8.1. De Taken Componenten

Een introductie voor de gebruikersinterface kan u vinden in De Gebruikersinterface.

Mappenboom Toont de taakmappen en maakt het mogelijk door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op het Overzicht pictogram in de werkbalk. Schakel Mappenoverzicht in. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Als u op een map klikt worden de taken in deze map getoond.

  • Klik op het Mappenbeheer pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

  • Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van mappen.

Werkbalk Bevat de volgende knoppen:

Hoofdgebied Bevat de contacten lijst en het detailoverzicht van een contact.

Lijst Toont een lijst van taken in de geselecteerde map. Het onderwerp, de status of de vervaldatum en de voortgang worden getoond. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Na het klikken op een taak wordt zijn informatie getoond in het hoofdgebied.

  • U kan meerdere taken selecteren om deze tegelijk te bewerken. Hiervoor moet u de selectievakken naast de de taken inschakelen door de Selectievakken optie in te schakelen vanuit het Overzicht drop-down menu in the toolbar.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    Om alle contacten uit de huidige map te selecteren schakelt u het Selecteer alles selectievak boven de lijst in.

  • De tekst boven de lijst bevat de naam van de gekozen map. Het nummer komt overeen met het aantal objecten in de geselecteerde map.

  • klik op het Sorteren pictogram boven de lijst opent een menu dat het mogelijk maakt taken te sorteren. U kan hier ook aangeven of u voltooide taken wilt zien.

  • Na het klikken op een taak wordt zijn informatie getoond in het hoofdgebied.

Detailoverzicht Toont de gegevend van de taak welke u heeft geselecteerd uit de lijst. Het detailoverzicht bevat de volgende onderdelen:

  • Onderwerp

  • Vervaldatum, als deze is opgegeven

  • Status en voortgang

  • prioriteitspictogram

  • Als de taak bijlagen heeft, worden de namen van de bijlagen getoond.

  • De taakomschrijving, als deze beschikbaar is

  • Als de taak terugkerend is, worden de herhalingseigenschappen getoond.

  • Begindatum van taak, als deze beschikbaar is

  • Taakdetails zoals factuurgegevens, als deze beschikbaar is

  • Als de afspraak meerdere deelnemers heeft, wordt het aantal deelnemers weergegeven welke hebben geaccepteerd, afgewezen of nog niet hebben gereageerd getoond rechtsboven aan de lijst van deelnemers. Om de lijst van deelnemers te filteren klikt u op de pictogrammen.

  • Namen van de deelnemers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt, zal een pop-up openen. Het heeft de volgende componenten:

    • De contactgegevens.

    • Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.

    • Als u afspraken heeft gemaakt met deze persoon, worden deze getoond onder Gedeelde afspraken.

    • de persoonlijke informatie van sociale netwerken zoals Xing en LinkedIn. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.

    Als u op een afspraak of een e-mailbericht klikt wordt een volgende pop-up geopend.

  • Als de afspraak externe partners bevat worden deze getoond onder het kopje Externe deelnemers.