8.7. Aufgaben suchen

Um nach Aufgaben zu suchen, können Sie die folgenden Suchkriterien verwenden:

  • Suchbegriffe für Betreff, Beschreibung, Anlagenamen

  • Private, öffentliche oder freigegebene Ordner

  • Einzelne Aufgabe oder Serie

  • Status der Aufgabenbearbeitung

  • Teilnehmer der Aufgabe

So suchen Sie nach Aufgaben:

  1. Tippen Sie in der Suchleiste einen Suchbegriff in das Eingabefeld. Das Suchmenü öffnet sich.

  2. Verwenden Sie eine dieser Methoden:

    • Um im Betreff oder in der Beschreibung zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf den Suchbegriff. Alternativ drücken Sie die Eingabetaste oder klicken in der Suchleiste auf das Symbol Suchen .

      Um nur im Betreff zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf im Betreff.

      Auf die gleiche Art können Sie nur in der Beschreibung oder nur im Anlagenamen suchen.

    Ergebnis: Die gefundenen Objekte werden in der Liste im Anzeigebereich angezeigt. Unterhalb des Suchfensters werden die verwendeten Suchkriterien angezeigt.

  3. Bei Bedarf können Sie das Suchergebnis anpassen:

    • Um alle Suchkriterien anzuzeigen, klicken Sie auf Erweiterte Filter anzeigen.

      Um ein Suchkriterium anzupassen, klicken Sie neben dem Suchkriterium auf das Symbol . Wählen Sie im Menü einen Eintrag. Sie können die folgenden Suchkriterien verwenden:

      • Mit Ordner können Sie in einen bestimmten Ordner suchen.

      • Mit Ordnertyp können Sie die Suche auf private, öffentliche oder freigegebene Ordner beschränken.

      • Mit Aufgabentyp können Sie nach einzelnen Aufgaben oder nach Serien suchen.

      • Mit Aufgabenstatus können Sie nach Aufgaben mit einem bestimmten Bearbeitungsstatus suchen.

      • Mit Aufgaben-Teilnehmer können Sie nach Aufgaben mit bestimmten Teilnehmern suchen.

    • Um in der Liste der gefundenen Objekte weiter zu suchen, starten Sie eine neue Suche.

    • Um ein Suchkriterium zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol . Wenn Sie alle Suchkriterien entfernen, wird die Suche beendet.

  4. Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf Suche schließen.