インフォストア エントリを表示するためには、以下のように行ってください :
インフォストア フォルダを選択してください。
ビューを選択してください。それにより、コンテンツエリアでインフォストア エントリがどのように表示されるかが決まります。
リスト ビューでは、インフォストア エントリがテーブル形式で表示されます。
インフォストア エントリをリストにして表示する方法 :フォルダツリーのインフォストア フォルダを選択してください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
結果 : インフォストア エントリのリストが表示されます。
このリストでは、それぞれのインフォストア エントリに対して、アイコンかテキストで情報が一行で表示されます :
列 |
情報 |
---|---|
列 1、アイコン |
このエントリはインフォストア エントリです。 |
列 1、アイコン |
インフォストア エントリはロックされています。 |
列 2、アイコン |
インフォストア エントリはドキュメントを含んでいます。現在のドキュメント バージョンを開くか保存するには、アイコンをクリックします。詳細は、 7.4.4: 現行ドキュメント バージョンを開く、または保存 を参照ください。 |
タイトル 列 |
インフォストア エントリのタイトルです。 |
サイズ 列 |
インフォストア エントリのファイル サイズです。 |
作成日 列 |
作成日です。 |
作成者 列 |
作成者名です。 |
バージョン 列 |
インフォストア エントリの現行のバージョンです。 |
最終更新日 列 |
最後の変更日です。 |
最終列 |
インフォストア エントリに割り当てられたフラグです。 |
デフォルトで、インフォストア エントリは、 タイトル 列の昇順で分類されます。 列のタイトルは強調されます。列のタイトルの隣の矢印アイコンが、ソート順を示しています。
ソート順を変更する方法 :分類したい列 タイトルをクリックしてください。
ソート順を変更するには、列 タイトルをもう一度クリックしてください。
結果 : ソート順が変更されます。
注 : 最初の二つの列は、分類には利用できません。
水平分割ビューでは、選択したインフォストア エントリの内容が、オーバービュー画面上のインフォストア エントリのリストの下に表示されます。
水平分割ビューで、インフォストア エントリを表示する方法:フォルダツリーで、インフォストア フォルダを選択してください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルエントリ . 結果 : オーバービュー画面が水平に分割されます。リスト ビューが上部に表示されます。
リスト ビューからインフォストア エントリを選択してください。
結果 : 選択したインフォストア エントリに関する以下の情報が、オーバービュー画面の下部に表示されます :
タブには以下の詳細が含まれます :
タイトル、ドキュメント、フォルダ名、およびリンク/URL。 添付ドキュメントの現在のバージョンで開くかダウンロードするためのリンクとして、ドキュメント名が使われます。さらに詳しい情報は、7.4.4: 現行ドキュメント バージョンを開く、または保存 を参照ください。
ドキュメントの詳細としては、ファイル サイズ、ドキュメントの種類、ロック および MD5sum ティップス : または アイコンをクリックして、詳細を開いたり閉じたりできます。
詳細の下にある、インフォストア エントリのコメント。
7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 を参照ください。
タブには、添付ドキュメントのバージョン リストが含まれています。リストの下のビューには、バージョンの詳細情報が含まれています。ビューにはリンクが含まれており、それを利用して選択した添付ファイルのバージョンを開くかダウンロードできます。さらに詳しい情報は、オーバービュー ウィンドの下部には、以下の情報が表示されます。
インフォストア エントリの作成者と作成日。
インフォストア エントリの更新者と更新日。
ティップス : 上部と下部を分割している水平バーは、移動することができます。
水平分割ビューとリスト ビューでは、ホバーが利用できます。
ホバー上にインフォストア エントリを表示する方法 :マウス ポインタをインフォストア エントリに移動してください。少し時間が経過すると、ホバーが開きます。
タブが表示されます。情報をさらに見るには、他のタブをクリックしてください。
ホバーを閉じるには、マウス ポインタをホバーの外に移動してください。
インフォストア エントリのホバーは、以下の情報を表示します :
タブ。これには以下の情報が含まれます :
インフォストア モジュール アイコン。
インフォストア エントリのタイトルと作成者。
それぞれの割り当てられたカテゴリに対応する色つきアイコン。
インフォストア エントリがドキュメントを含む場合、インフォストア エントリ ドキュメントのバージョン番号、ファイル タイプ アイコン、ファイル名が表示されます。
ドキュメントを開く、または保存するためのアイコン。
インフォストア エントリのコメント。 コメントの長さに依存して、スクロールバーが表示されます。
タブ。括弧の中の数字はドキュメント バージョンの数字と相間関係にあります。インフォストア エントリがドキュメントを含む場合、以下のエレメントが表示されます :
ドキュメント バージョンを表示したり隠したりするための、プラス ボタンとマイナス ボタン。
ドキュメントのバージョン番号、ファイル タイプ アイコン、ファイル名。
ドキュメント バージョンを開いたり保存したりするためのアイコン。
インフォストア エントリは、複数のバージョンのドキュメントを含むことができます。この場合には、以下の操作を実行してください :
現行のドキュメント バージョンを開いてください。
注 : ドキュメントを開くために、追加ソフトウェアのインストールが必要な場合があります。
現行のドキュメント バージョンを保存してください。
他のバージョンを開いたり保存したりする方法は、7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 を参照してください。
現行のドキュメント バージョンを開く、または保存する方法 :インフォストア エントリを 水平分割ビューで開き、
タブに切り替えてください。の隣のドキュメント名をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。ドキュメントを開くためのソフトウェアが表示されます。
注 : システム ウィンドウのデザインは、ブラウザによって異なります。
アクションを決定します :
ドキュメントを開きたい場合、 注 : ドキュメントを開くために、追加ソフトウェアのインストールが必要な場合があります。
を選択してください。グループウェア以外にドキュメントを保存する場合、
を選択してください。システム ウィンドウで、
をクリックしてください。ティップス : 以下のいずれかの方法でも行うことができます :
インフォストア エントリのホバー上で、それぞれのアイコンを利用してください。
リスト ビューで、アイコンをクリックしてください。
リストビューにあるインフォストア エントリ上でダブルクリックしてください。
インフォストア エントリを他のユーザに送信する方法として、以下のいずれかの方法を用いてください :
インフォストア エントリがドキュメントを含む場合、ドキュメントをメールに添付して誰にでも送信できます。
インフォストア エントリを、リンクとして内部のグループウェア ユーザに送信できます。
水平分割ビューでインフォストア エントリを開いてください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
結果 : メール ウィンドウが開きます。現在のバージョンのドキュメントがメールの添付ファイルとして入力されます。
インフォストア エントリをリンクとして送信する方法 :水平分割ビューで、インフォストア エントリを開いてください。
編集 パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
結果 : メール ウィンドウが開きます。インフォストア エントリへのリンクが、メールテキストとして入力されます。
注 : メールの受信者がリンクを利用するためには、そのインフォストア エントリを含むインフォストア フォルダにあるオブジェクトに対する読み込み権限が必要です。権限の設定方法に関する情報は、8.6: 権限の管理 を参照してください。