Se puede encontrar una introducción al uso de la interfaz en El interfaz de usuario.
Árbol de carpetas Muestra las carpetas de calendario y permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, pulse el botón de la barra de herramientas. Marque . Están disponibles las siguientes funciones:
Si presiona sobre una carpeta, se mostrarán las citas contenidas en ella.
El icono que hay junto a la carpeta seleccionada nos ofrece funciones para organizar datos y para intercambiar datos.
Los botones del árbol de carpetas nos ofrecen funciones para la creación de capetas.
Si utiliza varias carpetas de calendario personales, se muestra la casilla de verificación
. Dicha casilla define si se muestran sólo las citas de la carpeta de calendario actual o las de todas las carpetas de calendario personales.
Barra de herramientas Contiene los siguientes botones de las vistas del calendario:
Botón nueva cita.
. Crea unaBotón
. Abre un menú con los siguientes elementos:Casilla de verificación vista de lista.
. Activa laCasilla de verificación árbol de carpetas.
. Abre o cierra elCasilla de verificación editarlos a la vez.
. Muestra una casilla de verificación junto a cada correo de la lista. Esto permite seleccionar múltiples correos para
Hay más opciones disponibles en la vista de lista:
Botón datos de una cita.
. Edita losBotón Cambia el estado de confirmación de la cita.
.Botón Borra las citas que haya seleccionado.
.Icono . Abre un menú con los siguientes elementos: Imprimir, .
Área de visualización Bien muestra una vista de calendario o bien una vista de lista de las citas de un calendario. Para seleccionar una vista, pulse en el botón de la barra de herramientas.
Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana o Mes. Muestra la vista de calendario para el rango de tiempo seleccionado.
El rango de tiempo seleccionado se muestra en la esquina superior izquierda de la hoja del calendario.
En las vistas de calendario Día, Semana laboral y Semana, la semana del calendario actual se muestra junto a la fecha.
Si pulsa en una fecha se abrirá un mini calendario que le ayudará a seleccionar otra fecha.
La barra de navegación que hay encima de la hoja del calendario permite seleccionar un rango de tiempo.
En las vistas Día, Semana laboral y Semana se muestra un área para crear citas de días completos en la parte superior de la hoja del calendario.
En las vistas Día, Semana laboral y Semana, la hora actual se mostrará resaltada con una línea roja en la hoja de calendario.
En las vistas Semana laboral, Semana y Mes, el día actual se resaltará en la hoja del calendario con un fondo coloreado.
En la vista Mes, el mes seleccionado, la semana y el año, se muestran a la derecha de la hoja del calendario. Una barra de desplazamiento en el lado derecho permite seleccionar un mes diferente.
Dependiendo del estado de confirmación, las citas se resaltan con diferentes colores.
Si pulsa sobre una cita, los datos se mostrarán en la ventana emergente.
Ventana emergente Si se pulsa en una cita en la vista de calendario, se abre una ventana emergente. Muestra los datos de la cita y las funciones disponibles:
Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, podrían prevalecer las siguientes limitaciones: Algunos botones para citas de sus calendarios privados solo se muestran si se tienen los permisos adecuados para lanzar la función. Si usted es un participante, no puede cambiar ni borrar la cita. Si es el organizador, no puede cambiar su estado.
Debajo de los botones se muestra la misma información que en la Vista de detalle en la vista Lista.
Lista Muestra una lista de citas de la carpeta actualmente seleccionada. Cada día con citas muestra una cabecera con la fecha. Se muestran la fecha, la hora, la zona horaria, el icono de cita privada, el asunto y la ubicación. Las siguientes funciones están disponibles:
Si se pulsa en un encabezado, se muestra la primera cita de dicho intervalo de tiempo.
Si se pulsa en una cita, sus datos se muestran en la vista de detalle.
Se pueden seleccionar múltiples citas para editarlos a la vez. Para ello, marque las casillas de verificación que hay junto a las citas marcando la opción en la lista desplegable de la barra de herramientas.
También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.
Para seleccionar todas las citas de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación
situada sobre la lista.El texto que hay sobre la lista contiene el nombre de la carpeta seleccionada. El número se corresponde con la cantidad de objetos que hay en la carpeta seleccionada.
Si se pulsa el icono que hay sobre la lista, se abre un menú que permite ordenar citas.
Vista de detalle Si se pulsa en una cita de la lista, la vista de detalle muestra los datos de la cita y las funciones disponibles:
Fecha, el tipo de repetición (para citas periódicas), hora y zona horaria
Asunto
Ubicación de la cita, si fue indicada
Descripción de la cita, si fue indicada
Si la cita tiene varios participantes, el número de participantes que han aceptado, rechazado o no han respondido se muestra en la parte superior derecha de la lista de participantes. Para filtrar la lista de participantes, pulse en los iconos.
Nombres de los participantes, si los hay. Si se pulsa en un nombre, se abre una ventana emergente. Incluye los siguientes componentes:
Los datos de contacto de la persona.
Si ha intercambiado correos con esa persona, se muestran bajo Conversaciones recientes.
Si tiene citas programadas con esa persona, se muestran bajo Citas compartidas.
datos de esa persona de redes sociales como Xing o LinkedIn. Se pueden utilizar los botones disponibles para abrir el perfil de esa persona.
Si se pulsa en una cita o un correo, se abre una ventana emergente adicional.
Si la cita tiene otros participantes, se muestran los siguientes botones , , .
Nombres de los recursos existentes. Si pulsa sobre un recurso se abre una ventana emergente.
Si la cita incluye participantes externos, sus nombres se muestran bajo Participantes externos.
Detalles
el organizador de la cita
disponibilidad
qué carpeta
quién creó la cita y cuándo
quién fue la última persona que modificó la cita