択 ダイアログ ウィンドウを閉じてください。

  6. データのインポートを完了させるには、パネル エントリの インポート をクリックしてください。

結果: アポイントもしくは仕事はターゲット フォルダへインポートされます。

ティップス : 予定表もしくは仕事フォルダを右クリックし、 インポート を選択することでアポイントや仕事をインポートすることもできます。インポートはサブメニューの 拡張 にあります。

8.3.3. vCard 形式での連絡先のインポート

注: インポートされるファイルに正しい vCard データが含まれているかどうか確認してください。

注: それぞれの連絡先については、一件のプライベートの住所と一件のビジネスの住所しかインポートできません。インポートした vCard ファイルにさらにプライベートの住所やビジネスの住所が含まれていても、これらの住所はインポート時に無視されます。

vCard 形式で連絡先をインポートする方法 :
  1. 構成 アイコンをクリックします。これはタイトルバー にあります。

  2. インポート をクリックしてください。インポートはフォルダ ツリーの 構成 配下にあります。インポートで利用可能な設定が、オーバービュー ウィンドウに表示されます。

  3. ファイル形式 vCard を選択してください

  4. フォルダ をクリックしてください。インポートするターゲット フォルダを選択してください。

  5. 参照 をクリックしてください。インポートするファイルを選択した後、ファイル選択 ダイアログ ウィンドウを閉じてください。

  6. データのインポートを完了するには、パネル エントリの インポート をクリックしてください。

結果 : 連絡先がターゲット フォルダへインポートされます。

ティップス: 連絡先フォルダを右クリックし、 インポート を選択することで連絡先をインポートすることもできます。インポートは 拡張 サブメニューにあります。

8.3.4. CSV 形式での連絡先のインポート

以下の CSV ファイルがサポートされています :

  • 値がカンマで区切られた標準的な CSV ファイル

  • マイクロソフト Outlook の CSV ファイル

8.3.4.1. 標準的な CSV ファイルの構造とは

標準的な CSV ファイルでは連絡先がテーブル形式で含まれています。そのテーブルは 以下の構造になっています。

  • 最初の行はヘッダ、つまりデータ項目の名前を含みます。

  • 以下の行はそれぞれの列の連絡先のデータ項目を含みます。

  • データ項目はカンマで区切られています。

  • 最終行は行あふれで表示します。

CSV ファイルは、表計算ソフトやテキスト エディタなどで作成できます。CSV を作成する際は 以下の詳細項目について注意してください。

  • CSV ファイルのデータ項目にウムラウトがある場合、UTF-8 で 符号化してください。

  • CSV ファイルの最初の行は、以下に述べる列タイトルの少なくとも一つを 含めている必要があります。

  • 列タイトルは大文字と小文字を区別します。

  • 列はどんな順番でもかまいません。インポートされたデータはグループウェアの データ項目に割り当てられます。

  • データ項目はカンマで区切られます。

  • データ項目に無効なフォーマットがあると個々の連絡先は 飛ばされます。 データ項目は 以下の形式を持つ必要があります :

    • メール項目はすべて"@"の文字を含んでいる必要があります。

    • ファイルは空のデータ項目を持つことができます。

  • データ項目が許可された最大文字数を超える場合、許可された最大文字数を超えた文字はすべて削除されます。以下の表は各データ項目で許可された最大文字数を示しています。

CSV ファイルの最初の行は、以下の列ヘッダーの一つ以上を含んでいる 必要があります:

Display nameSur nameGiven nameMiddle name
SuffixTitleStreet homePostal code home
City homeState homeCountry homeMartial status
Number of childrenProfessionNicknameSpouse name
NoteCompanyDepartmentPosition
Room numberStreet businessPostal code businessCity business
State businessCountry businessNumber of employeeSales volume
Tax idCommercial registerBranchesManager's name
Assistant's nameStreet otherPostal code otherCity other
State otherCountry otherTelephone business 1Telephone business 2
FAX businessTelephone carTelephone companyTelephone home 1
Telephone home 2FAX homeCellular telephone 1Cellular telephone 2
Telephone otherFAX otherTelephone pagerTelephone telex
Telephone TTY/TDDInstantmessenger 1Instantmessenger 2Telephone IP
Email 1Email 2Email 3URL
CategoriesDynamic Field 1Dynamic Field 2Dynamic Field 3
Dynamic Field 4Dynamic Field 5Dynamic Field 6Dynamic Field 7
Dynamic Field 8Dynamic Field 9Dynamic Field 10Dynamic Field 11
Dynamic Field 12Dynamic Field 13Dynamic Field 14Dynamic Field 15
Dynamic Field 16Dynamic Field 17Dynamic Field 18Dynamic Field 19
Dynamic Field 20privateBirthdayAnniversary

