3.6. メールメッセージの管理

3.6.1. メールメッセージの検索

現在選択しているメールフォルダにあるメールメッセージを検索語によって探し出すことができます。検索対象となる文字列を検索語に定義してください。検索語を検索するためにメールの一部を検索条件に定義してください。

以下のメールの構成部分が検索条件として使用されます :

  • 差出人

  • 宛先

  • CC 宛先のコピー

  • 件名

  • メール本文

例 : 差出人として "Meier"、 "Meyer"、 "Obermeier" を持つメール メッセージを見つけるために、検索条件として "宛先"、検索語として "me" を使用してください。

メールの検索方法 :
  1. フォルダ ツリーで検索するメールフォルダを選択してください。

  2. 垂直分割、水平分割、リストビューを選択してください。

  3. 一つ以上の検索クライテリアを選択するには、アイコン をクリックしてください。これは、検索 入力欄の左側にあります。

  4. 入力欄に検索する文字を入力してください。

  5. 検索 アイコン をクリックしてください。

結果 : リスト ビューは検索に一致したメールメッセージのみを表示します。

現在選択しているメールフォルダで、すべてのメールメッセージの表示方法 :
  • クリア アイコンをクリックしてください。これは、 検索 入力欄 にあります。

3.6.2. メールアドレスの収集

アドレス帳にアドレスを追加することでメールアドレスを収集できます。次のような方法があります :

  • メール送信や読んでいる時に、新規メールアドレスを自動的に収集できます。

  • アドレス帳にメールアドレスを手動追加できます。

メール送信時の新規メールアドレスを自動的に収集する方法 :

結果 : アドレス帳に存在しない宛先を含んだメールを送信した場合、メールアドレスは自動的に連絡先として 連絡先収集 フォルダに保存されます。

メールを読む時に新規メールアドレスを自動的に収集する方法 :

結果 : アドレス帳にない差出人のメールを読んだ場合、メールアドレスは自動的に連絡先として 連絡先収集 フォルダに保存されます。

ティップス : これらの連絡先を収集済みのアドレス フォルダを他の連絡フォルダに移動することができます。詳細は、4.7.6: 連絡先の移動 を参照してください。

手動でアドレス帳にメールアドレスを追加する方法 :
  1. 水平分割、垂直分割ビューでメールを選択してください。

  2. メールのヘッダ部分にあるメールアドレスを 差出人 もしくは 宛先 の隣にありますフォルダ ツリーにあります連絡先フォルダにドラッグしてください。マウスポインタの隣にありますアイコンは次のヒントを与えます。

    • 有効なターゲットにドラッグした場合には、緑色のチェックマークが表示されます。

    • 無効なターゲットにドラッグした場合には、赤い禁止を意味するアイコンが表示されます。

  3. ターゲットのフォルダの上でマウスボタンを離してください。

結果 : 連絡先 画面が開きます。メールアドレスはビジネス用のメールアドレスとして入れられます。 連絡先 画面についてのそれぞれの情報は、4.5: 連絡先の作成 を参照してください。

ティップス : アドレス帳にメールアドレスを追加するために、コンテキストメニューも使用できます。実行するには、メールヘッダにありますメールアドレス上で右クリックしてください。

3.6.3. 別ウィドウでメールを開く

別ウィドウ内でメールを開く場合には、ウィンドウパネル内で次の機能を有効にしてください :

  • 返信、全員に返信、転送

  • 削除、印刷、保存

  • 状態の変更、フラグを付ける

  • ソースを表示する

別ウィドウでメールを開く方法 :
  • リストビューで該当メールをダブルクリックしてください。

3.6.4. メールメッセージの印刷

メールメッセージを印刷する場合、次の方法があります。

  • メールリストの印刷

  • メール内容の印刷

メールリストの印刷方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで複数のメールを選択してください。

    ティップス : 特定のメールメッセージを探し出す場合、メールを選択する前に検索とソート機能設定を行ってください。

  2. 印刷 をクリックしてください。これは、編集 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用するために表示してる場合、パネルアイコンの 印刷 をクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しいウィンドウと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  3. 必要であれば、プリンタの設定を変更してください。この設定は、 印刷 システムウィンドウにあります。

