U kan uw afspraken delen met interne en externe partners. Afhankelijk van de eisen kunnen verschillende methoden worden toegepast.
Om afspraken te delen met uw team gaat u als volgt te werk:
Maak een nieuwe persoonlijke of publieke agendamap.
Deel deze map met alle leden van uw team. Om andere teamleden ook rechten te geven om taken te mogen maken, deelt u deze map met schrijfrechten.
Meer informatie kunt u vinden in Rechten.
Om externe partners uit te nodigen voor een afspraak gaat u als volgt te werk:
Als u een nieuwe afspraak maakt, voegt u externe partners toe als externe deelnemers.
Controleer of de Alle deelnemers informeren via E-mail optie is ingeschakeld.
De externe partner ontvangt een e-mailbericht met de afspraak in iCal formaat. Meer informatie kunt u vinden in Tonen van afspraken