8.7. Búsqueda de tareas

Para buscar tareas, puede usar los siguientes criterios de búsqueda:

  • términos de búsqueda por asunto, descripción, nombres de adjuntos

  • carpetas privadas, públicas o compartidas

  • tarea única o periódica

  • el estado de la tarea

  • los participantes de la tarea

Cómo buscar tareas:

  1. Introduzca un término de búsqueda en el campo de la barra de búsqueda. Se abrirá el menú de búsqueda.

  2. Utilice uno de los métodos siguientes:

    • Para buscar en el asunto o en la descripción, presione en el término de búsqueda en el menú de búsqueda. También puede presionar Intro o el icono Buscar de la barra de búsqueda.

      Para buscar solo en el asunto, presione en en asunto en el menú de búsqueda.

      En consecuencia, puede limitar la búsqueda a la descripción o el nombre del adjunto.

    Resultado: Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista que aparece en el área de visualización. El criterio de búsqueda usado se muestra bajo la ventana de búsqueda.

  3. Puede ajustar aún más el resultado de la búsqueda:

    • Para mostrar todos los criterios de búsqueda, marque Mostrar filtros avanzados.

      Para ajustar un criterio, presione el icono que aparece junto al criterio de búsqueda. Seleccione un elemento del menú. Puede usar los siguientes criterios:

      • Puede usar la lista desplegable Carpeta para buscar en una carpeta concreta.

      • La lista desplegable Tipo de carpeta permite limitar la búsqueda a carpetas privadas, públicas o compartidas.

      • La lista desplegable Tipo de tarea permite buscar tareas únicas o periódicas.

      • La lista desplegable Estado de la tarea permite buscar tareas con un determinado estado.

      • La lista desplegable Participantes de la tarea permite buscar tareas con participantes concretos.

    • Para mejorar su búsqueda en la lista de objetos encontrados, inicie una búsqueda adicional.

    • Para eliminar un criterio de búsqueda, presione el icono . Si elimina todos los criterios, la búsqueda se dará por finalizada.

  4. Para finalizar la búsqueda, presione en Cerrar búsqueda.