  4. 印刷 システムウィンドウで、 印刷をクリックしてください。

結果 : メールリストが印刷されます。

メール内容の印刷方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューでメールを選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、印刷 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルアイコン 印刷 をクリックしてください。 印刷プレビュー用と印刷 システムウィンドウ用の新たしいウィンドウが開きます。

  3. 必要であれば、システムウィンドウでプリンタの設定を変更してください。

  4. システムウィンドウで 印刷 をクリックしてください。

結果 : メール内容が印刷されます。

ティップス : メールメッセージの印刷にコンテキストメニューの使用も可能です。

3.6.5. メール保存

メールをテキストファイルとしてディスクに保存することができます。

メールの保存方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューでメールを選択してください。

  2. 保存 をクリックしてください。これは、編集 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルアイコン 保存 をクリックしてください。

  3. ブラウザーの種類によっては、ファイルを開くか保存するかのどちらかの答えを求められることがあります。 保存 を選択してください。

  4. ロケーションを選択し、ファイル名を入れてください。

  5. 保存をクリックしてください。

結果 : メールは拡張子 .emlを持つテキストファイルとして保存されます。

ティップス : メールを保存するのに、コンテキスト メニューを使用することもできます。

ティップス : 一つの ZIP アーカイブ ファイルにそれぞれのメールを保存できます。<シフト> キーもしくはマック上では <コマンド> キーを押下げたままで、それぞれのメールを一連の操作で選択できます。

3.6.6. メール下書きの使用

メールを構成する時に下書きとして保存することができます。下書きは後から編集し、送信することができます。

メールの下書きの作成方法 :
  1. 新規 パネルにある、メール アイコンをクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルアイコン メール をクリックしてください。 メール ウィンドウが開きます。

  2. 下書きとして使用するデータを入力してください。

  3. メール パネル タブで、 下書きの保存 をクリックしてください。

結果 : ウィンドウは表示されたままになります。メールは、下書きフォルダに保存されます。

メールの下書きを送信する方法 :
  1. 下書き メール フォルダを選択してください。

  2. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで下書きを選択してください。

  3. メール パネルタブで、下書きの編集 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 下書きの編集 をクリックしてください。 メール ウィンドウが開きます。

  4. 必要であればメールの内容を修正してください。

  5. パネルにある 送信 をクリックしてください。

結果 : メールが送信されます。

3.6.7. メールのコピー

メールメッセージをある場所から別の場所へコピーすることができます。

メールのコピー方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リストビューで1件以上のメールを選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、コピー をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルアイコン コピー をクリックしてください。 フォルダの選択 ウィンドウが開きます。

  3. フォルダを選択 ウィンドウで、メールフォルダをクリックしてください。フォルダをクリックした場合のみ、メールメッセージをコピーできます。

  4. 選択フォルダ画面で、メールフォルダをクリックしてください。フォルダをクリックした場合のみ、メールメッセージをコピーできます。

結果 : メールメッセージがコピーされます。

ティップス : メール メッセージをコピーするのに、コンテキスト メニュも使用できます。

3.6.8. メールメッセージの移動

メールのメッセージを移動するには、次でやり方が可能です :

  • パネルの機能を用いて

  • ドラッグアンドドロップを用いて

パネルの機能を用いてメールメッセージを移動する方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで1件以上のメールを選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、移動 をクリックしてください。 フォルダ選択 ウィンドウが開きます。

  3. フォルダを選択 ウィンドウで、メールフォルダをクリックしてください。フォルダをクリックする場合のみ、メールメッセージを移動できます。

結果 : メールが 移動されます。

ティップス : メールメッセージを移動するのに、コンテキスト メニュを使用することもできます。

ドラッグアンドドロップ機能を使用したメールメッセージの移動方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで1件以上のメールメッセージを選択してください。

