3.1. De Gebruikersinterface

De gebruikersinterface bevat de volgende onderdelen:

  • Een menubalk bovenaan.

  • Een werkbalk aan de linkerkant.

  • Aan de linkerkant van de menubalk wordt de zoekbalk getoond. Deze kan in- en uitgeschakeld worden samen met de mappenboom.

  • De Mappenboom kan u vinden naast de werkbalk.

  • De overgebleven ruimte wordt gebruikt door de zijbalk en het hoofdgebied.

  • Afhankelijk van de uitgevoerde actie zal een pop-up scherm of het Meldingengebied over het hoofdgebied heengezet worden.

  • Tekst waarop u kan klikken wordt in blauw weergegeven.

  • U kan eventueel ook gebruik maken van het toetsenbord om de gebruikersinterface-functies te benaderen.

De volgende screenshots tonen de gebruikersinterface, met als voorbeeld de E-mail app.

Menubalk 

Bevat de volgende pictogrammen en knoppen:

  • Knoppen voor het starten van applicaties als E-mail of Agenda

  • Afhankelijk van de actie worden eventueel andere knoppen getoond. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht of het bewerken van een afspraak.

  • Ongelezen Indicator pictogram. Dit pictogram geeft het aantal nieuwe objecten zoals e-mailberichten of uitnodigingen voor afspraken. Als u hierop klikt opent het meldingengebied.

  • Vernieuwen pictogram. Haalt nieuwe objecten van de server. Los van deze functie worden objecten vernieuwd met een bepaalde tijdsinterval.

  • System menu pictogram. Opent een menu met de volgende items:

    • Instellingen. Open een pagina waarmee u de instellingen kan aanpassen.

    • Mijn contactgegevens. Opent een scherm waar u uw persoonlijke gegevens kan aanpassen in het globale adresboek.

    • Hulp. Opent de online hulp.

    • Volledig scherm. Schakelt tussen volledig scherm en normale modus.

    • Afmelden. Meld u af van de groupware.

    Afhankelijk van de instellingen van de groupware kunnen meer elementen beschikbaar zijn.

Zoekbalk 

Om de zoekbalk te tonen klikt u op Beeld in de functiebalk. Schakel het mappen overzicht in. De zoekbalk staat aan de linkerkant onder de menubalk. Het bevat de volgende items:

  • Invoerveld voor het zoekargument

  • Zoeken pictogram . Start met zoeken.

Op het moment dat zoeken is ingeschakeld komt de mappenboom onder de zoekfuncties te liggen. Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. Om het zoeken te stoppen klikt u op Zoeken afsluiten.

Werkbalk 

De functiebalk staat onder de menubalk. Het bevat de volgende functies:

  • Knoppen voor het aanmaken van nieuwe objecten zoals een e-mailbericht of een contact.

    Als u niet het recht heeft om objecten aan te maken in de huidige map, is deze knop uitgeschakeld.

  • Knoppen of pictogrammen voor bewerken.

  • Afhankelijk van de app worden soms app specifieke knoppen of pictogrammen beschikbaar gemaakt.

  • Meer pictogram . Bevat app specifieke functies voor het organiseren van objecten.

  • Overzicht knop. Bevat functies voor het aanpassen van het overzicht in het hoofdgebied en voor het openen en sluiten van de mappenboom.

Mappenboom 

Om de mappenboom te tonen klikt u op Overzicht in de functiebalk. Schakel Mappenoverzicht in. De volgende informatie wordt getoond in de mappenboom:

  • de app specifieke functies

  • afhankelijk van de applicatie zijn er gedeelten voor persoonlijke, publieke en gedeelde mappen.

    Opmerking: Afhankelijk van de configuratie van de groupware, worden deze secties misschien niet getoond als er geen publieke of gedeelde mappen zijn.

  • Het Map-specifieke acties pictogramnaast de geselecteerde map. Het bevat functies voor mappenbeheer. Afhankelijk van de map zijn eventueel andere mogelijkheden beschikbaar.

    Tip: U kan ook map-specifieke acties benaderen door met de rechtermuisknop op een map te klikken.

  • Afhankelijk van de app worden specifieke functies beschikbaar gemaakt.

  • Het Mappenoverzicht openen pictogram of het Mappenoverzicht sluiten pictogram aan de linkeronderkant opent of sluit de mappenboom.

Hoofdgebied 

Afhankelijk van de app en het gekozen overzicht, bevat het hoofdgebied de volgende componenten:

  • Een lijst van objecten of een pictogram overzicht van de objecten in de geselecteerde map. Bovenaan de lijst worden elementen voor het selecteren of sorteren van objecten getoond.

  • Het detailoverzicht van het object welke u heeft gekozen.

U kan het overzicht in het hoofdgebied aanpassen door de Overzicht knop te gebruiken in de functiebalk. Als u op een object in het hoofdgebied klikt opent een pop-up scherm.

Pop-up 

Toont detailgegevens van het object dat getoond wordt in het hoofdgebied. Om de pop-up te openen klikt u op een groupware object in het hoofdgebied. Als u een e-mailbericht heeft in het hoofdgebied en op de afzender klikt, worden de volgende gegevens getoond in een pop-up:

  • knoppen voor specifieke taken, zoals het kopiëren van de contactgegevens van deze afzender naar een map

  • de contactgegevens van de afzender

  • relevante informatie zoals gedeelde afspraken of een e-mailconversatie met deze afzender

  • de gegevens van dit contact uit sociale netwerken zoals Xing of LinkedIn. U kan de beschikbare knoppen gebruiken on de profielen te openen van deze persoon.

Deze persoonsgerelateerde gegevens wordt halo overzicht genoemd. Als u op een element in de pop-up klikt kan er een volgende pop-up openen. Om deze te sluiten klikt u op Sluiten in de rechterbovenhoek. Om alle pop-ups te sluiten klikt u op Alles sluiten.

Meldingengebied 

Toont informatie over de volgende objecten:

  • ongelezen e-mailberichten

  • nieuwe uitnodigingen voor afspraken

  • taken wachtrij

  • taken met een vervaldatum in het verleden

Om het meldingengebied te openen klikt u op de ongelezen indicator pictogram aan de rechterkant van de menubalk. De volgende acties kunnen uitgevoerd worden:

  • Om een nieuw e-mailbericht te lezen moet u daarop klikken.

  • Om Postvak IN te openen klikt u op Toon Postvak IN.

  • Om nieuwe afspraken te bevestigen klikt u op de Bevestig knop.

  • Om informatie over specifieke objecten te verbergen , klikt u op het Sluiten pictogramnaast de respectievelijke kop.

Om het meldingengebied te sluiten klikt u opnieuw op het ongelezen indicator pictogram.