8.7. Ricercare le attività

Per cercare le attività, è possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca:

  • cercare termini per oggetto, descrizione, nomi degli allegati

  • cartelle private, pubbliche o condivise

  • attività singola o ricorrente

  • lo stato dell'attività

  • i partecipanti all'attività

Come cercare le attività:

  1. Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento della barra di ricerca. Si aprirà il menu di ricerca.

  2. Utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Per cercare nell'oggetto o nella descrizione, fare clic sul termine di ricerca nel menu di ricerca. È possibile anche premere Invio o fare clic sull'icona Ricercanella barra di ricerca.

      Per cercare solo nell'oggetto, fare clic su nell'oggetto nel menu di ricerca.

      Allo stesso modo, è possibile limitare la ricerca alla descrizione o al nome dell'allegato.

    Risultato: i risultati della ricerca sono visualizzati nell'elenco mostrato nell'area di visualizzazione. I criteri di ricerca utilizzati sono visualizzati sotto la finestra di ricerca.

  3. È possibile raffinare ulteriormente il risultato della ricerca:

    • Per visualizzare tutti i criteri di ricerca, abilitare Mostra filtri avanzati.

      Per modificare un criterio, fare clic sull'icona accanto al criterio di ricerca. Selezionare una voce dal menu. È possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca:

      • È possibile utilizzare il menu a tendina Cartella per cercare in una cartella specifica.

      • Il menu a tendina Tipo di cartella consente di limitare la ricerca alle cartelle private, pubbliche o condivise.

      • Il menu a tendina Tipo di attività consente di cercare attività singole o ricorrenti.

      • Il menu a tendina Stato dell'attività consente di cercare le attività con uno stato specifico.

      • Il menu a tendina Partecipanti all'attività consente di cercare le attività con determinati partecipanti.

    • Per migliorare la propria ricerca nell'elenco degli oggetti trovati, avviare una nuova ricerca.

    • Per rimuovere un criterio di ricerca, fare clic sull'icona . Se si rimuovono tutti i criteri di ricerca, la ricerca sarà terminata.

  4. Per terminare la ricerca, fare clic su Chiudi la ricerca.