Interfejs użytkownika zawiera następujące składniki:
U góry: pasek menu.
Po lewej stronie poniżej paska menu jest wyświetlany pasek wyszukiwania. Można go włączyć lub wyłączyć razem z drzewem folderów.
Drzewo folderów można włączyć po lewej stronie.
Po prawej stronie poniżej paska menu jest widoczny pasek narzędzi. Znajdują się w nim funkcje specyficzne dla aplikacji oraz funkcje wyboru widoku w obszar wyświetlania.
Pozostała przestrzeń jest wykorzystywana na obszar wyświetlania.
Zależnie od wykonywanej czynności na obszar wyświetlania może być nakładane wyskakujące okienko lub obszar powiadomień.
Tekst i ikony interfejsu użytkownika, które można kliknąć, są wyświetlane w kolorze niebieskim.
Dostęp do funkcji interfejsu użytkownika można też uzyskać za pomocą klawiatury.
Poniższe zrzuty ekranów przedstawiają interfejs użytkownika na przykładzie aplikacji E-mail .
Pasek menu
Zawiera następujące ikony i przyciski:
Przyciski do uruchamiania aplikacji, takich jak E-mail czy Kalendarz.
Zależnie od wykonywanej czynności mogą być wyświetlane dodatkowe przyciski, np. podczas pisania nowej wiadomości e-mail lub edycji spotkania.
Ikona . Ikona ta powiadamia o liczbie nowych obiektów, np. nieprzeczytanych wiadomości e-mail lub zaproszeń na zaplanowane spotkania. Kliknięcie powoduje otwarcie obszaru powiadomień.
Ikona . Umożliwia ponowne załadowanie obiektów z serwera. Bez względu na to, czy ta funkcja zostanie użyta, obiekty są regularnie odświeżane.
Ikona . Otwiera menu z następującymi pozycjami:
Ustawienia. Otwiera stronę, która pozwala na dopasowanie ustawień.
Moje dane kontaktowe. Otwiera okno, w którym można dopasować osobiste dane kontaktowe w globalnej książce adresowej.
Pomoc. Otwiera pomoc internetową.
Pełny ekran. Przełącza obraz między widokiem pełnoekranowym lub w oknie.
Wyloguj. Wylogowuje użytkownika z oprogramowania do pracy grupowej.
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej mogą być dostępne dalsze pozycje menu.
Pasek wyszukiwania
Aby wyświetlić pasek wyszukiwania, kliknij polecenie
na pasku funkcji. Włącz polecenie . Pasek wyszukiwania znajduje się po lewej stronie poniżej paska menu. Jego elementy to:Zaraz po włączeniu wyszukiwania drzewo folderów zostanie zasłonięte funkcjami wyszukiwania. Wyniki są prezentowane na liście widocznej w obszarze wyświetlania.
Pasek narzędzi
Pasek narzędzi znajduje się pod paskiem menu. Udostępnia następujące funkcje:
Przyciski umożliwiające tworzenie nowych obiektów, np. nowej wiadomości e-mail lub nowego kontaktu.
Jeśli nie masz odpowiednich uprawnień do tworzenia obiektów w bieżącym folderze, przycisk jest wyłączony.
Przyciski lub ikony umożliwiające edycję obiektów.
Mogą być dostępne jeszcze inne przyciski lub ikony, w zależności od aplikacji.
Ikona Więcej. Udostępnia właściwe dla danej aplikacji funkcje umożliwiające porządkowanie obiektów.
Przycisk Widok. Udostępnia funkcje umożliwiające sterowanie układem w obszarze wyświetlania oraz otwieranie lub zamykanie drzewa folderów.
Drzewo folderów
W celu wyświetlenia drzewa folderów kliknij przycisk
na pasku funkcji. Włącz opcję . Pojawi się drzewo folderów z następującymi informacjami:foldery specyficzne dla aplikacji
Sekcje folderów osobistych, publicznych i udostępnionych — zależnie od aplikacji
Uwaga: przy określonych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej sekcje te nie są wyświetlane, gdy nie istnieją foldery publiczne ani udostępnione.
Ikona znajdująca się obok wybranego folderu. Udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie folderów, a w przypadku niektórych folderów również inne funkcji.
Wskazówka: dostęp do działań specyficznych dla folderu można także uzyskać, klikając folder prawym przyciskiem myszy.
Mogą być dostępne jeszcze inne funkcje, w zależności od aplikacji.
Kliknięcie dostępnej na dole po lewej stronie ikony lub
spowoduje otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.
Obszar wyświetlania
Stosownie do aplikacji i wybranego widoku obszar wyświetlania zawiera następujące składniki:
Lista obiektów lub widok ikon obiektów w wybranym folderze. U góry listy znajdują się elementy sterujące umożliwiające wybieranie lub sortowanie obiektów.
Widok szczegółów obiektu wybranego z listy.
Widok w obszarze wyświetlania można zmienić przyciskiem pasku narzędzi. Kliknięcie obiektu w obszarze wyświetlania powoduje otwarcie wyskakującego okienka.
naWyskakujące okienko
Zawiera szczegółowe informacje o obiekcie widocznym w obszarze wyświetlania. Aby otworzyć wyskakujące okienko, kliknij obiekt oprogramowania do pracy grupowej w obszarze wyświetlania. Jeśli czytasz wiadomość e-mail w obszarze wyświetlania i klikniesz nazwę lub imię i nazwisko nadawcy, w wyskakującym okienku pojawią się następujące elementy:
przyciski umożliwiające wykonywanie pewnych czynności, np. kopiowanie danych kontaktowych nadawcy do wybranego folderu
dane kontaktowe nadawcy
związane z nim informacje, na przykład wspólne spotkania lub konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail prowadzona z danym nadawcą
dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn — za pomocą dostępnych przycisków można otworzyć profil tej osoby.
Te wszystkie dane to tzw. widok halo. Kliknięcie elementu w wyskakującym okienku może spowodować otwarcie kolejnego wyskakującego okienka. Aby zamknąć wyskakujące okienko, należy kliknąć przycisk w prawym górnym rogu. Aby zamknąć wszystkie wyskakujące okienka, należy kliknąć pozycję .
Obszar powiadomień
Zawiera informacje dotyczące następujących obiektów:
nieprzeczytane wiadomości e-mail
nowe zaproszenia na spotkania
zadania w kolejce
zadania z terminami, które już minęły
Aby otworzyć obszar powiadomień, kliknij ikonę widoczną po prawej stronie paska menu. Dostępne są następujące czynności:
Aby zamknąć obszar powiadomień, ponownie kliknij ikonę
.