Pełne drzewo folderów wyświetla strukturę folderów dla obiektów programu do pracy grupowej.
Jak wybrać pełne drzewo folderów:W pasku tytułowym aktywuj pole wyboru
.Na górnym poziomie pełne drzewo folderów zawiera następujące foldery:
Twoje osobiste foldery wiadomości e-mail, kontaktów, spotkań i zadań. Inni użytkownicy nie mogą oglądać folderów osobistych, chyba że je udostępnisz. Widok folderu osobistego zależy od używanego drzewa folderów:
Po ustawieniu drzewa folderów Klasyczne, Twoje foldery osobiste pokazują się pod nadrzędnym folderem osobistym. Osobisty folder nadrzędny ma taką samą nazwę, jak Twoja nazwa użytkownika.
Po ustawieniu drzewa folderów Nowe, Twoje foldery osobiste pokazują się na tym samym poziomie, co inne foldery.
Informacje o tym, jak wybrać drzewo folderów, można znaleźć w 8.2.2: Konfiguracja ogólna. Informacje o dalszych różnicach pomiędzy drzewami folderów można znaleźć w 8.5: Zarządzanie folderami.
Folder Foldery publiczne. W tym folderze każdy użytkownik może utworzyć podfoldery w celu zapisywania i udostępniania takich danych, jak kontakty, spotkania czy zadania.
Folder Foldery udostępnione. W tym folderze można wyświetlić foldery osobiste udostępnione przez innych użytkowników.
Folder Magazyn informacji. Każdy użytkownik ma swój osobisty folder magazynu informacji. Istnieje także publiczny folder magazynu informacji, w którym każdy użytkownik może zakładać podfoldery. W folderze magazynu informacji można zapisać dowolne dokumenty, odnośniki do adresów internetowych (zakładki) i uwagi.
Informacje o zawartości folderów są dostępne w opisach poszczególnych modułów. Informacje o udostępnianiu folderów i zarządzaniu nimi można znaleźć w części 8.5: Zarządzanie folderami i 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.
Drzewo folderów służy do następujących celów:
Praca zespołowa. W drzewie folderów można wyświetlić wszystkie dane i informacje udostępnione Tobie lub publicznie przez innych użytkowników. W drzewie folderów można także udostępnić dane i informacje innym użytkowników. Aby to zrobić, należy udostępnić określone własne foldery.
Tworzenie struktury. Organizacja danych i informacji przy użyciu podfolderów głównego folderu osobistego.
Dostęp do modułów. Dostęp do poszczególnych modułów jest możliwy nie tylko przy użyciu ikon na pasku modułów, ale także przez kliknięcie określonego folderu w drzewie folderów.