アポイントの作成時に詳細機能を使用する
定期的なアポイントを作成するには、
を有効にします。あらかじめ設定された繰り返しのパラメータが表示されます。繰り返しのパラメータを設定するには、目的の値をクリックします。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。
アイコン予定表に関する質問と回答 を参照してください。
では、アポイントの確認ステータスを設定します。設定例は、他の出席者や設備を追加するには、出席者 の下にある入力フィールドにその出席者のメール アドレスや設備の名前を入力し、 アイコンをクリックします。
ヒント: メール アドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。
スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック
カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック
複数の出席者を追加するには、配布リスト の名前を入力します。
新規アポイントをすべての出席者に通知するには、メールですべての出席者に通知 を有効にします。
ヒント: すべての出席者と設備の空き状況を検索するには、スケジューリング ビューの使用 をお勧めします。
アポイントにファイルを添付するには、添付ファイル の下にある をクリックした後、1 つ以上のファイルを選択します。
アイコン