8.3.4.2. 標準的な CSV ファイルのマッピング方法 :

インポートの間、CSV ファイルのデータ項目はグループウェアの特定のデータ項目に割り当てられます。以下の表はグループウェアの連絡先項目とその連絡先項目が割り当てられる項目を示しています。表はそのデータ項目に許可されている最大文字数も表わしています。

Data fields in the contact dialog windowCSV data field
TabData fieldMax. chars
BusinessTitle64Title
 First name128Given name
 Middle name128Middle name
 Last name128Sur name
 Suffix64Suffix
 Display name64Display name
 Company512Company
 Street256Street business
 ZIP64Postal code business
 City128City business
 Country64Country business
 State64State business
 Department128Department
 Position128Position
 Room number64Room number
 Employee ID64Number of employee
 Phone (business)64Telephone business 1
 Phone (business 2)128Telephone business 2
 Fax (business)64FAX business
 Phone (company)64Telephone company
 Mobile64Cellular telephone 1
 URL128URL
 E-Mail (business)256Email 1
 IM (business)64Instantmessenger 1
 Tags1024Categories
 Type private
PrivateProfession64Profession
 Date of birth Birthday
 Street256Street home
 ZIP64Postal code home
 City64City home
 State64State home
 Country64Country home
 Nickname64Nickname
 Phone (private)64Telephone home 1
 Phone (private 2)64Telephone home 2
 Fax (private)64FAX home
 Mobile (private)64Cellular telephone 2
 IP-phone (private)64Telephone IP
 E-Mail (private)256Email 2
 Marital status64Martial status
 Anniversary Anniversary
 IM (private)64Instantmessenger 2
 Pager64Telephone pager
 Comments5680Note
AdditionalStreet (other)256Street other
 ZIP (other)64Postal code other
 City (other)64City other
 State (other)64State other
 Country (other)64Country other
 Phone (other)64Telephone other
 Fax (other)64FAX other
 E-Mail (other)256Email 3
 Phone (car)64Telephone car
 TTY/TDD64Telephone TTY/TDD
 Sales Volume64Sales volume
 TAX ID128Tax id
 Commercial Register64Commercial register
 Branches64Branches
 Manager64Manager's name
 Assistant64Assistant's name
 Telex64Telephone telex
 Spouse's name64Spouse name
 Children64Number of children
 Optional 1 .. 2064Dynamic Field 1 .. 20

8.3.4.3. マイクロソフト Outlook の CSV ファイルを作成する方法 :

グループウェアにインポートするマイクロソフト Outlook の CSV ファイルを作成するには以下のように行ってください :
  1. メニュー アイテムで ファイル|インポートとエクスポートを選択してください。

  2. インポート/エクスポート ウィザードのダイアログ ウィンドウで ファイルにエクスポート 選択してください。 次へ をクリックしてください。

  3. テキスト ファイル (Windows、カンマ区切り) を選択してください。 次へ をクリックしてください。

  4. エクスポートする連絡先フォルダを選択してください。 次へ をクリックしてください。

  5. 出力するファイルの名前と出力先を設定してください。 次へ をクリックしてください。

  6. エクスポートを完了するには 完了 をクリックしてください。 注 : チェックボックスの 次のフォルダからエクスポートします を有効にしてください。 フィールドの一致 クリックしないでください。デフォルトの割り当てを変更せずにそのまま残してください。

結果: 新しい CSV ファイルはエクスポートするすべてのデータ項目を含んでいます。

8.3.4.4. マイクロソフト Outlook からインポートされるデータ項目の種類

グループウェアで以下のデータ項目がインポートされます :

