8.7. Rechercher des tâches

Pour rechercher des tâches, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • terme de recherche portant sur le sujet, la description, le nom des pièces jointes

  • dossiers privés, publics ou partagés

  • tâche simple ou récurrente

  • état de la tâche

  • participants à la tâche

Pour rechercher des tâches :

  1. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie de la barre de recherche. Le menu de recherche s'ouvre alors.

  2. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour effectuer la recherche sur le sujet ou la description, cliquez sur le terme de de recherche dans le menu de recherche. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur l'icône Chercher dans la barre de recherche.

      Pour effectuer la recherche uniquement sur le sujet, cliquez sur dans le sujet dans le menu de recherche.

      De la même manière, vous pouvez restreindre la recherche à la description ou au nom d'une pièce jointe.

    Résultat : les résultats de la recherche sont présentés dans la liste figurant dans la zone d'affichage. Les critères de recherche utilisés sont affichés sous la fenêtre de recherche.

  3. Vous pouvez affiner davantage les résultats de la recherche :

    • Pour afficher l'ensemble des critères de recherche, activez Afficher les filtres avancés.

      Pour ajuster un critère, cliquez sur l'icône à côté du critère de recherche. Dans le menu, choisissez un élément. Vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

      • Vous pouvez utiliser la liste déroulante Dossier pour effectuer la recherche dans un dossier donné.

      • La liste déroulante Type de dossier permet de restreindre la recherche aux dossiers privés, publics ou partagés.

      • La liste déroulante Type de tâche permet d'effectuer la recherche parmi les tâches simples ou récurrentes.

      • La liste déroulante État de la tâche permet de rechercher uniquement les tâches ayant un état donné.

      • La liste déroulante Participants à la tâche permet de rechercher uniquement les tâches impliquant des participants donnés.

    • Pour affiner davantage votre recherche en partant de la liste des objets trouvés, lancez une nouvelle recherche.

    • Pour supprimer ou réinitialiser un critère de recherche, cliquez sur l'icône . Si vous supprimez tous les critères de recherche, cela met fin à la recherche.

  4. Pour conclure la recherche, cliquez sur Fermer la recherche.