Jeśli pozycja magazynu informacji zawiera dokument, możesz wykonać następujące czynności:
Dodawanie nowej wersji dokumentu
Usuwanie wersji dokumentu
Ustawianie wersji dokumentu jako bieżącej
Wybierz w widoku listy lub widoku poziomym element magazynu informacji.
W karcie panelu Otworzy się okno kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Element magazynu informacji.
Kliknij przycisk
.Kliknij przycisk
.Wybierz plik, który ma być dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.
Kliknij na panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Jeśli niezbędny jest komentarz, wpisz go do wyświetlonego okna Komentarz na temat wersji.
W wyświetlonym oknie kliknij przycisk
. Jeśli nie chcesz wprowadzać komentarza, kliknij polecenie . Aby anulować proces, kliknij polecenie .Wynik: dokument zostanie przesłany na serwer. Po zakończeniu procesu okno Element magazynu informacji zostanie zamknięte.
Uwaga: w zależności od rozmiaru dokumentu i posiadanego połączenia cały proces może zająć trochę czasu.
Jak usunąć wersję dokumentu z elementu magazynu informacji:Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
Kliknij kartę
.Kliknij w widoku listy wersję dokumentu prawym przyciskiem myszy.
Kliknij Otworzy się okno w menu kontekstowym.Usuń wersję.
Jeśli na pewno chcesz usunąć wersję dokumentu, kliknij przycisk
.Wynik: wersja dokumentu zostanie usunięta z elementu magazynu informacji.
Uwaga: Ta funkcja nie powoduje usunięcia jakiegokolwiek dokumentu z dysku lokalnego.
Jak ustawić wersję dokumentu jako wersję bieżącą:Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
Kliknij kartę
.Kliknij w widoku listy wersję dokumentu prawym przyciskiem myszy.
Kliknij w menu kontekstowym.
Wynik: wybrana wersja dokumentu zostanie ustawiona jako bieżąca.