8.7. Zoeken naar taken

Om te zoeken naar een specifiek taak kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

  • zoekopdracht voor het onderwerp, de omschrijving en bijlagenamen

  • Privé, publieke of gedeelde mappen

  • enkele of terugkerende taak

  • de status van de taak

  • de taakdeelnemers

U kunt een taak als volgt zoeken:

  1. Geef een zoekopdracht in het invoerveld van de zoekbalk. Het zoekmenu wordt geopend.

  2. Gebruik één van de volgende methoden:

    • Om te zoeken naar het onderwerp of in de omschrijving klikt u op de zoekopdracht in het zoekmenu. U kan op Enter drukken of op het Zoeken pictogram klikken in de zoekbalk.

      Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op in onderwerp in het zoekmenu.

      Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de omschrijving of de naam van de bijlagen.

    Resultaat: Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm.

  3. U kan de zoekresultaten verder aanpassen:

    • Om alle zoekcriteria te tonen moet u Toon geavanceerde filters inschakelen.

      Om de criteria aan te passen klikt u op het pictogram naast de zoekcriteria. Kies een item uit het menu. U kan de volgende zoekcriteria gebruiken:

      • U kan het Map drop-downmenu gebruiken om te zoeken in een specifieke map.

      • De Mapsoort drop-down lijst maakt het mogelijk om het zoeken te beperken tot Privé, publieke of gedeelde mappen.

      • De Taaksoort drop-down lijst maakt het mogelijk om te zoeken op enkele of terugkerende taken.

      • De Taakstatus drop-down lijst maakt het mogelijk om te zoeken naar taken met een specifieke status.

      • De Taakdeelnemers drop-down lijst maakt het mogelijk om te zoeken naar taken met specifieke deelnemers.

    • Om uw zoekopdracht te verbeteren kan u een vervolgopdracht uitvoeren in de lijst van gevonden objecten.

    • Om de zoekcriteria te verwijderen klikt u op het pictogram . Als u alle zoekcriteria heeft verwijderd, wordt het zoeken gestopt.

  4. Om het zoeken te beëindigen, klikt u op Zoeken afsluiten.