5.4.2.6. Sposób wyświetlania spotkań

Spotkanie, które nie jest spotkaniem całodniowym, jest wyświetlane jako prostokąt. Prostokąt rozciąga się na czas trwania spotkania. W prostokącie wyświetlają się następujące informacje:

  • Po lewej stronie prostokąta kolorowy pasek wskazuje status dostępności dla danego spotkania:

    • Niebieski: zajęty (domyślnie)

    • Żółty: wstępnie umówiony

    • Czerwone: wyjazd służbowy

    • Zielony: wolny

    Dalsze informacje na temat dostępności można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.

  • W górnej części prostokąta jest wyświetlany opis spotkania. W zależności od Twojej odpowiedzi na powiadomienie o spotkaniu, opis spotkania zawiera następujące informacje o stanie potwierdzenia:

    • Jeśli jeszcze nie zaakceptowałeś spotkania, opis spotkania zawiera status "Oczekujące".

    • Jeśli odrzuciłeś spotkanie, opis spotkania jest skreślony.

    • Po wstępnej akceptacji spotkania opis spotkania zawiera status "Wstępne".

    • Po akceptacji spotkania opis spotkania nie zawiera żadnych dodatkowych szczegółów.

    Po wyświetleniu spotkania zapisanego w folderze udostępnionym zostanie wyświetlony status potwierdzenia dla właściciela folderu udostępnionego. Informacje na temat odpowiadania na zaproszenie na spotkanie można znaleźć w 5.6: Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie.

  • Na prawo od opisu spotkania wyświetla się miejsce spotkania.

  • W prostokącie rodzaj spotkania jest oznaczony za pomocą następujących ikon:

    • Spotkanie prywatne

    • Spotkanie grupowe

    • Cykl spotkań

    Dalsze informacje na temat rodzajów spotkań można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.

  • Spotkania prywatne w folderze udostępnionym są oznaczone prostokątem z opisem "Prywatne". Dla takich spotkań nie wyświetlają się dalsze informacje.

  • Jeśli zdefiniowane wcześniej kategorie zostały przypisane do spotkania, kolor początkowo przypisanej kategorii jest wyświetlany w tytule spotkania. W przypadku dodatkowo przypisanych kategorii, po prawej stronie od tytułu spotkania jest widoczna kolorowa ikona.

  • Kilka spotkań tego samego dnia wyświetla się w następujący sposób:

    • Jeśli spotkania nie nakładają się na siebie, są pokazane jedno pod drugim.

    • Jeśli spotkania nakładają się na siebie, są pokazane jedno obok drugiego. W ustawieniach domyślnych, maksymalnie dwa spotkania wyświetlą się obok siebie. W ustawieniach kalendarza Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia można ustawić liczbę spotkań wyświetlanych obok siebie.

    • Jeśli liczba nakładających się na siebie spotkań przekracza liczbę spotkań wyświetlonych obok siebie, po prawej stronie paska daty pokaże się ikona . Kliknij tę ikonę, aby śledzić wszystkie spotkania. Wyświetli się widok listy. Pokaże on wszystkie spotkania dla bieżącego dnia.

    • Jeśli widok tygodniowy kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.

    • Jeśli widok miesięczny kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby zobaczyć wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.

Spotkanie całodniowe jest wyświetlane w formie wypełnionego prostokąta. W zależności od widoku kalendarza, spotkania całodniowe są wyświetlane w jeden z następujących sposobów:

  • W widoku dziennym, tygodnia roboczego i niestandardowym spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie siatki czasu. Jeśli dla jednego dnia jest więcej niż 5 spotkań całodniowych, pojawi się pasek do przewijania.

  • W widoku tygodniowym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań. Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.

  • W widoku miesięcznym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań. Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby wyświetlić wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.