AnniversaryAssistant's NameBirthday
Business CityBusiness CountryBusiness Fax
Business PhoneBusiness Phone 2Business Postal Code
Business StateBusiness StreetCar Phone
CategoriesChildrenCompany
Company Main PhoneDepartmentE-mail 2 Address
E-mail 3 AddressE-mail AddressFirst Name
Home CityHome CountryHome Fax
Home PhoneHome Phone 2Home Postal Code
Home StateHome StreetLast Name
Manager's NameMiddle NameMobile Phone
NotesOrganizational ID NumberOther City
Other CountryOther FaxOther Phone
Other Postal CodeOther StateOther Street
PagerProfessionSensitivity
SpouseSuffixTelex
TitleTTY/TDD PhoneWeb Page

8.3.4.5. マイクロソフト Outlook の CSV ファイルのデータマッピングを行う方法 :

インポートする際にマイクロソフト Outlook のデータ項目はグループウェアの中の特定のデータ項目へ割り当てられます。以下の表は、グループウェアで連絡先を編集する際に表示されるデータ項目の割り当ての一覧表です。この表は各データ項目の最大文字数も表わしています。

連絡先ダイアログ ウィンドウのデータ項目
タブデータ項目最大文字数
ビジネス件名64Title
128First name
ミドルネーム128Middle name
128Last name
称号64Suffix
会社512Company
番地256Business Street
郵便番号64Business Postal Code
市区町村128Business City
64Business Country
都道府県64Business State
部署128Department
電話 (ビジネス)64Business Phone
電話 (ビジネス2)128Business Phone 2
Fax (ビジネス)64Business Fax
電話 (会社)64Company Main Phone
携帯電話64Mobile Phone
URL128Web Page
電子メール (ビジネス)256E-mail Address
カテゴリ1024Categories
タイプ Sensitivity
プライベート職業64Profession
生年月日 Birthday
番地256Home Street
郵便番号64Home Postal Code
市区町村64Home City
都道府県64Home State
64Home Country
電話 (プライベート)64Home Phone
電話 (プライベート2)64Home Phone 2
Fax (プライベート)64Home Fax
電子メール (プライベート)256E-mail 2 Address
記念日 Anniversary
ポケベル64Pager
備考5680Notes
追加番地 (その他)256Other Street
郵便番号 (その他)64Other Postal Code
市区町村 (その他)64Other City
都道府県 (その他)64Other State
64Other Country
電話 (その他)64Other Phone
Fax (その他)64Other Fax
電子メール (その他)64E-mail 3 Address
電話 (乗用車)64Car Phone
TTY/TDD64TTY/TDD Phone
商業登記64Organizational ID Number
上司64Manager's Name
秘書64Assistant's Name
テレックス64Telex
配偶者名64Spouse
子供64Children

8.3.4.6. CSV ファイルのインポート

警告 : インポート ファイルのデータ項目が許可された文字数の最大数を超えている場合や無効なデータが含まれている場合、それらのデータはインポートされません。

注 : 有効なインポート ファイルを使用しているかどうか確認してください。有効なインポートファイルについてのヒントは、8.3.4.1: 標準的な CSV ファイルの構造とは および 8.3.4.3: マイクロソフト Outlook の CSV ファイルを作成する方法 : を参照してください。

注 : 既存の連絡先にインポートする時、連絡先の日付が インポートされたファイルのデータで上書きされます。

デフォルトの CSV ファイルやマイクロソフト Outlook ファイルの連絡先をインポートする場合、以下の手順を行ってください。
  1. オプション アイコン をクリックしてください。オプション アイコンは、タイトルバー にあります。

  2. インポート をクリックしてください。オプションはフォルダ ツリーの 構成 にあります。インポートの設定が、オーバービュー ウィンドウに表示されます。

  3. CSV をファイルタイプとして選択してください。

  4. CSV のファイル 形式を選択してください :

    • ファイルがデフォルトの CSV 形式のデータを含む場合、 CSV ファイル を選択してください。

    • ファイルがマイクロソフト Outlook の CSV フォーマットのデータを含んでいる場合 Outlook ファイル を選択してください。

    • フォルダ をクリックしてください。送付先フォルダを選択してください。

  5. 参照 をクリックしてください。インポートするファイルを選択してください。ファイル選択のダイアログを閉じてください。

  6. パネルの インポート をクリックしてインポートを実行してください。

結果 : 連絡先はターゲット フォルダへインポートされます。

ティップス: 連絡先を右クリックし、 インポート を選択することで連絡先をインポートすることができます。インポートは、 拡張 サブメニューにあります。