Con WebDAV, è possibile accedere alle voci del deposito informazioni nello stesso modo in cui si accede ai file del proprio computer. Paragonato all'accesso dall'interfaccia del groupware, WebDAV ha vantaggi e svantaggi:
Il vantaggio consiste nell'accesso rapido e diretto con il browser o con Explorer. Non è necessario aver effettuato l'accesso all'interfaccia del groupware.
Lo svantaggio consiste nel fatto che sarà visibile solo la versione corrente di un documento. La cronologia dei documenti e le informazioni aggiuntive, ad es. i commenti, non saranno visualizzate.
Avviso: quando si elimina un file con WebDAV, saranno eliminate tutte le versioni, non solo quella corrente. Per eliminare una versione specifica del documento, utilizzare esclusivamente i metodi descritti in 7.6.2.3: Lavorare con le versioni dei documenti.
In base al sistema operativo installato sulla propria macchina, l'accesso WebDAV al deposito informazioni sarà configurato in modo differente.