Per inviare una voce del deposito informazioni ad altri utenti, scegliere una delle seguenti possibilità:
Se la voce del deposito informazioni contiene un documento, si può inviare il documento come allegato a un messaggio a qualsiasi indirizzo di posta elettronica.
Si può inviare una voce del deposito informazioni come un collegamento agli utenti interni del groupware.
Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Risultato: Si aprirà la finestra Posta elettronica. La versione corrente del documento è inserita come allegato del messaggio.
Come inviare una voce del deposito informazioni come un collegamento:Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.
Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Risultato: Si aprirà la finestra Posta elettronica. Il collegamento diretto al voce del deposito informazioni è inserito come testo del messaggio di posta elettronica.
Nota: per seguire il collegamento, il destinatario del messaggio di posta deve avere i permessi di lettura per gli oggetti nella cartella contenente la voce del deposito informazioni. Informazioni su come impostare i permessi sono disponibili in 8.6: Gestione dei permessi .