7.8.5. 與多個參與者排定約會

與多個參與者排定約會並使用多個資源時,排程視圖將顯示每個您想要新增為參與者的使用者,以及使用到的資源的空閒與忙碌時間。要使用排程視圖,有下列選項:

兩個選項都會有相同結果。

如何使用建立約會頁面中的排程視圖:

  1. 建立約會 頁面中新增一或多位參與者。.

  2. 點選 找尋空閒時間

  3. 排程 頁面將顯示下列資訊:

    • 約會的參與者。每個參與者都會被指派一個顏色。

    • 參與者的約會。每個約會都將使用參與者被指派的顏色顯示。

    您可以使用下列功能:

    • 使用日曆表頂端的導覽列選擇另一個時間範圍。

    • 新增或移除參與者或資源。

    • 要更改視圖,點選右下角的 更改視圖

  4. 在電子郵件模塊中將一封電子郵件從列表視圖拖到迷你日曆中的某一日。建立約會 頁面開啟。

  5. 完成 建立約會 的詳情。

如何直接開啟排程視圖:

  1. 點下工具列中的 排程 圖示

  2. 排程 頁面的左下角新增其他使用者或資源為參與者。

  3. 頁面中將顯示以下信息:

    • 約會的參與者。每個參與者都會被指派一個顏色。

    • 參與者的約會。每個約會都將使用參與者被指派的顏色顯示。

    您可以使用下列功能:

    • 使用日曆表頂端的導覽列選擇另一個時間範圍。

    • 新增或移除參與者或資源。

    • 要更改視圖,點選右下角的 更改視圖

  4. 在電子郵件模塊中將一封電子郵件從列表視圖拖到迷你日曆中的某一日。建立約會 頁面開啟。

  5. 完成 建立約會 的詳情。