  2. 選択したメールをメールフォルダへドラッグしてください。マウスポインタの隣にあるアイコンは以下のヒントを与えてくれます:

    • 有効なターゲットへドラッグした場合は、緑色のチェックボックスが表示されます。

    • 無効なターゲットへドラッグした場合は、赤い禁止を意味するアイコンが表示されます。

  3. ターゲットフォルダの上でマウスボタンを離してください。

結果: メールメッセージが移動されます。

3.6.9. フラグでメールメッセージを分類する方法

メールメッセージを分類するためにフラグは複数の色分けができます。それぞれの色により、メッセージの種類を判断します。リスト ビューの最後の列にフラグが表示されます。

メールメッセージをフラグで分類させる方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで1件以上のメールを選択してください。

  2. フラグ パネルタブにあります、いずれかのフラグをクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ およびエントリをクリックしてください。

結果 : 選択したメール メッセージがフラグで分類されます。

フラグの削除方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューでフラグで分類されたメールを選択してください。

  2. フラグを削除 をクリックしてください。これは、フラグ パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ > フラグを削除 をクリックしてください。

結果 : フラグが削除されます。

3.6.10. メール状態の変更

メール状態はメールが既読、返信済、もしくは削除されたことを示します。メール状態は自動的に設定されます。メールの状態を変更することができます。例 :未読メールを既読に変更します。

メール状態の変更方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで1件以上のメールメッセージを選択してください。

  2. メール パネルタブで、印を付ける をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルアイコン 印を付ける をクリックしてください。

  3. 状態をクリックしてください。

結果 : メール状態が変更されます。

ティップス : コンテキストメニューを使ってメール状態を変更することもできます。

ティップス : メールフォルダにある全メールを既読にするには、フォルダツリーにあるメールフォルダを右クリックしてください。そして、コンテキストメニュから フォルダに既読の印を付ける メニュを選択してください。

3.6.11. メールメッセージの削除

以下の方法があります。

  • メールメッセージを削除します。デフォルトではメールは削除済みアイテムに移動します。

  • ゴミ箱から削除したメッセージを元に戻します。

  • ゴミ箱のメッセージを完全削除します。完全削除されたメッセージは元に戻せません。

警告 : メール設定オプションで、 削除されたメッセージを永久に取除きますか? はい にすると、削除されたメールメッセージを元に戻せません。この設定を使用しないことを推奨します。

1件以上のメールメッセージを削除する方法 :
  1. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで1件以上にメールメッセージを選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、削除 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 削除 をクリックしてください。

結果 : メールメッセージがゴミ箱に移動されます。

ティップス : コンテキストメニュー、もしくは <del> キーを使用してメールメッセージを削除することができます。

削除されたメールメッセージを元に戻す方法 :
  1. フォルダ ツリーからゴミ箱を選択してください。ゴミ箱にあるメールメッセージはオーバービュー ウィンドウに表示されます。

  2. 水平分割、垂直分割、もしくは、リスト ビューを選択してください。

  3. オーバービュー ウィンドウにあるリスト ビューから1件以上のメールメッセージを 受信トレイ フォルダもしくはフォルダ ツリーの中にある他のメールフォルダへドラッグしてください。

結果 : 削除されたメールメッセージが元に戻ります。

1件以上のメールメッセージを完全に削除する方法 :

警告 : 完全削除したメールメッセージは永久に元に戻りません。メールメッセージを完全削除する前にそのメールメッセージが必要ないかを確認ください。

  1. フォルダ ツリーから削除済みアイテムを選択してください。削除済みアイテムにあるメールメッセージはオーバービュー ウィンドウに表示されます。

  2. 水平分割、垂直分割、リスト ビューで 1件以上のメールメッセージを選択してください。

  3. 編集 パネルタブで、削除 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 削除 をクリックしてください。

  4. アクションを選択してください

    • メールメッセージを完全に削除する場合は はい をクリックしてください。

    • そうでない場合は、 いいえ をクリックしてください。